Финансовый учет является учетом. Что такое финансовый учёт? Отчет о прибылях и убытках
Объем раздела далеко не отражает всей величины и важности данного вопроса для предприятия. Но настоящая книга не учебник по бухгалтерскому учету, к тому же я не бухгалтер.
В этом разделе мы рассмотрим одновременно и финансовый, и бухгалтерский учет. Раздел посвящен важности данных учетов, их жизненной необходимости для организации и некоторым тонкостям ведения. Основная часть материала будет посвящена бухгалтерскому учету. Практически финансовый и бухгалтерский учеты не связаны, но оба они отражают финансы предприятия, оперируют одними и теми же терминами и выдают сальдо (баланс приходов и расходов) по итогам деятельности. Поэтому оба учета будут рассмотрены вместе, с рассмотрением общих и отличительных черт.
В процессе работы вы сразу столкнетесь с двумя видами учета — финансовым и бухгалтерским. Есть еще один — управленческий. Его мы рассмотрим в отдельном разделе. Перед началом своей практической деятельности вы займетесь бизнес-планированием. Это и будет началом финансового учета. Далее, в процессе работы вам придется сдавать бухгалтерские балансы, декларации об НДС, начислять зарплату и т. п. Это будет бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет — это распределение средств и затрат по виртуальным счетам бухгалтерского учета согласно формальным требованиям государства. Финансовый учет — это реальное движение и состояние денег в организации. Разница принципиальная и огромная. Одни и те же формулировки в финансовом и бухгалтерском учете имеют различные значения. Воз-
можно даже недопонимание в общении с бухгалтерией в связи с использованием одних и тех же терминов в разном значении. Бухгалтерский учет нужен государству, финансовый — вам. Именно финансовый учет показывает вам, сколько у вас действительно денег в наличии, сколько денег вы можете и должны изъять из своего бизнеса.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. Уделите этому базовому закону большое внимание. Бухгалтерский учет на предприятии можно вести по-разному. Результат тоже будет отличаться. При этом итог финансового учета будет один и тот же.
Организовывать и вести бухгалтерский учет должен бухгалтер, а финансовый — вы, как собственник и директор. Ничего сложного в финансовом учете нет, все как в жизни. Берется отчетный период, продолжительность которого произвольна (обычно календарный месяц), далее, как в бухгалтерии, — было количество денег на начало периода, пришло количество денег в течение периода, ушло количество денег за период, выводится итоговое сальдо (баланс между приходом и расходом). Просто в финансовом учете вас не интересует, на что потрачены деньги по отношению к статьям затрат. Пришли деньги — значит пришли, ушли деньги — значит ушли. Ушли либо безвозвратно, например на налоги, либо на время, например в товар. Но денег все равно у вас нет. Или есть, например, в собственных наличных. Если есть прибыль — то она есть, и вы ее изъяли. Если нет — то нет, и забрать вам нечего. А в бухгалтерском учете деньги и прибыль могут как быть, так и не быть по сравнению с реальностью. Это возможно, например, когда вы произвели отгрузку товара, показали его в балансе как реализацию, а деньги за него еще не получили. Или вам сделали предоплату, а товар вами даже не закуплен. Бухгалтер посчитает прибыль. А денег-то в действительности нет. Ситуация вполне реальная. Возникновение ее зависит от методологии учета в бухгалтерии данной операции: «по отгрузке» или «по оплате». Вариант выбирается самостоятельно предприятием один раз на год. В зависимости от того, какой принцип выбран, по-разному считаются отгрузки, и по-разному начисляются налоги. Также часто различия возникают из-за начисления амортизации. Купив какое-либо основное средство (например, автомобиль), вы после покупки начинаете начислять виртуальную прибыль на одном из счетов бухгалтерского учета в виде амортизации (износа) данного основного средства. В действительности денег опять же нет.
Также отличается понятие «затрат». Для бухгалтерии — это расходы, которые можно списать по бухгалтерскому учету на затраты предприятия, т. е. не облагать налогами. Государство разрешает что-то относить на затраты, что-то нет. Если что-то разрешат — то вы сначала потратите деньги на все, что нужно (аренду, товар, телефон, зарплату и пр.), а потом из остатка денег заплатите налоги и получите балансовую прибыль. Если не разрешает — то вы сначала посчитаете балансовую прибыль, уплатите с нее налоги, а потом только потратите деньги на то, что вам нужно. Налогооблагаемая база во втором случае больше, налоги тоже больше. Сейчас (2005 г.) налог на прибыль 24% — величина немалая. Данные расчеты подпадают под действие Налогового кодекса. Уважайте эту трудную книгу.
Важность бухгалтерского учета выражается в том, что он связывает вас с государством. За все ваши ошибки вас будут наказывать штрафами и пени. Величины различны. Некоторые способны разорить. Я знаю случаи, когда нарушения в ведении бухгалтерского учета были таковы, что фирму было проще закрыть, чем продолжать деятельность. Взамен открывалась новая. (Увлекаться подобным решением проблем бухгалтерии не следует.) Причем иногда нарушений не нужно много, например достаточно один раз неправильно посчитать НДС.
Овладевайте бухгалтерским учетом! Относитесь к нему с большим вниманием и осторожностью.
Если у вас нет собственных знаний но бухгалтерии, то еще перед началом необходимо получить хорошую консультацию по бухгалтерскому учету. Это позволит вам заранее определиться с формой ведения бухгалтерского учета. Чтобы сразу получить, например, разрешение на ведение бухгалтерии путем применения упрощенной системы налогообложения («упрощении»). В результате вы сэкономите и время, и деньги. Если не сэкономите деньги, то хотя бы не потеряете.
Постарайтесь получить хорошую, подробную консультацию. Для этого будет необходимо достаточно подробно описать планируемый или действующий бизнес.
Уже при непосредственной деятельности желательно иметь хоть какие-то знания по бухгалтерскому учету, иначе вы не будете понимать самых элементарных вещей, например, что говорит и делает ваш бухгалтер, какие документы вы подписываете, что в них написано. В моей практике я подписывал такую ерунду с точки зрения бухгалтерского учета, что часть ошибок после нашел даже сам. Захочет ли ваш бухгалтер вас учить и дополнительно что-то объяснять, неизвестно. Кроме того, учить умеют далеко не все. Также из-за незнания бухгалтерского учета собственнику очень трудно проконтролировать действительный объем работы бухгалтерии, реальную потребность в персонале и оргтехнике. Бухгалтеры понимают это очень быстро, и некоторые этим пользуются. Редко, но бывает. Кто-то в большей степени, кто-то в меньшей. Поэтому попытайтесь закончить какие-нибудь коротенькие курсы, купить словарь бухгалтерских терминов, самоучитель по бухгалтерии. Литературы хорошей много. Вам необходимы хотя бы общие понятия. Эффективно привлекать сторонних профессиональных консультантов для анализа работы бухгалтерии, его трудозатрат и общей эффективности, но консультанты дороги и на начальном этапе обычно не требуются. Можно обойтись знакомым бухгалтером.
Обязательно заведите календарь бухгалтера. Его можно найти в магазинах специализированной литературы. Интернете, поискать в печатных изданиях, посвященных бухгалтерскому учету, поспрашивать у знакомых. В нем указано, какие налоги и когда платить, когда какие декларации сдавать. Не вовремя сданная отчетность — это штраф, не вовремя уплаченный налог — пени. Календарь повесьте у рабочего стола на видном месте. Сразу внимательно просмотрите его и выделите цветом все даты, относящиеся к деятельности вашей организации. Затем внесите их в ежедневник. Внести необходимо не последним днем сдачи отчетности или уплаты налога, а загодя. Примерно за неделю-полторы.
Определяет бухгалтерский учет на предприятии приказ об учетной политике. Приказ принимается в начале деятельности и далее обновляется каждый раз в начале нового календарного года. Его порядковый номер один из первых. Документ очень серьезный. Как видите, вариантов бухгалтерского учета одного и того же действия несколько. Причем применять можно только один принцип в учете и менять его нельзя в течение всего календарного года. Базовый приказ об учетной политике, размещенный в Интернете, состоит из 120 страниц. Затем его корректируют, учитывая потребности организации. Желательно поручить подготовку данного приказа опытному бухгалтеру.
Отдельно разберем НДС. Несмотря на то, что платят его не все, знать принципы расчета необходимо. Легче разговаривать с клиентами, которые учитывают НДС в своих расчетах. Налог самый большой. На 2005 г. составляет 18% от стоимости товара или услуги. Налог очень прозрачный, легко контролируется. Налог на прибыль формально больше (24%), но он может отсутствовать по итогам деятельности предприятия либо быть минимальным. От НДС обычно никуда не деться. Еще раз обращаю внимание, он может составить до 18% от вашего оборота.
НДС — налог на добавленную стоимость.
При отрицательном значении НДС происходит так называемый «зачет НДС». Если НДС отрицательный, то в идеале государство должно его вам вернуть, т. е. перечислить на ваш расчетный счет. Обычно этого не бывает. Государство соглашается, что оно вам должно, и не против, если в следующем расчетном периоде эта разница будет учтена. При ведении реальной деятельности отрицательный НДС бывает редко и недолго. При предъявлении требований к государству выплаты НДС налоговая инспекция часто назначает проверку. Если сумма большая — проверка гарантирована. Будьте к этому готовы. Если все подсчитано правильно, бояться ее не следует.
Самое главное во всем этом, что конечный покупатель заплатит по полной. В розничной продаже НДС компенсировать уже некому. Предприятия же, использующие классическую систему налогообложения, т. е. с начислением НДС, в зачете НДС заинтересованы. Восемнадцать процентов от суммы платежа — сумма солидная. Многие частные предприниматели и те, кто используют упрощенную систему налогообложения, НДС не выставляют и работают в основном с частными лицами, так называемой «розницей». Обычно — это сфера услуг и розничные магазины. Для работы с юридическими лицами может не подойти. Поэтому сразу определитесь, кто ваш клиент.
В бухгалтерском учете могут возникать проблемы достаточно неожиданные, например вмененный доход, упрощенная система налогообложения. В общем, учитесь и готовьтесь.
Основными законодательно-нормативными документами по учету фин. рез. явл. положения по БУ.
Под фин. рез. понимается рез. финансово-хозяйственной деят-ти п/п за определенный период времени (учетный период). Для обобщения инфо о формировании конечного фин. рез. деят-ти -счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный фин. рез. (чистая прибыль или чистый убыток) сла-гается из фин. рез-та от обычных видов деятельности, прочих видов деятельности, начисленной суммы налога на прибыль и чрезвычайных доходов и расходов. По дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) п/п. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный фин. рез. отчетного периода. Если оборот по кредиту счета 99 больше оборота по дебету-прибыль; если оборот по кредиту счета 99 меньше оборота по дебету-убыток.
Доходами п/п признается увеличение экон. выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств организациями-дебиторами, приводящее к увеличению капитала этого п/п, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Доходы дел-ся на доходы от обычных видов деят-ти и прочие доходы.
Доходы от обычных видов деят-ти - это выручка от продажи пр-ции и т-ров,. Выручка признается в БУ при наличии следующих условий: 1. организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; 2.сумма выручки может быть определена; 3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.
Прочими доходами явл.: 1. поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной деятельности;3.прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);4. поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; К прочим доходам относятся штрафы, пени, неустойки за нарушение усло-вий договоров; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов.
Расходами п/п признается уменьшение экон. выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Расходы: 1) на расходы по обычным видам деят-ти;2) прочие расходы.
Расходами по обычным видам деят-ти являются расходы, связанные с изготовлением и продажей пр-ции, приобретением и продажей т-ров. Остальные расходы относят к прочим.
Расходы признаются в БУ при наличии условий: 1.расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; 2. сумма расхода может быть определена;
Прочие расходы: расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
К прочим расходам относят: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.д.
Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности
К обычным видам деят-ти относится деят-ть, указанная в уставе организации в качестве основного источника получения прибыли; к ним относятся реализация продукции, оказание услуг, выполнение работ. Деят-сть существенна и указывается в уставе организации, если объем реализ. пр-ции превышает 5 % от общего объема реализации.
Реализация по всем указанным в уставе существенным видам деят-сти учитывается с использованием счета 90 «Продажи». Дебет: налог и акцизы в стоим-ти проданной пр-ции; стоим-ть и с/сть проданных объектов; расходы за период; прибыль от продажи т-ров. Кредит: выручка от продажи; убыток от продажи.В конце каждого месяца выполняется сравнение кредитового оборота по счету 90 и дебетового оборота по счету 90.
Если Обк превышает Обд, организация имеет прибыль от обычной деятельности (Д90/9К99), а когда сумма Обд больше суммы Обк - убыток (Д99К90/9). Разность доходов и расходов (финансовый результат) отражается нарастающим итогом по субсчету 90-9. Счет 90 на конец периода сальдо не имеет. В конце года завершающими операциями все субсчета счета 90 закрываются на субсчет 90-9.
Учет финансовых результатов от прочей деятельности
Финансовый результат от прочей деятельности учитывается по субсчету 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». К прочим доходам и расходам относят такие затраты, которые не являются существенными для данной организации.
Расчеты по прочим доходам и расходам возникают:1) при реализации излишков мат-х ценностей; 2) списании дебиторской и кредиторской задолженностей; 3)начислении к уплате или получении процентов, дивидендов, штрафов и т.д.
Если Обд меньше Обк, то в бухгалтерском учете отражается прибыль (Д91/9К99), а если Обд больше Обк, то убыток (Д99К91/9).
Все субсчета по счету 91 в течение года отражаются нарастающим итогом и в конце года завершающимися записями закрываются на субсчет 91-9. Счет 91 сальдо на конец года не имеет.
Расчет налога на прибыль
После отражения по счету 99 финансовых результатов от обычной и прочей деятельности на нем формируется прибыль до налогообложения. Бухгалтерская прибыль (БП) - это разница между кредитовыми оборотами по счету 99 и дебетовыми оборотами по счету 99 до налогообложения: БП = Обк 99 - Обд 99.
Налог на прибыль рассчитывается в конце каждого месяца. Ставка налога на прибыль 20%
Бухгалтерские записи по учету налога на прибыль Д99К68/4 (начислен налог на прибыль).
Учет чрезвычайных доходов и расходов
К чрезвычайным относят доходы и расходы, которые не планируются п/п и не могут быть отнесены на недостачу или порчу без обнаружения виновных лиц.
Чрезвычайные доходы и расходы учитываются как составная часть финан-совых результатов хозяйственной деятельности по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами доходов и расходов по чрезвычайным ситуациям. (списана остаточная стоимость основного средства из-за чрезвычайной ситуации Д99К94, списана фактическая стоимость материально-производственных запасов, утраченных из-за чрезвычайной ситуации Д99К94, оприходованы материалы, оставшиеся после списания убытков по чрезвычайной ситуации Д10К99 (стоимость материалов по цене реализации).
-
Учет фин . рез -тов учету фин . рез . явл. положения по БУ. Под фин . рез . понимается рез -
Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Под фин . рез . понимается рез . финансово-хозяйственной деят-ти п/п за определенный период времени (учетный период). -
Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Организация БУ, учетная политика, формы б/у. -
Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Загрузка. Скачать Получить на телефон.
Для того, чтобы выявить, имеет ли организация прибыль или по итогам отчетного периода получен убыток, необходимо определить финансовый результат. В статье мы подробно расскажем, что под собой подразумевает понятие «финансовый результат», какова методика его определения и какими проводками он отражается в учете.
Понятие финансового результата
Под финансовым результатом понимают показатель, которых характеризует результаты деятельности предприятия, а именно получена прибыль или понесен убыток. Периодом для определения финансового результата является календарный месяц.
На значение финансового результата влияют такие показатели, как величина , доход от внереализационных сделок, а также расходы, понесенные в связи с изготовлением, приобретением и реализацией продукции.
Финансовый результат определяется как разница между прибылью от реализованной продукции (товары, услуги, работы) и расходами на ее производство (покупку). Также показатель финансового результата выявляется за минусом налогов и сборов, которые подлежат уплате в бюджет, а также затрат, связанных с реализацией (доставка товара в розничную сеть, зарплата продавцам, расходы на хранение и прочее).
Финансовый результат в учете
Для выявления значения финансового результата в учете производится анализ данных:
- финансового результата по основным видам деятельности;
- показателей прочих доходов и расходов;
- начисления по налогам для уплаты в бюджет и акцизным сборам.
Определение финансового результата осуществляется путем закрытия отчетного периода (месяца). Для этого сворачиваются остатки по счетам 90 и 91. Данной операцией бухгалтер выявляет общий результат от основных видов деятельности (счет «Продажи») и от прочих операций (счет «Прочие доходы и расходы»).
Процедура отражения финансового результата включает в себя следующие этапы:
- Списание суммы расходов. Все затраты по производству (приобретению) и реализации товаров (работ, услуг) списываются в счет реализованной продукции.
- Анализ остатков по счетам 90 и 91.
- Зачисление прибыли на Кт 99 или зачисление убытка на Дт 99.
Показатели финансового результата имеют накопительный характер, его значение за отчетный период суммируется со значениями за предыдущие месяцы (кварталы).
Пример отражения финансового результата в учете
ООО «Флагман» по итогам февраля 2016 реализовало продукцию (керамическую посуда) на сумму 951 000 руб., НДС 145 068 руб. при себестоимости 674 000 руб. Расходы на реализацию посуды составили 34 300 руб. По состоянию на .02.2016 выручка в счет оплаты составила 911 000 руб., НДС 138 966 руб.
Допустим, переход права собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки.
Бухгалтер ООО «Флагман» отразит операции в учете таким образом:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90 | Отражена выручка от реализации керамической посуды | 951 000 руб. | Товарная накладная |
| 90 | 68 НДС | Учтена сумма НДС | 145 068 руб. | Товарная накладная |
| 90 | 674 000 руб. | Калькуляция себестоимости | ||
| 90 | 44 | 34 300 руб. | Отчет о расходах | |
| 62 | 911 000 руб. | Банковская выписка | ||
| 90 | 99 | Учтен финансовый результат по итогам февраля 2016 (прибыль) 951 000 руб. — 145 068 руб. — 674 000 руб. — 34 300 руб. | 97 632 руб. |
Изменим условия: покупатель получает право собственности на товар в момент оплаты. Также допустим, расходы на реализацию подлежит списанию в счет себестоимости товара, который был реализован в феврале 2016.
При измененных условиях учет операции по отражению финансового результата ООО «Флагман» будет выглядеть так:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 45 | Отражена себестоимость керамической посуды | 674 000 руб. | Калькуляция себестоимости | |
| 62 | Зачисление поступившей оплаты за реализацию керамической посуды | 911 000 руб. | Банковская выписка | |
| 62 | 90 | Признана в учете выручка от реализации | 911 000 руб. | |
| 90 | 68 НДС | Учтена сумма НДС | 138 966 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
| 90 | 45 | Отражена себестоимость керамической посуды, сумма от реализации которой была признана в учете (674 000 руб. * 911 000 руб. / 951 000 руб.) | 645 650 руб. | Калькуляция себестоимости, банковская выписка, товарная накладная |
| 90 | 44 | Отражены расходы на реализацию | 34 300 руб. | Отчет о расходах |
| 90 | 99 | Учтен финансовый результат по итогам февраля 2016 (прибыль) 911 000 руб. — 138 966 руб. — 645 650 руб. — 34 300 руб. | 92 084 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость, отчет о финансовых результатах |
Чтобы лучше уяснить, что такое бухгалтерский учет, необходимо познакомиться с понятием финансового учета, который является основной частью ведения Перевод слова «бухгалтер» с немецкого языка буквально означает «владелец книги». То есть книги, содержащей перечень систематически заполняемых документов, отражающих текущее состояние фирмы или организации в денежном выражении. Второй частью бухгалтерского учета является налоговый, который основывается на финансовом.
Финансовый учет
Бухгалтерский финансовый учет - это совокупность, упорядочение и обобщение зарегистрированных сведений о финансовом состоянии организации или предприятия, состоянии его имущества, ведении финансовых операций и обязательствах перед налоговыми, социальными органами и частными предприятиями. Вся заполняется непрерывно. К каждой записи обязательно прилагаются подтверждающие денежную операцию документы: чеки, квитанции и т. д.
История возникновения бухучета
Различные исторические источники указывают, что счетоводство возникло более шести тысяч лет назад, как практический Бухгалтер, или счетовод, издревле были самыми уважаемыми профессиями. И неудивительно. Ведь без правильной организации учета невозможна успешная деятельность ни одной организации или предприятия в каждом государстве при любом его устройстве. Только грамотно поставленный финансовый учет дает возможность правильно подсчитать и заплатить налоги.
На протяжении истории шло постепенное развитие и формирование принципов и правил учета денежных операций. Было совершено много открытий, использовались различные формы ведения учета в торговле и сельском хозяйстве. В период появления первых мануфактур бухгалтерский учет получил наиболее сильное развитие. Как наука, бухгалтерский финансовый учет существует только последние сто лет.
Задачи финансового учета
При систематическом ведении учета движения финансовых средств необходимо:
- собирать и систематизировать только достоверные данные, подтвержденные документально, о финансовой деятельности организации или предприятия. Предоставлять их руководству и учредителям; а также, по требованию директората, кредиторам, партнерам, инвесторам; в форме отчетов статистике, налоговым органам и т. д.;
- обеспечить руководство качественной финансовой информацией для правильного соблюдения российского законодательства при осуществлении различных хозяйственных операций;
- контролировать наличие, амортизацию и движение имеющегося в собственности фирмы имущества, также грамотное использование материальных, денежных, рабочих ресурсов, согласно нормам, утвержденным российским законодательством;
- определять возможные скрытые финансово-хозяйственные потенциалы предприятия, а также прогнозировать финансовые операции с целью предотвращения ошибок и отрицательных последствий в деятельности предприятия.
Обязательность ведения бухучета
Финансовый учет в настоящее время должны вести в обязательном порядке все предприятия и организации, которые находятся на территории России, придерживаясь строго регламентированной формы и в соответствии с требованиями российского законодательства. Обязательное ведение финансового учета распространяется также и на иностранные представительства и филиалы с момента регистрации иностранных организаций в качестве юридического лица на весь период, пока будет осуществляться их деятельность, до их реорганизации или ликвидации.
Финансовый учет и аудит
Финансовый учет и имеют тесную связь. органами контроля проводится с целью проверить достоверность представленной отчетности о движении денежных средств по предприятию за конкретный Также проверяется соответствие формы учета действующему регламенту по РФ.
Фин.вложения – это активы орг-ции, предназначенные для получения экономических выгод в будущем в форме: %, дивидендов либо прироста их стоимости (разница между ценой покупки и ценой продажи).
К фин.вложениям относят все ценные бумаги, включая векселя (кроме собственных акций, выкупленных у акционеров), вложения в предприятия, займы.
Учет ведется на счете 58 , активный. Приход: Д58 К60; 75.5
Аналитический учет ведется в разрезе каждого вида ценных бумаг и каждого вложения, причем по ценным бумагам ведется журнал (все сведения).
Оприходование осуществляется либо на дату передаточной, либо на дату акта приема-передачи ценной бумаги, либо записи в реестре акционеров. Оприходование осуществляется по стоимости покупки. В стоимость входят: сумма затрат на приобретение, информ-консульт. Услуги, посреднические вознаграждения, % по кредитам и иные расходы (вплоть до з/п работникам, которые этим занимались.
По фин. вложениям можно создавать резервы под их обесценивание. Счет 59 , пассивный: Д91 К59; Д59 К58.
Выбытие фин.вложений производится при их реализации или погашении. По ЦБ: Д91 К58; Д62 К91. По займам: Д58 К76; Д76 К58; Д76 К91. Доходом будут являться только %.
Понятие, состав, задачи, классификация и оценка основных средств
В РФ учет основных средств организован с позиции рассмотрения требований изложенных в положении по ПБУ 6/01 « Учет основных средств» и методическими указаниями по БУ основных средств утвержденных приказом МинФинаРоссии от 13.10.2003 года №91 Н. В целях налогового учета на предприятии должны руководствовать требованиями главы 25 НК РФ.
В соответствии с ПБУ 6/01 под основными средствами которые принимаются в Бух учете в качестве активов понимаются активы, которые одновременно выполняют следующие условия:
Объект предназначен для производства ПРУ (продукции, работ или услуг) или для предоставления во временное пользование заплату.
Объект предназначен для использования свыше 12 месяцев.
Организация не предполагает последующую перепродажу объекта.
Объект способен приносит организации экономические выгоды.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, транспорт, машины и силовое оборудование, передаточные устройства, многолетние насаждения, агрегаты, земельные участки. В целях налогового учета, основные средства классифицируются с учетом утвержденной постановлением правительства РФ классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Тем не менее, эта квалификация может применяться и в целях бух учета.
Единицей учета основных средств является инвентарный номер. Он присваивается при поступлении объекта основных средств, путем прикрепления металлического жетона нанесение краской.
Правила формирования инвентарного объекта установлены в ПБУ 6/01. К инвентарному объекту относится:
Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.
Объект должен выполнять все функции.
Обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов представляющих собой единое целое предназначенное для выполнения определенной работы.
Часть объекта основных в случаях, когда он состоит из разных частей и сроки полезного использования этих частей существенно отличаются.
На каждый инвентарный объект бухгалтерия открывает инвентарную карточку унифицированной формы № ОС - 6, № ОС - 6а. Порядок записи в инвентарных карточках предполагает отражение суммы в руб. или ты с руб. с обозначением и разграничением в зависимости от места нахождения основных средств и их вида. В картотеке инвентарной карточки группируются по видам основных средств и по местам эксплуатации. данные инвентарных карточек ежемесячно сверяют с данными синтетического учета основных средств.
Основные средства могут оцениваться по первоначальной (восстановительной стоимости), по остаточной стоимости и по рыночной стоимости. Оценка основных средств производится организацией для их отражения в бух учете в денежном выражении. Правила оценки основных средств установлены во втором разделе ПБУ 6/01. Согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бух учету по первоначальной стоимости , но порядок ее определения зависит от способа поступления основных средств в организацию.
В случае приобретения основного средства его первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение, изготовление, сооружение без НДС и возмещаемых налогов.
В случае если основные средства поступают в качестве вклада в уставный капитал, то под их первоначальной стоимостью понимается денежная оценка, согласованная между учредителями этого предприятия. Это денежная оценка должна быть подтверждена независимой экспертизой. Первоначальная стоимость основных средств полученных по договору дарения или безвозмездно признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бух учету.
Синтетически учет основных средств ведется на активном счете 01. По дебету этого счета отражаются все операции по поступлению основных средств. Приемку осуществляет комиссия, которая оформляет и подписывает АКТ № ОС – 1, к нему прикладывается техническая документация и передается на утверждение руководителю предприятия, после этого акт с технической документацией передается в бухгалтерию для возможности открытия Инвентарной карточки №ОС – 6, а уже на основании всех документов бухгалтер осуществляет контировку, т.е. составляет бухгалтерские проводки. Все расходы связанные с поступлением основных средств являются крупными вложениями поэтому, все фактические затраты называются вложениями во внеоборотные активы и отражаются по дебету активного счета 08.
Оприходована оборудование от поставщиков Д 08 – К 60, одновременно начисляется НДС по счету поставщика Д 19 – К 60; начислена другим организациям за доставку, погрузку, разгрузку основных средств Д 08 – К 76, одновременно начисляется НДС учтенных в счете этих организаций Д 19 – К 76.
Оприходованы основные средства по первоначальной стоимости Д 01 – К 08.
Оплачены счета поставщиков и сторонних организаций Д 60, 76 – К 51. Если основные средства поступали в качестве вклада в уставный капитал, то в учете составляются записи Д 08 – К 75 – на согласованный размер вклада, а в момент фактического получения основных средств от учредителей первоначальная стоимость отражается по Д 01 – К 08.
При возмездном получении в учете составляются две записи Д 08 – К 98, Д 01 – К 08.
Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.
Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.
Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.
Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.
В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.
Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:
завершения строительно-монтажных работ;
приобретенияза плату;
безвозмездного поступления;
поступления в качестве взноса в уставный капитал;
перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.
Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.
Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.
Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.
По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.
Источниками приобретения основных средств являются:
собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
заемные - кредиты, займы и кредиторская задолженность.
На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в табл. 7.2.
Таблица 7.2
|
Номера счетов |
||
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Приобретение основных средств производственного назначения Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы) Перечислено юридическим лицом за основные средства На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства | ||
|
Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал Переданы основные средства в эксплуатацию | ||
|
Разные случаи поступления основных средств Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа* Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов: производственного назначения (при переоценке) непроизводственного назначения (при переоценке) Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом | ||
Примечание:
Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:
стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» -
Д-т 01 «Основные средства» и др.
К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;
затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации –
Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Например, стоимость объекта составляет 150 тыс. руб. при годовой норме амортизации 10% , т.е. сумма ежемесячных амортизационных отчислений, списываемых в доход организации, составляет 1250 руб.[(150 тыс. 10: 100): 12].
Учет амортизации основных средств
Прежде чем приступим к изучению вопросов учета амортизации, попытаемся четко разграничить понятия: износ, амортизация и амортизационные отчисления.
Износ - потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.
Физический износ - это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.
Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.
Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или неначисления по ним амортизации. Сумма износа по жилым зданиям, по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (местного и дорожного хозяйства) учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Амортизация есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления -денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.
Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности хозяйственного ведения, оперативного управления. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.
Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.
Способы начисления амортизации
Амортизация - это перенос стоимости ОС на стоимость произведенной готовой продукции. В Бух. учете амортизация ОС отражается ежемесечно и используется для отражения ОС в Бух балансе.
Амортизация ОС начисляется по всем объектам ОС предприятия у которых не истек срок полезного использования. В УП предприятия необходимо отразить один из способов начисления амортизации предусмотренных ПБУ 06/01. В соответствии с этим ПБУ в бух учете может быть применен один из следующих способов амортизации: 1. Линейный способ. 2. Способ уменьшаемого остатка. 3. По сумме чисел лет СПИ. 4. Списание стоимости ОС пропорционально объему ПРУ.
1. Линейный способ амортизации расщитывается равномерно в течении всего СПИ. При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизационных отчислений определяется по формуле: Н Г = 100%/СПИ . Годовая норма амортизационных отчислений будет расчитываться по формуле А Г = ПС x Н Г. Ежемесячно бухгалтер должен начислять амортизацию путем деления годовой суммы амортизационных на 12. А М = А Г : 12 .
Т.о. При линейном способе амортизации если не происходит изменения в первоначальной стоимости или срока полезного использования в Бух. учете, то данному объекту ОС в течении всего СПИ будет начисляться одна и та же сумма.
2. Способ уменьшаемого остатка годовая норма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости ОС на начало отчетного периода и годовой нормы амортизации. Она расчитывается по формуле: Н Г = 100%/СПИ.
Остаточная стоимость = Первоначальная стоимость - А Г . При этом способе в первый год начисления амортизации будет использована формула А Г = ПС x Н Г - 1-ый год. Ежемесячно бухгалтер должен начислять амортизацию путем деления годовой суммы амортизационных на 12. А М = А Г : 12 .
Во 2-ой год, годовая амортизация расчитывается по формуле: А Г = (ПС-А Г -1ый год) x Н Г . Ежемесячно бухгалтер должен начислять амортизацию путем деления годовой суммы амортизационных на 12. А М = А Г : 12 .
В 3-ий год, годовая амортизация расчитывается по формуле: А Г = (ПС-А Г -1ый год - А Г - 2-ой год) x Н Г .
В последующие годы до последнего года расчета, производится аналогично расмотренный формулам. В последний год амортизация за год. равняется остаточной стоимости. А Г = ПС - (А Г -1ый год + А Г - 2-ой год +А Г - 3-ий год + . . . + А Г n -1 год). А М = А Г : 12 .
3. При способе списания стоимости по сумме чисел лет СПИ годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной или восстановительной стоимости и соотношения, в числителе указывается число лет остающихся до конца СПИ, а в знаменателе сумма чисел СПИ. А Г = ПС x Ч/сумма Ч.
4. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисления амортизации производится исходя из натурального показателя объема ПРУ в отчетном периоде и соотношении первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции. 1-ый год А Г = ПС x ПРУ/ сумма ПРУ. Если происходит превышение с ПС и СПИ в результате достройки, реконструкции или модернизации, амортизация будет расчитываться исходя из новой стоимости и СПИ. Амортизацияя начисляется ежемесячно. Сумма амортизации за месяц, которая подлежит учету будет состоять из 3-х ост: Сумма начисленной за месяц амортизации; Сумма амортизации поступления в прошлом месяце ОС; Сумма амортизации выбывших ОС.
При поступлении ОС амортизация начисляется с первого числа следующего месяца. При списании и выбытии ОС амортизация прекращается с первого числа следующего месяца. В течении СПИ начисления амортизации может прекращаться, но не более 3-х месяцев. В случаи консервации ОС и восстановления этого объекта ОС.
Начисление АО по объектам ОС производится независимыми от экономических результатов деятельности представителей и отражается в БУ того отчетного периода, к которому относится Д. Для организации БУ ОС используется пассивный счет 02, к нему могут быть открыты 2 суб счета 02.01 износ собств ОС и 02.2 - износ имущества сданного в лизинг.
Сумма износа ОС в БУ отражается путем накопления на счете 02. Ежемесячно начисление амортизации по собственным и долгосрочно - арендованным ОС производственного назначения, отрадаются по Д 20,23,25,26 К 02.
Начисление амортизации по сданным в текущую аренду в БУ, Д 01 К 02.
Начисление амортизации по ОС не производственного назначения составляется проводка Д 29, 84 К 02.
При выбытии износ списывают по Д 02 К 01 суб счет Выбытие ОС. Аналитический учет по счету 02 отражается по видам инвентарных объектов ОС.
Учет затрат на восстановление основных средств
Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального). Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель - поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.
Капитальный ремонт зданий и сооружений - ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.
Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.
В соответствии с Положением о составе затрат, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года № 552, стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу. Иными словами, ремонт производится за счет себестоимости продукции, работ, услуг. Ремонт объектов основных средств непроизводственной сферы осуществляется за счет дохода организации, целевого финансирования и т.д.
Ремонт производится согласно плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта и утвержденному руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств, текущий, средний и капитальный ремонт. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации и т.п.
Ремонт основных средств может проводиться хозяйственным и подрядным способом.
В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают все необходимые реквизиты, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта в разрезе статей.
При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этого организации. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.
В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких методов отнесения затрат по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.
Первый метод предполагает создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства», т.е. Д-23 К-10, 70 и др. В дальнейшем их списывают на затраты производства или расходы на продажу - Д-20, 44 К-23. Можно сразу расходы на ремонт отнести на себестоимость продукции или на расходы на продажу - Д-20, 43 К-10, 70 и др.
