Продажа объектов нма на сторону. Бухучет инфо Начисление амортизации нематериальных активов в 1с

Для учета нематериальных активов в 1С: Бухгалтерия предприятия существует специальная подсистема, расположенная в главном меню программы.

Для просмотра увеличенной картинки нажмите на нее

Поступление НМА

Поступление нематериальных активов отражается документом «Поступление НМА».
Для корректного проведения данного документа следует выбрать , т. е. поставщика НМА, а также указать договор с ним.
В табличной части документа следует отметить нематериальные активы, поступающие в организацию. Нематериальные активы выбираются из соответствующего справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Напротив каждой позиции НМА нужно указать сумму, ставку НДС и счет учета.
На закладке счета расчетов указываются сведения о счетах расчетов с поставщиком. Сведения о счете-фактуре обозначаются, если существует такая необходимость.
После проведения данного документа отражается поступление НМА, а также отражается задолженность перед поставщиком.

Принятие к учету НМА

После того, как факт поступления НМА в организацию был отражен, можно приступать к принятию его к учету. Для этих целей используется документ «Принятие к учету НМА».
Для корректного проведения документа необходимо заполнить сведения на каждой его закладке.
На закладке «Нематериальный актив» необходимо выбрать нематериальный актив, который принимается к учету, из соответствующего справочника, а также указать способ отражения расходов по амортизации. Способ отражения расходов по амортизации включает в себя затратный счет, а также аналитическую информацию, которая необходима для начисления амортизации.
На закладке «Бухгалтерский учет» необходимо обозначить следующие реквизиты:

1. Первоначальная стоимость. Данный показатель рассчитывается автоматически при нажатии на кнопку «Рассчитать сумму»;
2. Способ поступления в организации. Данный показатель следует выбрать из выпадающего факта;
3. Начисление амортизации;
4. Срок полезного использования. Данный показатель задается пользователем вручную в месяцах;
5. Способ начисления амортизации. Данный показатель выбирается из выпадающего списка.

Счета учета и счета начисления амортизации программа предлагает по умолчанию, но имеется возможность изменить их.
На закладке «Налоговый учет» нужно аналогичным образом заполнить требуемые сведения и параметры амортизации.
После проведения документа программа делает следующие проводки:

Начисление амортизации

Начисление амортизации производится регламентной операцией «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР» документа «Закрытие месяца» на основании параметров и сведений, указанных при принятии к учету НМА. Начисление амортизации производится с месяца, следующего за месяцем принятия к учету НМА. Так, например, нематериальный актив, принятый к учету в мае (как в вышеприведенном примере), начнет амортизироваться с июня.

Для оформления операций, связанных с покупкой НМА, то есть учета вложений в приобретение НМА, предназначен документ «Поступление НМА».

Пример 1

Предприятием «Конкорд ООО» приобретен нематериальный актив «1С:Бухгалтерия для Украины» для использования в хозяйственной деятельности.

Стоимость объекта НМА – 15600,00 грн., без НДС (Рис. 1).

Рисунок 1 – заполнение реквизитов документа «Поступление НМА»

Если купленный актив предполагается использовать в необлагаемой НДС нехозяйственной деятельности, но поставляет его плательщик НДС, в качестве реквизита «% НДС» указывается ставка «20%»; в качестве реквизита « Налоговое назначение », указывается значение «Необл. НДС, нехоз».

И наоборот, если НМА приобретается для осуществления хозяйственной деятельности, но у неплательщика НДС, реквизиты будут следующими:

• «%НДС» - «Не НДС»;
• «Налоговое назначение» - «Обл. НДС».

Дополнительные расходы по приобретению НМА

Увеличение первоначальной стоимости объекта НМА на сумму дополнительных расходов по его приобретению или доработке, выполняется документом «Поступление НМА», в табличной части которого указываются тот же нематериальный актив и сумма полученных услуг контрагента.

Пример 2

В первоначальную стоимость НМА, при принятии к учету, должны быть включены услуги по перевозке данного актива сторонним контрагентом – неплательщиком НДС.

Стоимость услуг – 200,00 грн.

Для оформления данной операции оформляется еще один документ «Поступление НМА» (Рис. 2).

В шапке документа указывается контрагент – перевозчик и договор с ним. В табличной части документа, на закладке «Нематериальный актив» указывается тот же НМА и сумма, уплаченная за перевозку, на которую должна увеличиться его стоимость.

Рисунок 2 – поступления доп. расходов на приобретение НМА от стороннего контрагента

Проверить корректность накопления затрат на общую стоимость НМА можно с помощью отчета « Карточка счета » по счету 1541 (Рис. 3).

Рисунок 3 – отчет «Карточка счета», отражающий накопление затрат на счете 1541

Ввод в хозяйственный оборот НМА (зачисление на баланс)

Операция по вводу в хозяйственный оборот объекта НМА отражается после того, как все затраты, связанные с приобретением и адаптацией данного объекта, накоплены.

Для отражения операции ввода в хозяйственный оборот НМА в конфигурации используется документ «Принятие к учету НМА» с видом операции «Принятие к учету» (Рис. 4).

Оформить документ можно на основании приходной накладной по кнопке «Ввод на основании».

При использовании механизма «Ввод на основании» часть реквизитов документа будут заполнены автоматически из документа поступления.

Рисунок 4 – документ «Принятие к учету НМА» на закладке «Нематериальный актив»

Основные параметры бухгалтерского и налогового учета, первоначальная стоимость объекта НМА, метод начисления амортизации, а также основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (подразделение, МОЛ, счет учета) указываются на закладке «Учетные данные» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Принятие к учету НМА» на закладке «Учетные данные»

Принятие к учету объекта строительства в качестве НМА

Для принятия к учету объекта строительства, в случае предварительного накопления затрат на счете 1542, оформляется документ «Принятие к учету НМА» с видом операции «Объекты строительства».

Создание НМА собственными силами ».

Ввод остатков НМА

Более подробно с порядком отражения данной операции, можно ознакомиться в статье «Ввод начальных остатков по нематериальным активам».

Начисление амортизации

Начисление амортизации в налоговом учете регулируется реквизитом «ПО» действия «Начисление амортизации НМА» документа « Закрытие месяца ».

Пример 3

Оформляется начисление амортизации нематериальных активов за февраль 2016 г. (Рис. 6.1 и 6.2).

Рисунок 6.1 – документ «Закрытие месяца» с установленным флагом «Начисление амортизации НМА»

Рисунок 6.2 – результат проведения документа «Закрытие месяца»

Основные параметры, используемые для расчета амортизации (метод начисления амортизации, ликвидационная стоимость, срок полезного использования, стоимость и т.д.) задаются при вводе в хозяйственный оборот объекта НМА и могут быть изменены документами:

• «Модернизация НМА»;

Подробнее с описанием методов начисления амортизации можно ознакомиться в статье «Методы начисления амортизации нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете».

При необходимости также может быть изменен способ отражения затрат по амортизации документом «Изменение способа отражения расходов по амортизации НМА».

Перемещение НМА

Для отображения перемещений нематериальных активов между подразделениями и/или между материально-ответственными лицами используется документ «Перемещение НМА» (Рис. 7).

В документе указываются только подразделение и МОЛ, куда перемещается актив.

Рисунок 7 – документ «Перемещение НМА»

Посмотреть запись регистра можно по кнопке «Движения документа по регистрам» - документа «Перемещение НМА» (Рис. 8).

Рисунок 8 – отчет по движениям документа «Перемещение НМА», регистр сведений «Местонахождение НМА (бухгалтерский учет)»

Модернизация НМА

Процесс модернизации (улучшения) нематериального актива отражается в типовой конфигурации в два этапа:

• накопление затрат по модернизации (улучшению) нематериального актива с помощью документов различных подсистем (начисление ЗП, списание запасов, получение услуг сторонних контрагентов и т.д.);
• списание затрат на увеличение стоимости нематериального актива.

Более подробно с порядком отражения данной операции можно ознакомиться в статье « Проведение операций модернизации нематериальных активов » .

Инвентаризация НМА

С целью проверки правильности ведения учета нематериальных активов периодически проводится инвентаризация, позволяющая сравнить фактическое наличие объектов с учетной информацией в системе.

Отразить данные инвентаризации можно при помощи документа «Инвентаризация НМА».

Документ можно автоматически заполнить списком активов, числящихся в выбранном подразделении на дату и время документа, с указанием материально-ответственного лица и текущей (учетной) стоимости. Для этого в табличной части документа предусмотрена кнопка «Заполнить».

Пример 4

Проведена инвентаризация нематериальных активов, закрепленных за подразделением «Производство».

Списание НМА

Операция списания НМА, в связи с прекращением его использования, оформляется документом «Списание НМА».

После формирования списка активов, подготавливаемых к списанию необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения табличной части информацией об нематериальных активах по данным учета.

Сумма амортизации за текущий месяц определяется расчетным путем непосредственно в документе «Списание НМА».

Для каждого объекта НМА заполнятся показатели:

• Стоимость - стоимость НМА на момент списания (первоначальная стоимость с учетом модернизаций);
• Амортизация - амортизация, начисленная за весь период эксплуатации НМА;
• Остаточная стоимость - разница между стоимостью и начисленной амортизацией;
• Амортизация за месяц - сумма амортизации, начисленная за месяц, в котором отражается операция списания.

Пример 5

С учета списывается объект НМА «Программа для ведения складского учета», первоначальная стоимость которого 6500,00 грн. Сумма накопленной амортизации за время эксплуатации НМА составила 1949,94 грн., сумма амортизации в месяце списания составляет 108,33 грн.

Рисунок 10.1 – документ «Списание НМА» на закладке «Нематериальные активы»

На закладке «Дополнительно» в качестве счета учета расходов при списании НМА по умолчанию предлагается счет 976 «Списание необоротных активов», аналитика указывается вручную.

При списании с учета каждого из перечисленных в табличной части нематериальных активов, формируются проводки:

• по доначислению амортизации, если это необходимо;
• по списанию амортизационных начислений и балансовой стоимости;
• по списанию остаточной стоимости НМА на указанный в форме счет учета расходов.

Дополнительно в регистрах сведений отмечается состояние по перечисленным в документе объектам учета (Рис. 10.2).

Рисунок 10.2 - результат проведения документа «Списание НМА»

Отчетность подсистемы НМА

Вывести и проанализировать информацию обо всех событиях с нематериальными активами можно с помощью стандартных отчетов.

Более подробно отчетность подсистемы описана в статье « Отчетность подсистемы учета нематериальных активов ».

Нас находят: принятие к учету нма в 1с 8 2 , бухгалтерия украина 8 2 как занести доп расходы в нематериальных активах , как изменить сумму амортизации нематериальных активов, rfr d1c отразить удорожание нма, примеры Н М А бугалтерия, как изменить счет начисления амортизации нематериальных активов в 1с 8 2, Правила амортизании НМА украина, образец заполнения списания нмна отзывы украина, 1с бухгалтерия 8 2 учет выбытия нематериальных активов

К категории нематериальных активов принято относить товарные знаки, научные разработки, программные продукты и другие ценности, не имеющие материального восприятия. Программа 1С предусматривает наличие всего необходимого для полноценного учета и отражения операций с активами данного вида.

Поступление НМА в 1С

Первоначально при работе с нематериальными активами их требуется принять, для чего существует документ «Поступление НМА», доступный в разделе «ОС и НМА».

После выбора из списка необходимого документа активировать новое окно для документа необходимо кнопкой «Создать».

Далее требуется его заполнение. В шапке отражается информация об организации, контрагенте, номере договора. При наличии единственного договора он будет внесен системой автоматически. Графы «Документ №» и «Дата» не обязательны для заполнения, но их целесообразно не оставлять пустыми. В них вносятся данные по первичному документу на приемку.

В табличной части вносятся сами нематериальные активы, причем карточки активов сгруппированы в отдельном справочнике «Нематериальные активы». Далее указывается стоимость покупке, а при необходимости размер НДС. Причем в шапке указывается способ начисления НДС (в составе стоимости или сверху).

Графы «Счет учета» и «Счет НДС» заполняются автоматически, но только при условии, что были изначально установлены правильные настройки. Отражению подлежит номер и дата поступившего счета-фактуры, после чего необходимо нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Заполненный документ выглядит так:

Системой будет сформирован следующий набор проводок

Отражение нового актива осуществляется по счету 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

Принятие НМА к учету в 1С

После того, как принятие завершено, необходим прием к учету. Проводится процедура с применением документа «Принятие к учету НМА». Располагается он в разделе «ОС и НМА».

При его создании от пользователя в шапке требуется внести данные только по организации, а в табличную часть дополняются принимаемые к учету активы с вариантом начисления амортизации. Выбирать потребуется из справочника «Способы отражения расходов», где необходимо предварительно создать «НМА», а также указать, что учет расходов будет осуществляться по счету 26.

Закладка «Внеоборотный актив» в заполненном виде обладает следующим видом:

Далее вносится информация в закладку «Бухгалтерский учет». Счет учета 04.01. Стоимость заносится двумя вариантами, через кнопку «Рассчитать» или в ручном режиме. Способ поступления выбирается «Приобретение за плату». После того, как выставлен флажок «Начислять амортизацию», система открывает доступ к настройке ее параметров. Вносятся данные по сроку эксплуатации (120 месяцев), способу исчисления (линейный), счету начисления (05).

После того, как документ будет проведен, в справочник автоматически будет занесена введенная информация. При этом они не являются конечными, и в случае корректировок будут обновляться.

При заполнении вкладки «Налоговый учет» никаких отличий от предыдущей вкладки не предусматривается, и получить сумму можно через кнопку «Рассчитать».

Проведенный документ формирует следующую проводку

Списание нематериальных активов в 1С

Документы списания и передачи также доступны для создания в разделе «ОС и НМА». Процедура их заполнения в принципе не имеет значительных отличий от работы с описанными выше документами.

Списанием с учета осуществляется отнесение расходов по счету 91.02.

Передача НМА

Данным документом определяется факт передачи нематериальных активов третьим лицам. Отражению в нем подлежит информация о контрагенте, передаваемом активе, счетах доходов и расходов.

Программа по завершению создаст целый перечень бухгалтерских проводок.

Начисление амортизации для нематериальных активов осуществляется после проведения операции «Закрытие месяца».

Составляют расходы на исследования, торговые марки, научные разработки, ноу-хау, произведения искусства, программное обеспечение, и так далее.

Программный продукт «1С 8.3» для работы с НМА владеет полным функционалом. В сегодняшнем материале мы пошагово рассмотрим все операции, которые можно реализовать в программном решении. К таковым относятся принятие к учету, поступления, передача (реализация) и списания нематериальных активов.

Вышеназванные активы, в отличие от основных средств, нельзя «пощупать» и разместить на складском помещении.

Поступление НМА в программе «1С 3.0»

С целью учета нематериальных активов первым шагом будет формирование документа с именем «Поступление НМА». Заходим в меню «ОС и НМА» и в список документов поступления переходим по ссылке под названием «Поступление НМА»:

Для формирования нового документа необходимо нажать клавишу под названием «Создать». Другой способ - на клавиатуре нажать клавишу «Insert».

Теперь непосредственно переходим к заполнению нужного документа. Для начала заполним реквизиты шапки, а именно такие обязательные поля как: «Контрагент», «Организация» и «Договор контрагента». Если договор у контрагента с поставщиком уже заведен, и он только один, то при выборе контрагента поле заполнится в автоматическом режиме.

Также рекомендуем заполнить необязательные поля под названиями «Документ №» и его дату. Это данные, а именно - номер и дата первичного входящего документа от поставщика. Время от времени, когда срочно нужно найти первичный документ, это бывает очень удобно и полезно.

После этого переходим к табличной части. При нажатии на клавиатуре клавиши «Insert» или «Добавить», добавьте новую строку. Далее выберите нематериальный актив. Обратите внимание, что карточки нематериальных активов хранятся в специальном справочнике «Нематериальные активы», а не в привычном для всех справочнике под названием «Номенклатура». Найти необходимый новый справочник существует возможность в меню с именем «Справочники», главе - «ОС и НМА».

После сделанного вводим сумму покупки актива. Если предприятие платит НДМ, то отмечаем ставку НДС. Затем в шапке документа необходимо отметить, что НДС включен в сумму, или должен начисляться сверху.

При корректной настройке программного продукта, реквизиты «Счет НДС» и «Счет учета», согласно с настройками, будут назначены в автоматическом режиме.

Внизу данного документа введите дату и номер входящего счета-фактуры и нажмите под названием «Зарегистрировать».

Заполнение необходимого документа завершено, нажмите клавишу «Провести». Вот что у нас в итоге получилось:

После окончания проведения «1С» по НМА создаст следующие проводки:

При вступлении актив попадает на счет «08.05» под названием «Приобретение нематериальных активов».

Принятие к учету НМА

Закончив оформлять покупку нематериального актива, с целью проведения над ним дальнейших операций, его необходимо поставить на учет. Для принятия НМА к учету существует одноименный документ с именем «Принятие к учету НМА». Чтобы осуществить нужную операцию, зайдите в меню «ОС и НМА», затем - в «Принятие к учету НМА» и в конце нажмите кнопку под названием «Создать».

В шапке документа заполните единственный реквизит, который называется «Организация».

Чтобы отображалась амортизация, в нижней части документа нужно выбрать нематериальный актив. Выбор осуществляется из справочника с именем «Способы отражения расходов». В нем мы завели запись «НМА» и отметили, что расходы будут относиться на счет «26»:

Закладка под названием «Внеоборотные активы» после заполнения должны выглядеть следующим образом:

Указываем такой счет учета - «04.01». В «1С 8.3» первоначальную стоимость существует возможность ввести вручную или воспользоваться клавишей «Рассчитать». Способ поступления укажите - «Приобретение за плату».

Установив галочку «Начислять амортизацию» открывается доступ к секции с параметрами амортизации.

Отметим, что срок полезного использования составляет 120 месяцев, счет начисления - «05», способ начисления амортизации - линейный:

После окончания проведения документа информация заполненных в документе реквизитов перенесется в справочник с именем «Нематериальные активы». При корректировке любой информации, она соответственно будет меняться и в справочнике.

Закладка под названием «Налоговый учет» почти повторяет закладку «Бухгалтерский учет». Нужные суммы заполняются так же с помощью клавиши «Рассчитать».

Документ готов, проведите его и посмотрите проводки:

Нематериальный актив принят к учету.

Списание нематериального актива в программном продукте «1С 8.3»

Коротко расскажем о передаче нематериальных активов и документы списания. Находятся они в том же разделе меню, что и предыдущие названные документы. И заполнения всей необходимой документации вроде предыдущей:

Документ «Списание» почти во всех случаях списывает НМА с учета на другие расходы, счет «91.02».

Передача НМА

Документ с именем «Передача НМА» подразумевает реализацию актива стороннему контрагенту. В нем обязательно указываются «Нематериальные активы», «Контрагент», а также «Счета и расходов»:

В этом случае в «1С» должны сформироваться следующие проводки:

В заключении отметим, что амортизация начисляется регламентной операцией под названием «Закрытие месяца».

5 апреля 2013

В учетной системе 1С 8: "Управление торговым предприятием" учет НМА (нематериальных активов) выведен в отдельный блок специализированных документов подсистемы:

В типовой конфигурации предусмотрено отражение следующих операций с НМА - покупка; ввод в эксплуатацию; начисление амортизации; перемещение; модернизация; инвентаризация; продажа и списание.

Покупка НМА

Перечень НМА, как введенных в эксплуатацию, так и еще не принятых к учету ведется на базе справочника «Нематериальные активы» . В справочнике хранится только информация о наименовании и налоговом назначении нематериального актива, остальные учетные параметры задаются при вводе в эксплуатацию и записываются в регистры сведений. Просмотреть информацию, записанную в регистре сведений, можно из справчника «Нематериальные активы».

Учет капитальных инвестиций в нематериальные активы мож ет вестись одним из способов:

• Учет купленных активов - пообъектно на счете 1541 «Приобретение нематериальных активов» в разрезе нематериальных активов;
• Учет затрат на создание активов на счете 1542 «Изготовление нематериальных активов» в разрезе объектов строительства и статей затрат.

Для оформления операций покупки «готовых» к использованию НМА, предназначен документ «Поступление НМА», скриншот которого приведен ниже.

В документе указывается контрагент, от которого поступил нематериальный актив и договор, а также валюта документа. В табличной части «Нематериальные активы» необходимо указать НМА, который поступает и его стоимость, счет учета и налоговое назначения нематериального актива. Если НМА не планируется использовать в хозяйственной деятельности, то необходимо указать налоговое назначение в карточке НМА «Необл. НДС, нехоз».

Отражение операции по созданию нематериального актива, то есть накопление затрат на объекте строительства, отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства» . В документе необходимо указать контрагента и его договор, а также валюту документа. В табличной части «Объекты строительства» указывается объект, на который накапливаются затраты, сумма, счет учета капитальных инвестиций и налоговое назначение. При этом в документе указывается статья затрат с видом затрат «Прочие» и характером затрат «Вложения во внеоборотные активы» .

Ввод в эксплуатацию НМА

Для отражения операции постановки нематериальных активов на учет (ввода в эксплуатацию) в конфигурации используется документ «Принятие к учету НМА» . В документе указываются основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (счета учета, счет учета амортизации, способы и параметры отражения амортизации).

В документе три вида операций для работы с НМА:

• Принятие к учету: ввод в эксплуатацию МНА;
• Объекты строительства: ввод в эксплуатацию созданных НМА;
• Ввод начальных остатков: режим ввода начальных остатков по НМА.

В табличной части «Нематериальный актив» указывается НМА, счет учета капитальных инвестиций и способ отражения расходов по амортизации. В зависимости от того, какие счета учета и статьи затрат указаны в способе отражения, на такой аналитике и будут отражаться расходы по данному нематериальному активу.

На закладке «Учетные данные» указываются параметры для начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах. Для целей налогового учета формируемые данные зависят от налогового назначения в карточке актива и от флага «Начислять амортизацию» в документе ввода в эксплуатацию.

В программе, предусмотрены следующие способы начисления амортизации НМА: прямолинейный, уменьшения остатка, производственный, кумулятивный (по сумме чисел лет), ускоренного уменьшения остатка .

Начисление амортизации

Начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете выполняется одновременно и ежемесячно. Начисление амортизации производится документом «Закрытие месяца» с установленными в нем соответствующими флагами. При принятии к учету нематериального актива должен быть обязательно указан метод расчета амортизации. Амортизация по вновь введенным НМА, начисляется на следующий месяц после ввода в эксплуатацию.

Для начисления амортизации в управленческом учете используется документ «Закрытие месяца» без указания организации.

Модернизация НМА

Процесс модернизации (улучшения) нематериально актива отражается в типовой конфигурации в 2 этапа:

• Накапливаются затраты по модернизации (улучшению) НМА с помощью документов начисление зарплаты организации, списание запасов, получение услуг сторонних контрагентов и т.д.
• Списываются затраты на увеличение стоимости нематериального актива .

Списание накопленных затрат и увеличение стоимости объекта в результате модернизации производится с помощью документа «Модернизация НМА» . Для примера на скриншотах показано как отразить в 1С увеличение стоимости покупки услуг по «доработке» программы:

Отчетность подсистемы

Проанализировать информацию о вложении капитальных инвестиций в нематериальные активы, можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 154 «Капитальные инвестиции», с помощью отчета «Анализ субконто» , с отбором по виду субконто «Нематериальные активы», можно проанализировать все операции, которые происходили за период с НМА.