Заключение трудового договора образец заполненный. Трудовой контракт с работником. Что должно быть указано

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

  1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может .
  2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
  3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
  4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение , ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что делится на две основные группы : сведения о работе (организации) и условия.

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

  • наименование организации-работодателя , ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
  • ФИО работника ;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п. );
  • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
  • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
  • место заключения договора , дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Условия

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит :

  • место работы , под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – и , где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
  • трудовую функцию , предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
  • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).

ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.

  • срок действия договора . Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
  • условия оплаты труда , прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например ) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
  • условия, определяющие характер работы: , т.п. Еще этот пункт проводит границу между и и работниками, трудящимися по основной работе;
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
  • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

  1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
  2. Значимым условием может являться установление для работника (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
  3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
  4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
  5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию , отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить . И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Хранение

После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2016 года хранение документов претерпело изменения . Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет , а на четверть века меньше — 50 лет .

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов . Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео:

Образец типового трудового договора ИП (ООО) с работником, вы можете скачать бесплатно. Достаточно вписать данных двух сторон и поставить подписи. Заполненный трудовой договор имеет полную юридическую силу.

Скачать бланк в формате doc:
trudovoy_dogovor.doc (cкачиваний: 44893)

Скачать бланк в формате pdf:
trudovoy_dogovor.pdf (cкачиваний: 9215)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в.

1.2. Работник обязан приступить к работе с « » 2017 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

  • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
  • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
  • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
  • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

  • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке.

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч. который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Главные правила составления трудового договора с работником, включая образец заполнения типовой формы

Правила составления

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

  1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может .
  2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
  3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
  4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение . ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что содержание трудового договора делится на две основные группы . сведения о работе (организации) и условия.

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

К сведениям причисляют данные следующего характера:

  • наименование организации-работодателя . ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
  • ФИО работника ;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п. );
  • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
  • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
  • место заключения договора . дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

Читайте также: Заявление на увольнение по почте

ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит :

  • место работы . под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – рабочее место и условия труда. где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
  • трудовую функцию . предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
  • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).

ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.

  • срок действия договора . Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
  • условия оплаты труда . прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например неполный рабочий день) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при сменном графике работы отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
  • условия, определяющие характер работы: разъездной, в пути. удаленная. т.п. Еще этот пункт проводит границу между внутренними и внешними совместителями и работниками, трудящимися по основной работе;
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
  • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

  1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
  2. Значимым условием может являться установление для работника испытательного срока (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
  3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
  4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
  5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Обязанности сторон трудового договора в тексте могут не прописываться. В статьях 21 и 22 ТК РФ они уже отражены. Так что можно избежать их дублирования в тексте документа. Иначе можно «утяжелить» документ. Но какую-то часть основополагающих обязанностей сторон все же стоит зафиксировать.

Заполнение трудового договора

Как правильно заполнять трудовой договор (пример заполнения смотри ниже)? Во многих организациях текст договора унифицирован. Поэтому заполнение трудового договора не должно вызывать проблем.

Незаполненные в договоре строки испещряются данными в отделе кадров в соответствие с той информацией, которая содержится в предоставляемых сотрудником документах. От работника потребуется лишь, изучив договор, подписать его в присутствие должностного лица (как правило — кадровика).

ВАЖНО! Подписание предваряет знакомство работника с комплексом ЛНА, регулирующих его деятельность. (факт ознакомления отражается ниже всех записей, от руки).

Форма документа

В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

Выше уже говорилось, что для договора приемлемой формой его выражение является письменная фиксация с составлением не менее двух экземпляров . снабженных подписями работника и работодателя.

Один документ предназначен для работодателя, а второй – для работника. Иных случаев закон не предусматривает. Поэтому за нарушение признается отсутствие договора письменного, в бумажной форме выраженного.

ВНИМАНИЕ! Законодательство нарушается, если зафиксировано отсутствие документа, который подтверждает факт возникновения трудовых правоотношений. За это организация может привлекаться к ответственности.

Среди обязательных элементов оформления документа отмечают:

  1. Наименование вида документа.
  2. Дата заключения.
  3. Место составления.
  4. Сведения об организации (ее наименование, ИНН).
  5. Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные).
  6. Подпись работника.
  7. Подпись ответственного за подписание лица.
  8. Оттиск печати.
  9. Визы согласования.

Процедура регистрации

Получив от работника его параф в установленном месте, кадровая служба должна зарегистрировать договор. Для этого ведется отдельный регистрационный журнал . Указывается там информация, касающаяся договора, проставляется очередной номер, присваиваемый документу.

Трудовой договор образец (заполненный бланк) скачать.

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию . отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2016 года хранение документов претерпело изменения . Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет . а на четверть века меньше — 50 лет .

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов . Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

06.12.2016 в 20:09

Довольно часто стали работодатели практиковать такой вариант, когда при оформлении на работу трудовой договор составляется и соответственно подписывается обеими сторонами, но не проводится нигде. Так было и с моей подругой, при приеме на работу обязательным условием было заключение трудового договора. Все, как и положено по закону, составили, подписали. Но о том, что этот документ нигде не провели подруга случайно узнала лишь тогда, когда на работе произошел неприятный инцидент, требующий с её стороны возмещения материального ущерба. ТД работодатель провел затем задним числом. Получается, что если бы не произошло неприятного казуса, документ так бы и лежал на предприятии до тех пор, пока подруга не уволилась бы, а потом его бы просто выкинули так нигде и не фигурировавший?

02.04.2017 в 15:11

А что значит, нигде не провели? Лучше бы, конечно, не лезть в эти бюрократические дебри и не косячить в рабочих вопросах, но, если хочется обезопасить себя при приеме на работу — задавайте все эти вопросы сразу. Читайте договор и те места, где указано про моральный ущерб. Наблюдайте, слушайте ответы. Спокойные разъяснения снимут все сомнения.

/ Образец заполнения трудового договора

Образец заполнения трудового договора

3. Права и обязанности сторон

3.1.Права и обязанности работника

3.1.1. Работник имеет право на: предоставление ему работы, согласованной трудовым договором; рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и условиям, согласованным в коллективном договоре; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, который обеспечивается предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; нормальную продолжительность рабочего времени; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации; объединение в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав; участие в управлении организацией; ведение переговоров и заключение коллективных договоров; самозащиту не запрещенными законом способами; разрешение коллективных и индивидуальных трудовых споров, включая право на забастовку; возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей; обязательное социальное страхование

3.1.2 Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него законом, трудовым договором и Уставом товарищества; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину организации; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; сообщать руководителю организации о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

3.2. Права и обязанности работодателя

3.2.1. Работодатель имеет право: требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации, бережного отношения к имуществу работодателя и других работников; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке установленном трудовым законодательством; поощрять работников за добросовестный и эффективный труд; вести переговоры и заключать коллективные договоры.

Читайте также: Дополнительный оплачиваемый отпуск

3.2.2. Работодатель обязан: предоставлять работникам работу, согласованную трудовым договором; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, индивидуальным трудовым договором; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей; вести переговоры и заключать коллективные договоры; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию необходимую для заключения коллективного договора и контроля за его исполнением; рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, принимать меры по устранению выявленных нарушений законов; создавать условия,обеспечивающие участие работников в управлении организацией; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; осуществлять обязательное социальное страхование работников, в порядке установленном федеральными законами; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Рабочее время, время отдыха и социально-бытовые условия

4.1. Особенности рабочего времени и режима труда (если они имеют место):

Приложение N 1 Пример заполнения трудового договора с работником

Трудовой договор N 15/09
г. Москва 15 сентября 2011 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» в лице заместителя генерального директора Андрея Семеновича Попова, действующего на основании доверенности от 1 января 2011 г. N 1, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иван Николаевич Сидоров, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается на работу к Работодателю в отдел продаж на должность менеджера по продажам.
1.2. Место работы Работника — головной офис ООО «Вектор».
1.3. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.
1.4. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.5. Работник фактически допускается к работе с 15 сентября 2011 г.
1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 2 месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором и закрепленные в должностной инструкции.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
2.2.5. Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
4.2. Выплата премий Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится два раза в месяц, 5-го и 20-го числа.
4.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4.5. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
5.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Режим труда и отдыха Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования Работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение 3 (трех) лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под роспись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в п. 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные гл. 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной Сидоров Иван Николаевич
ответственностью «Вектор» паспорт серии 45 09 N 117890
Адрес: г. Москва, проспект Мира, выдан ОВД «Коньково»
д. 70 г. Москвы 01 марта 2006 г.
ИНН 7720253114, КПП Адрес регистрации: г. Москва,
772001001 ул. Профсоюзная, д. 116,
р/с 40701302430090006 корп. 3, кв. 11
в АКБ Сбербанк России г. Москвы
филиал N 1238/0809
к/с 30101810400000000228
БИК 044525225
Заместитель генерального Работник
директора Сидоров /И.Н. Сидоров/
Попов /А.С. Попов/
Второй экземпляр трудового договора получен.
Сидоров /И.Н. Сидоров/

Образец типового трудового договора с работником 2016-2017 г. (скачать бланк)

Новости по тематике

Образец трудового договора есть обычно в каждой компании. Работникам предоставляется бланк, который они заполняют по образцу трудового договора . Но если бланк на предприятии еще не разработан, то мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор. Кроме того, мы рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.

Типовая форма трудового договора образца 2016-2017 годов

Говоря о форме трудового договора, сразу нужно уточнить, что речь идет о предъявляемых законодателем требованиях к его заполнению. Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и следовать ей нужно в обязательном порядке.

Унифицированная форма ТД-1 может помочь работодателю составить трудовой договор с работником. Как использовать форму ТД-1, чтобы своевременно оформить трудовые отношения и при этом соблюсти все требования законодательства, расскажем в нашей статье.

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о штрафах за нарушение трудового законодательства читайте в материале .

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно на нашем сайте.

Пример оформления трудового договора

Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.

В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.

Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.

Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.

Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.

Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».

В нём устанавливаются:

  • характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
  • срок продолжения трудовых отношений;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
  • обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.

Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.

После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.

Виды договоров

Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.

Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.

В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).

Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.

Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.

Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.

Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.

Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.

Срочные договоры могут быть:

  1. Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
  2. На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
  3. Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).

По характеру отношений:

  • заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
  • на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
  • краткосрочные;
  • на сезонную работу;
  • надомную работу.

Соглашения могут заключать следующие работодатели:

  • юридические лица и ИП;
  • физические лица без регистрации в качестве ИП.

Классификация соглашений по условиям труда:

  • нормальные (стандартные) условия;
  • сменная работа, с ночными сменами;
  • работа на вредном производстве;
  • работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.

По объёму выполняемой работы:

  • по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
  • по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.

Формы трудовых договоров

Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.

Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.

Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.

Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.

Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.

Скачать бланк трудового договора

Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.

Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.

Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.

Типовой договор:

Скачать в формате Word.

Образец заполнения срочного договора:

Скачать в формате Word.

Образец трудового договора с работником без испытательного срока:

Скачать в формате Word.

Договор с ИП:

Скачать в формате Word.

Дополнительное соглашение:

Скачать в формате Word.

Что должен содержать в себе договор с работником

Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.

Верхняя часть документа состоит из следующей информации:

  1. ФИО поступающего на работу гражданина.
  2. Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
  3. Место и дата составления документа.

Информация об условиях профессиональной деятельности:

  • Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
  • Момент начала работы и срок действия договора.
  • Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.

Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.

  • Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Гарантии.
  • Характер и условия работы.

Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.

При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.

Дополнительные условия

Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.

По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:

  • Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
  • Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.

Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.

  • Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
  • Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
  • Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
  • Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
  • Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.

В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.

  • Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.

В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.

Уведомление о заключении трудового договора

Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.

Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.

Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.

Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).

Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.

Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.

С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.

При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:

  1. ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
  2. Центр занятости (3 дня).
  3. Федеральная миграционная служба (7 дней).

Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.

Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.

Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.

Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.

Порядок подписания трудового договора и вступления его силу

Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.

Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.

Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.

С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.

Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.

Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.

Можно ли отменить заключенный договор

Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.

Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.

Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.

Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.

При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.

В заключение

Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.

Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.

Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.

Трудовой договор с работником представляет собой специальное соглашение. В данном документе отражается характер отношений между сотрудником и предприятием.

Именно трудовой договор с работником оформляет юридически обязанности и права участников процесса.

Общие сведения

Основываясь на ТК РФ, предприятия и сотрудники имеют широкие возможности оформлять разного рода соглашения, используя тот или иной образец трудового договора с работником. При этом в бумагах могут отражаться различные условия.

Наиболее распространенная форма трудового договора с работником

Чаще всего, как показывает юридическая практика, заключаются соглашения со специалистом. Под данным сотрудником подразумевается работник, который имеет определенные знания, позволяющие ему выполнять ту или иную деятельность на предприятии. Следует сказать, что в ТК РФ не предусмотрены какие-либо особенности по регулированию труда специалиста.

Однако на практике такие соглашения имеют свои особенности. В связи с этим они выделяются в отдельную группу вместе с контрактами, подписываемыми с руководителями, служащими, топ-менеджерами. Данная категория выделяется в отдельную группу в квалификационном (едином) справочнике должностей.

Классификация производится в соответствии с характером работ, выполняемых преимущественно. Именно они составляют содержание труда сотрудника. Так, к примеру, для должности руководителя характерны организационные административные функции. Специалисты выполняют аналитико-конструктивную деятельность. В обязанности служащих входят информационно-технические задачи.

Особенности оформления

Трудовые функции работников определяют черты соглашений, заключаемых с ними. Должность, на которую принимается сотрудник, имеет квалификации (категории). Их указание в соглашении является обязательным. Тот или иной образец трудового договора с работником предусматривает разделы или приложения, в которых указывается, какими умениями и знаниями должен обладать будущий сотрудник.

Основные сведения

Заключение трудового договора с работником предполагает указание определенных сведений о будущем сотруднике и реквизитов предприятия. В частности, вписываются фамилии, имена, отчества и адреса нанимателя и нанимаемого. Необходимо также указать дату приема сотрудника. Если заключается срочный трудовой договор с работником, то указывается период, на который нанимается специалист.

Испытательный срок

Максимально этот период для служащего может составлять три месяца (если его не выбрали в результате конкурса). Исключением считаются лица, окончившие заведения высшего, начального и среднего профобразования, получившие госаккредитацию и поступающие на службу по специальности впервые в течение года с момента завершения обучения.

При этом ряду категорий, например, главным бухгалтерам либо их заместителям, может устанавливаться испытательный срок в полгода. Законодательство определяет и некоторые группы граждан, которые нанимаются на специальных условиях. В частности, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников испытательный срок не проходят.

Заработная плата

Любой образец трудового договора с работником предусматривает раздел, в котором указывается размер оплаты его деятельности на предприятии. Зарплата, как правило, - это должностной оклад. Он представляет собой ежемесячное отчисление, размер которого зависит от квалификации, деловых качеств и места, на которое назначен сотрудник. Должностной оклад применяется на предприятиях для оплаты труда служащих, специалистов, руководителей.

Он также используется в качестве основы для начисления премий, надбавок и доплат. В договоре могут содержаться сведения о дополнительных выплатах. Их размер определяется соглашением сторон. Оформляя трудовой договор с работником, наниматель указывает определенный размер должностного оклада. Если руководитель предполагает сначала выплачивать небольшую сумму с последующим ее увеличением с течением времени, то этот факт должен содержаться в соглашении. При отсутствии таких сведений работодатель не несет ответственности за невыполнение данных обещаний.

Режим осуществления деятельности и отдыха

График работы сотрудника определяется целесообразностью для предприятия. Режим деятельности может иметь ненормированный характер. Разъяснения по этому поводу содержатся в ст. 101 ТК РФ. В соответствии с положениями, работники на ненормированном графике могут периодически привлекаться нанимателем к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной длительности рабочего времени. Закон говорит о том, что перечень сотрудников, осуществляющих свою деятельность в таком режиме, должен устанавливаться коллективным соглашением, контрактом или правилами внутреннего распорядка на предприятии. Распространены также шести- и пятидневные недели или сменный график.

Компенсации и гарантии

Достаточно часто предприятие вносит в трудовой договор с работником обязательства по исполнению его требований. К ним, в частности, относят медицинское обслуживание, предоставляемое бесплатно, или удобный график. Вместе с этим, сотрудник принимает на себя определенные обязательства, в которых заинтересовано предприятие.

Например: не увольняться на протяжении определенного периода, исполнять обязанности наставника по отношению к оговоренному количеству молодых специалистов и прочее. Условия соглашения накладывают определенные и в ряде случаев достаточно жесткие ограничения как на нанимателя, так и на нанимаемого. Вместе с этим прописанные в договоре положения способствуют сохранению ценных кадров, максимальному применению опыта сотрудников и их знаний в подготовке новых специалистов.

Заполнение соглашения

Трудовой договор с работником составляется в двух экземплярах. Один из них хранится у нанимателя, другой отдается сотруднику. Какое-либо устное соглашение об исполнении какой-либо деятельности не имеет юридической силы. Бланк трудового договора с работником содержит следующие приложения:

  • График.
  • Должностную инструкцию.
  • Список расценок на работы.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений.

Составляются также сопутствующие документы. Это, в частности, может быть дополнительный трудовой договор с работником. Такое соглашение, например, нужно в случае уменьшения зарплаты работнику. Регистрация самого трудового договора и дополнений к нему осуществляется в соответствующем журнале учета.

Составленное соглашение вступает в силу непосредственно с момента оформления или, если это будет указано, в день, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей. Если служащий не появился на рабочем месте в течение семи суток без уважительной причины, наниматель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Особая категория сотрудников

Разумеется, предприятие не заинтересовано в неквалифицированных кадрах. Но нередко возникают ситуации, когда в целях экономии средств на должности, не требующие особенных профессиональных навыков, различные компании - мелкие, крупные – принимают несовершеннолетних работников.

По закону, соглашение может быть заключено с лицом, достигшим 16-ти лет. Однако в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним работником может быть составлен и в более раннем его возрасте. Ученик может быть нанят на предприятие, если он оставил учебное заведение до момента получения им общего основного образования. При этом его возраст может составлять 15 лет.

При согласии одного из родителей либо попечителя и органа опеки трудовой договор может быть заключен с четырнадцатилетним учащимся. Соглашение предполагает выполнение легкой деятельности, не нарушающей процесса обучения и не причиняющей вреда здоровью.

В театрах, организациях, связанных с кинематографом и концертами, в цирке допускается принятие на работу сотрудников, не достигших 14-ти лет. Для осуществления деятельности необходимо согласие родителей или опекунов и органа попечительства. Работа не должна приносить ущерб здоровью несовершеннолетних и препятствовать их нравственному развитию.

Особенности регулирования деятельности

Регламентирует порядок принятия на работу и заключение трудового договора ст. 265-272 ТК, а также коллективное соглашение. В указанных статьях законодательство устанавливает режимы отдыха и деятельности сотрудников, не достигших 18-ти лет, условия ее осуществления, должностной оклад и прочее. Любой образец трудового договора с работником должен соответствовать всем действующим нормам права.

Прекращение действия соглашения

Расторжение трудового договора с работником, не достигшим 18-ти лет, осуществляется в соответствии с одним из оснований, которые указаны в ст. 77 ТК. Кроме того, действие соглашения может быть прекращено в связи с нарушениями при найме сотрудника. К примеру, работник, возраст которого менее 18-ти лет, был принят для выполнения тяжелого, опасного либо вредного труда, в магазин, торгующий алкоголем, в ночной клуб и прочее.

В остальном же соглашение может содержать и иные причины. Расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе нанимателя (за исключением случая прекращения коммерческой деятельности или ликвидации предприятия), кроме соблюдения общего действующего порядка, допускается исключительно с согласия госинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Дополнительная информация

Трудовой договор с работником ИП составляется аналогично тому, что оформляется с организацией. Соглашение также должно быть в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами. Сотрудник может приступить к работе до того, как будет заключен трудовой договор. В этом случае соглашение должно быть составлено в 3-дневный срок. Трудовой договор с работником ООО, так же, как и с индивидуальным предпринимателем, может содержать приложения.

Необходимый пакет документов

Статья 65 ТК РФ устанавливает необходимый список бумаг. В перечень входят:

  • Паспорт либо прочий документ, который удостоверяет личность.
  • Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда составляется трудовой договор работника по совместительству или сотрудник начинает свою профессиональную деятельность впервые.
  • Страховое свидетельство.
  • Для военнообязанных – документы учета.
  • Свидетельство об образовании, наличии квалификации, специальных знаний (в случае, когда деятельность требует особенной подготовки).

Если поступление на работу происходит у гражданина впервые, то трудовая книжка и страховка ПФР оформляются нанимателем. Сотрудник должен быть ознакомлен с внутренним распорядком на предприятии, положениями техники безопасности и прочими нормативными актами локального характера.

Длительность действия соглашения

В соответствии с законодательством, трудовой договор может оформляться на определенный срок или быть бессрочным. Регламентирует данное положение ст. 58 ТК. Трудовой договор с работником (временный) составляется на срок до 5-ти лет. В соглашении период действия может и не быть указан. В этом случае говорят о том, что договор бессрочный. На определенный период соглашение составляется в ряде случаев. К ним, в частности, относят:

  • Замену отсутствующего сотрудника. В этом случае составляется временный договор. За отсутствующим сотрудником сохраняется место.
  • Выполнение сезонной деятельности (до 2-х мес).
  • Стажировка либо профессиональное обучение сотрудника.
  • Поступление на работу к предпринимателю либо в организацию малого бизнеса.
  • Совместительство.
  • Наем пенсионеров по возрасту либо лиц с ограничениями по состоянию здоровья.

Прекращает действие соглашение по истечении указанного в нем срока. За трое суток до завершения периода наниматель обязан предупредить сотрудника об окончании деятельности. Уведомление составляется письменно. В случае, если по завершении указанного срока стороны не заявляли о расторжении, соглашение считается составленным на неопределенный период.

Скачать типовую форму трудового договора между работником и работодателем физ лицом

Скачать срочный трудовой договор с работником

Скачать бланк коллективного договора

Скачать трудовой договор с работником