Un ejemplo de presupuesto para la reforma de un local, puntos importantes a la hora de redactar. Reparaciones actuales y mayores en instituciones educativas Estimación para trabajos de reparación en la escuela.
¿Cómo redactar justificaciones para reparaciones importantes de un edificio escolar, planos, estimaciones?
Respuesta
La justificación para realizar una reforma importante del edificio de la escuela son los resultados de una inspección técnica. Determina el grado de desgaste físico y moral, la necesidad de trabajos de reparación y reconstrucción.
Para realizar dicho estudio, es necesario involucrar a una organización especializada en virtud de un contrato civil para realizar el trabajo.
<…>De acuerdo con la cláusula 5.8 del Reglamento sobre la organización e implementación de reconstrucción, reparación y Mantenimiento edificios residenciales, instalaciones comunales y socioculturales (VSN 58-88 (r)), aprobados. por orden del Comité Estatal de Arquitectura de 23 de noviembre de 1988, desarrollo del diseño y documentación de estimación para reparaciones importantes y reconstrucción de edificios (instalaciones) debe incluir:
- realizar una inspección técnica, determinando el desgaste físico y moral de los objetos de diseño;
- preparación de estimaciones de diseño para todas las decisiones de diseño para la remodelación, reasignación funcional de locales, reemplazo de estructuras, sistemas de ingenieria o su reinstalación, paisajismo y otros trabajos similares;
- estudio de viabilidad y;
- desarrollo de un proyecto para la organización de reparaciones importantes y reconstrucción y un proyecto para la ejecución del trabajo, que es desarrollado por el contratista.<…>
La preparación de los documentos enumerados requiere trabajos de ingeniería y estudios y, en consecuencia, el nivel requerido de calificaciones. Dicho examen lo lleva a cabo una organización especializada en virtud de un acuerdo con una organización educativa.
En consecuencia, la necesidad de una reforma importante de un edificio escolar se establece con base en los resultados de una inspección técnica, determinando el grado de deterioro físico y moral del edificio. Un contrato de inspección técnica también puede prever la preparación de presupuestos de diseño, un estudio de viabilidad y un plan de trabajo.
Inspección técnica condición física los edificios se pueden realizar de acuerdo con GOST 31937-2011 "Edificios y estructuras. Reglas para la inspección y seguimiento del estado técnico", vigente por Orden de Rosstandart del 27 de diciembre de 2012 No. 1984-st.
Renovación importante Los edificios se producen para mejorar su apariencia y propiedades operativas. Con el tiempo, las estructuras de los edificios pierden su apariencia original y el estado de los sistemas de ingeniería puede volverse inutilizable. Moderno tecnologías de construcción permitirá no solo reemplazar completamente los equipos de ingeniería antiguos por otros nuevos, sino también cambiar la apariencia del edificio más allá del reconocimiento.
Las reparaciones importantes de edificios y estructuras implican un ciclo de trabajo para reemplazar piezas desgastadas por otras mejores y más económicas. De esta forma, se mejoran las capacidades operativas del edificio, alargando su vida útil. Durante una revisión importante, algunos objetos pueden restaurarse o reemplazarse parcialmente. No se realiza una sustitución completa de estructuras que tienen una vida útil muy larga: cimientos de hormigón y piedra, muros de edificios, marcos de paredes, tuberías subterráneas, etc. Es importante comprender que los principales indicadores técnicos y económicos del edificio no se ven afectados. durante una revisión importante. Cambiar el tamaño de un objeto y sus partes, así como reemplazarlo estructuras portantes se refieren a las obras de reconstrucción.
Las hay integrales y selectivas. El primer tipo de revisión implica trabajos de sustitución de elementos estructurales y sistemas de ingeniería. Estas obras abarcan todo el edificio en su conjunto. La revisión selectiva implica el reemplazo total o parcial de algunas partes estructurales de un edificio o equipo que han quedado inutilizables. El tipo de reparación importante se asigna después de determinar el estado técnico de un edificio.
Contrato de reforma importante de un edificio
El acuerdo debe redactarse. Este documento establece:
- Objeto del acuerdo.
- Costo del trabajo, condiciones de pago.
- Responsabilidades asignadas a las partes:
- obligaciones del cliente;
- obligaciones del contratista.
- Duración de los trabajos de reparación.
- Situaciones de fuerza mayor.
- Trabajos manufactureros.
- Aceptación del objeto una vez finalizados los trabajos de reparación.
- Garantías.
- Arbitraje.
- Responsabilidad patrimonial del cliente y contratista.
- Terminación de un acuerdo.
- Circunstancias especiales.
- Datos de las partes, domicilio legal.
El presupuesto para reparaciones importantes de un edificio es uno de los documentos importantes que aparecen a la hora de organizar los trabajos de reparación. El presupuesto indica el coste de la obra, donde se detallan todos los gastos: salario, impuestos, gastos comerciales, pago Suministros y etc.
Antes de continuar con el proceso de organización de una revisión importante, ambas partes deben familiarizarse con estándares existentes, normas y leyes que pueden resultar útiles a la hora de realizar el trabajo: SNiP, OKPD, OKVED, OKDP, etc. Al tener todos los conocimientos necesarios, se reduce el riesgo de conflictos y situaciones de fuerza mayor entre el cliente y el contratista.
Muchas escuelas en nuestra ciudad fueron construidas en la época. Unión Soviética. Cualquier estructura de edificio que haya estado en funcionamiento durante varias décadas necesita reparaciones oportunas. Cuando se trata de la vida de los niños, no se puede arriesgar su salud y seguridad ignorando la necesidad de realizar reparaciones importantes.
La apertura de una escuela después de una importante renovación sin duda inspirará a estudiantes y profesores, porque en un entorno nuevo, elegante y moderno Ambiente escolar es bueno estar allí y liderar proceso educativo. Además, después de importantes renovaciones, no tendrás que preocuparte por la salud de los estudiantes ni del personal de la escuela. Reemplazar ventanas y puertas viejas eliminará el problema de las corrientes de aire. Además, durante las reparaciones importantes, se actualizan pisos y paredes, se ajustan el cableado eléctrico, la plomería y muchos otros objetos obsoletos y defectuosos. ¡Las escuelas después de importantes renovaciones parecen irreconocibles! La gran ventaja de realizar renovaciones importantes en una escuela es que no tienes que preocuparte por problemas como:
- yeso y pintura descascarados;
- paredes y suelos irregulares;
- borradores;
- cuartos fríos y húmedos;
- interior y exterior desordenados
y etc.
Lista de posibles obras durante una renovación importante de una escuela
Durante una reforma importante de una escuela, se pueden realizar los siguientes trabajos:
- Base:
- reposición parcial (no más del 10%), fortalecimiento de los cimientos de piedra y las paredes del sótano;
- restauración de aislamiento;
- restauración de la zona ciega cercana al edificio (más del 20% de su superficie total);
- reparación de drenajes cerca del edificio;
- Reemplazo de pilares individuales de piedra y hormigón.
- Paredes, columnas:
- masilla de grietas;
- reparación de estructuras de refuerzo de muros de piedra;
- colocación de cornisas de ladrillo, parapetos, etc.;
- transferir partes individuales muros de piedra (no más del 20% del volumen total de mampostería);
- refuerzo con clips;
- reparación de columnas o su sustitución parcial (no más del 20% del volumen total);
- Reemplazo de tanques de almacenamiento empotrados en estructuras de piedra, metal y hormigón armado (no más del 40%).
- Particiones:
- reparación, sustitución de tabiques;
- Durante las obras anteriores, se permite la reurbanización parcial con una ampliación del área de particiones de no más del 20%.
- Techos, revestimientos:
- sustitución total o parcial del revestimiento antiguo por uno nuevo;
- sustitución total o parcial de vigas, correas, travesaños;
- reparación de estructuras portantes de farolas y proyectores;
- Reemplazo total o parcial de pendientes de paredes, canalones, revestimientos. chimeneas y otros dispositivos.
- Pisos, techos entre pisos:
- sustitución y reparación de techos entre pisos;
- reemplazo de elementos individuales obsoletos de los techos entre pisos por otros nuevos;
- refuerzo de techos entre pisos;
- reemplazo parcial (más del 10% del área total) o completo del piso;
- remodelación del piso.
- Ventanas, puertas:
- sustitución de unidades de puertas y ventanas;
- Reemplazo, refuerzo de escaleras.
- Trabajos de interior (revestimientos, enlucidos, pintura):
- reparación de yeso (más del 10% del área total);
- sustitución de revestimiento (más del 10% del área total);
- Recubrimiento anticorrosión de estructuras metálicas.
- Fachadas:
- reparación de revestimientos (más del 10% del área total);
- restauración de yeso (más del 10%);
- restauración de cornisas;
- limpieza con máquinas de chorro de arena;
- Reemplazo de partes obsoletas de balcones y cercas.
- Calefacción central:
- sustitución total o parcial de equipos de calderas;
- reparación de cimientos encima de calderas;
- Automatización de salas de calderas.
- Ventilación:
- sustitución de conductos de aire y ventiladores;
- Reemplazo de motores eléctricos, ductos de ventilación, calentadores de aire, filtros, etc.
- Abastecimiento de agua, alcantarillado:
- reemplazo total o parcial de la tubería;
- sustitución de aislamiento;
- reemplazo unidades de bombeo sistemas de bombeo, tanques de presión.
- Suministro de agua caliente:
- sustitución de calderas, serpentines;
- Reemplazo de tuberías, unidades de bombeo de sistemas de bombeo, tanques, aislamientos.
- Redes eléctricas, comunicaciones:
- sustitución de herrajes, ganchos, travesaños, alambres;
- reparación, sustitución de empalmes de cables;
- reparación, sustitución de dispositivos de puesta a tierra.
- Iluminación eléctrica, comunicación:
- sustitución de partes inutilizables de la red (más del 10%);
- reparación de canales de cable;
- sustitución de escudos de seguridad;
- Reemplazo de lámparas por otros tipos.
- Carreteras para coches:
- reparación de drenajes y dispositivos de drenaje;
- reparación de estructuras de sujeción y protección de la calzada;
- reparación, sustitución de losas de hormigón;
- nivelación de pavimento de cemento-hormigón con hormigón asfáltico.
Los trabajos de reparación en la escuela se llevan a cabo periódicamente, antes del inicio de cada nuevo año escolar. La institución educativa debe recibir a los niños de manera limpia y ordenada para que los niños disfruten asistiendo.
La renovación de escuelas es una empresa de gran escala que requiere gastos importantes. Aquí hay muchos locales y todos ellos se utilizan de forma intensiva durante todo el año. Para calcular correctamente el monto de los costos de reparación de la escuela, es necesario elaborar un presupuesto detallado, que incluirá todos los trabajos de acabado y otras reparaciones.
Presupuesto para trabajos de reparación en la escuela.
Como cualquier otro, el presupuesto de renovación de la escuela incluye:
- Lista de trabajos que deben realizarse y los costos asociados con su implementación.
- Lista de requeridos materiales de construcción(en nombres y cantidades)
- Costo de los materiales de construcción por unidad de medida.
Al final del presupuesto, se calcula el costo total de reparación de la institución educativa.
El cálculo de las estimaciones para un objeto como una escuela debe realizarse teniendo en cuenta las otras normas y precios uniformes para trabajos de construcción, instalación y reparación y los factores de corrección. No se puede tener en cuenta el precio de mercado, ya que será difícil justificarlo en el informe sobre el gasto de los fondos presupuestarios.
Antes de comenzar a elaborar un presupuesto para la renovación de una institución educativa, es necesario pre-trabajar en detalle la parte arquitectónica del proyecto (diseño de locales, fachadas del edificio).
Elaboración de presupuesto de reparaciones.
El cálculo del presupuesto para las reparaciones escolares depende de la tarea que el propietario de la instalación tenga ante sí (es decir, qué tipo de reparación está planificada). Si estamos hablando de reconstrucción importante edificio y sus locales, podrá contener costes para los siguientes tipos de trabajos:
- Reurbanización de locales.
- Reparación de techo
- Reemplazo total o parcial de comunicaciones.
- Reemplazo de ventana
- Reparación de fachadas.
El presupuesto para terminar una escuela (reparaciones cosméticas) no implica grandes gastos y suele incluir sólo gastos económicos; Terminando el trabajo:
- Pintar ventanas y puertas.
- Acristalamiento
- Decoración de paredes con papel pintado.
- Pintar el piso o reemplazar el linóleo.
La relación de obras y materiales para su ejecución se negocia con el cliente antes de elaborar el presupuesto final. Un perito competente es capaz de calcular el presupuesto ajustándolo a cualquier presupuesto (si ya se ha determinado el importe para su ejecución). A petición del cliente, éste puede "recortar" o "aumentar" razonablemente la parte de gastos del presupuesto hasta la cantidad requerida.
Un presupuesto de reparación listo para usar es la principal herramienta para monitorear el trabajo posterior de los contratistas que brindan servicios de construcción.
Asistencia cualificada en la elaboración de presupuestos.
La elaboración de presupuestos a veces se confía a representantes organizaciones de construcción, quienes posteriormente se dedican a la reparación de esta instalación. En el caso de renovaciones escolares, esta no siempre es una opción viable. El monto de los gastos esperados generalmente se requiere ya en la etapa de planificación del presupuesto de una institución educativa para el nuevo año calendario.
El importe de la financiación necesaria para las reparaciones se puede calcular con antelación. Esto lo ayudará un especialista involucrado profesionalmente en la creación de estimaciones.
Puede solicitar los servicios de un perito calificado a través del servicio YouDo. Los contratistas de Yudu ofrecen precios favorables por los servicios y tienen una amplia experiencia en la elaboración de estimaciones de costos para instalaciones del sector público.
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¡La tan esperada renovación del apartamento! Para no odiarlo en un par de años, debes prepararte para ello. Un ejemplo de presupuesto para la renovación de un local ayudará en esto, porque dichos datos mostrarán cuánto y en qué volúmenes necesitas invertir para conseguir la casa de tus sueños. Esta no es solo una lista de compras, sino un documento completo que puede confiarse a especialistas, pero esté preparado para costos inflados. Puedes componerlo tú mismo con el mismo éxito, solo es importante saber cómo.
El presupuesto incluye todos los gastos y calcula los costes imprevistos, incluidos los servicios de especialistas en diversos campos. Para realizar un presupuesto es necesario:
- Toma medidas de la habitación. Esto incluye la altura y longitud de todas las paredes, la longitud del cableado, los cables, el suministro de agua y las comunicaciones térmicas, si las hubiera, están incluidas en la reparación. Después de recibir información sobre las dimensiones, puede hacerlo, lo que se convertirá en la base para calcular el diseño y los materiales de acabado necesarios. Es importante tener datos sobre el área de paredes, pisos y techos.
- Según los datos obtenidos, es necesario calcular los materiales en bruto; en este caso, haga una reserva de al menos un 5-10%.
- Luego viene la selección y cálculo de los materiales decorativos necesarios.
- Ahora viene la parte más interesante y apasionante: el seguimiento de precios. Necesita saber cuánto cuestan los materiales de desbaste y acabado, el costo de los servicios de un diseñador y un equipo de reparadores, plomeros, electricistas y otros especialistas que pueden participar en el proceso de reparación. Es mejor dibujar una tabla e indicar varias opciones para cada elemento; esto le permitirá evitar cometer un error con su elección.
Todos los datos recibidos deben registrarse y luego compilarse en una tabla: de esta manera tendrá un plan de trabajo + el costo de los materiales y el costo de pagar a los especialistas. También es necesario indicar el momento de la obra y, si la inyección de fondos es parcial, las fechas de dichos recibos.
Matices
La estimación no es sólo Información técnica, incluye un elemento de creatividad. El aspecto técnico es al menos un conocimiento mínimo de los procesos que ocurrirán durante la reparación, una comprensión del mercado de materiales de construcción, qué se necesita y para qué.
Un enfoque creativo es la distribución competente de todos los costos de acuerdo con las necesidades en una etapa particular del trabajo. Es importante adoptar un enfoque equilibrado a la hora de elegir un equipo si lo confía a especialistas. No te hagas ilusiones precios bajos– Es probable que la calidad allí sea la misma. Es mejor hacer una estimación usted mismo; unos datos mínimos y numerosas plantillas le ayudarán con esto. ¿Por qué es mejor hacerlo tú mismo? Todo es muy sencillo: al solicitar un presupuesto a una empresa constructora, probablemente obtendrás un importe un 20 o incluso un 30% mayor de lo que realmente es. Si duda de la veracidad de los datos, entonces puede utilizar los servicios de otros "especialistas": estos son los auditores. Como muestra la práctica, el coste del presupuesto se reducirá al menos en un 10%.
Ejemplos
La foto de abajo es un ejemplo de presupuesto para la renovación de una cocina. Todos los tipos de trabajo se organizan en categorías para mayor comodidad. Este tipo de estimaciones para la renovación de habitaciones le ayudarán a navegar y determinar rápidamente cuánto dinero se gastará en piezas individuales.
Los trabajos de desmantelamiento se realizan en subsecciones separadas. Al realizar una revisión importante, será necesario desmantelar no solo los acabados antiguos, sino también las tuberías, incluidas las de alcantarillado. Y dado que el apartamento dispone de fontanería, esta obra también afectará al baño. Es racional realizar reformas en el baño/inodoro y en la cocina juntos: de esta forma se puede ahorrar dinero. Luego viene el tratamiento de paredes, suelo y techo. Aquí puedes ver que los trabajos de desbaste y acabado están incluidos en una misma tabla; recomendamos separarlos.
También un paso importante a la hora de elaborar un presupuesto es la instalación de fontanería. Si es mejor que los especialistas terminen de soldar el tubo ascendente, ya que usted decidió utilizar su mano de obra, entonces es muy posible conectar el mezclador usted mismo, no se necesitan habilidades serias ni herramientas complejas para esto;
Como puede ver, hay columnas con unidades de medida, áreas y longitudes de todos los elementos de trabajo. Para facilitar el cálculo se indica el precio por unidad de obra y luego el coste total. La estimación extraerá más fondos si usted lo indica. compañía de construcción compra de materiales. Pero tenga cuidado: a menudo se practica reemplazar materiales y componentes de alta calidad por otros de baja calidad. Por eso, es importante controlar cada etapa del trabajo.
Se presenta lo siguiente estimación aproximada Para renovar todo el apartamento, existe un esquema de diseño ligeramente diferente, pero el significado es el mismo. Es decir, se indican los precios unitarios y el costo total del trabajo. Como podemos ver, aquí lo más probable es que el cliente encomiende a la empresa la compra de materiales; para ello se asigna una columna especial, aunque es posible que él mismo la compre e ingrese estos datos para mayor claridad. Aquí hay una mirada más detallada. Preste atención al último punto: el cliente incluso tuvo en cuenta el coste de retirada de los residuos de la construcción, lo que también es importante a la hora de realizar reparaciones importantes.
Ejemplo de presupuesto para reforma de apartamento.
El verano es el momento de las obras de renovación. Instituciones educacionales. Como regla general, para este período se planean reparaciones actuales y mayores. La forma de financiación depende del tipo de trabajo que se realizará. En el artículo veremos las diferencias entre reparaciones actuales del capital y cómo los trabajos de reparación deben reflejarse en la contabilidad.
Decidir sobre las reparaciones
Uno de los principales documentos que se deben seguir al prepararse para realizar trabajos de reparación en edificios y estructuras es el Reglamento sobre la organización e implementación de la reconstrucción, reparación y mantenimiento de edificios, instalaciones comunales y socioculturales (junto con VSN 58-88 (r)) , aprobado Por orden del Comité Estatal de Arquitectura del Comité Estatal de Construcción de la URSS de 23 de noviembre de 1988 No. 312 (en adelante VSN 58-88 (r)).Según las normas de este documento (cláusula 3.2 VSN 58-88 (r)) la institución debe controlar el estado técnico de los edificios e instalaciones mediante la realización de inspecciones sistemáticas, programadas y no programadas, utilizando medios modernos diagnóstico técnico, que, a su vez, ayudará a tomar una decisión sobre la necesidad de uno u otro tipo de trabajo de reparación.
Las inspecciones de rutina se dividen en generales y parciales. Durante las inspecciones generales, se debe monitorear el estado técnico del edificio o instalación en su conjunto, sus sistemas y mejoras externas; durante las inspecciones parciales, el estado técnico de las estructuras de las instalaciones individuales, los elementos de las mejoras externas (; cláusula 3.3 VSN 58-88 (r)).
Las inspecciones no programadas se llevan a cabo después de desastres naturales (terremotos, corrientes de lodo, tormentas, vientos huracanados, fuertes nevadas, inundaciones y otros fenómenos) que pueden causar daños a elementos individuales de edificios y objetos, después de accidentes en los sistemas de calefacción, agua, suministro de energía y al identificar deformaciones de la base ( cláusula 3.4 VSN 58-88 (r)).
De acuerdo a cláusula 3.5 VSN 58-88 (r) Las inspecciones generales deben realizarse dos veces al año: en primavera y otoño.
Durante la inspección de primavera, se debe verificar la preparación de un edificio o instalación para su funcionamiento en el período primavera-verano, establecer el alcance del trabajo de preparación para el funcionamiento en el período otoño-invierno y aclarar el alcance de los trabajos de reparación de edificios y instalaciones incluidas en el plan de reparación de rutina en el año de la inspección.
Durante la inspección de otoño, se debe verificar la preparación del edificio o instalación para su funcionamiento en el período otoño-invierno y aclarar el alcance de los trabajos de reparación en edificios e instalaciones incluidos en el plan de reparación rutinaria del próximo año.
Durante las inspecciones generales, también se debe controlar el cumplimiento por parte de los inquilinos y los inquilinos de los términos del contrato de arrendamiento y alquiler, si los hubiera.
Los resultados de las inspecciones deben reflejarse en documentos que registren el estado técnico de un edificio o instalación (registros de estado técnico, tarjetas especiales, etc.). Estos documentos deben contener:
- evaluación del estado técnico de un edificio u objeto y sus elementos;
- fallas identificadas;
- su ubicación;
- las razones que provocaron estas averías;
- información sobre las reparaciones realizadas durante las inspecciones.
Según la definición que figura en el Apéndice 1 del VSN 58-88 (r), renovación de edificios - es un complejo trabajo de construcción y medidas organizativas y técnicas para eliminar el desgaste físico y moral que no estén relacionados con cambios en los principales indicadores técnicos y económicos del edificio.
Veamos las definiciones de reparaciones actuales y mayores, que también se dan en el Apéndice 1 de VSN 58-88 (r):
Mantenimiento debe llevarse a cabo con una frecuencia que asegure el funcionamiento efectivo del edificio o instalación desde el momento de su finalización (reparaciones mayores) hasta el momento en que se coloca para las siguientes reparaciones importantes (reconstrucción). En este caso se deben tener en cuenta las condiciones naturales y climáticas, Decisiones constructivas, condición técnica y modo de funcionamiento del edificio o instalación ( cláusula 4.1 VSN 58-88 (r)).El trabajo que debe clasificarse como reparaciones de rutina se enumera en el Apéndice 7 del VSN 58-88 (r). Esta lista es bastante larga y menciona la mayoría de los trabajos de reparación, que cubren todo el edificio desde los cimientos hasta el techo, incluyendo el exterior y decoración de interiores, así como todas las comunicaciones de ingeniería.
Renovación importante debe incluir la resolución de problemas de todos los elementos desgastados, restauración o reemplazo (excepto el reemplazo completo de cimientos de piedra y concreto, muros de carga y marcos) para hacerlos más duraderos y económicos, mejorando el rendimiento de los edificios en reparación. Al mismo tiempo, se puede llevar a cabo una modernización económicamente viable de un edificio o instalación: mejorando la distribución, aumentando la cantidad y calidad de los servicios, equipando los tipos faltantes. equipo de ingenieria, mejora del entorno ( cláusula 5.1 VSN 58-88 (r)).
La lista de trabajos adicionales realizados durante reparaciones importantes se proporciona en el Apéndice 9 de VSN 58-88 (r). No es tan grande como la lista de reparaciones en curso. Según él, los trabajos de reparación importantes incluyen:
- inspección de edificios y preparación de estimaciones de diseño (independientemente del período de reparación);
- equipos con suministro de agua fría y caliente, alcantarillado, sistemas de suministro de gas con conexión a las redes principales existentes a una distancia desde la entrada hasta el punto de conexión a las líneas principales de hasta 150 mm;
- transferencia de la red de suministro de energía existente a un voltaje más alto;
- instalación de sistemas automáticos de protección contra incendios y eliminación de humos;
- cambiar la estructura del techo;
- equipo espacios del ático edificios residenciales y no residenciales para explotación;
- aislamiento y protección acústica de edificios;
- reemplazo de elementos desgastados de las redes de servicios públicos dentro del bloque;
- reparación de locales empotrados en edificios;
- examen de la documentación de diseño y estimación;
- supervisión del diseñador de organizaciones de diseño;
- Supervisión técnica.
Determinar el costo del trabajo.
Para realizar trabajos de reparación, según los resultados de las inspecciones, es necesario elaborar una declaración de defecto. La forma de este documento no está aprobada por ley, por lo que puede ser desarrollado por la propia institución, teniendo en cuenta los requisitos para los documentos contables primarios especificados en Arte. 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad" y adjuntarlo a la política contable.Sobre la base de la declaración defectuosa, se toma la decisión de realizar reparaciones rutinarias o importantes. Si la propia institución realiza trabajos de reparación menores, se comprarán los materiales necesarios y se realizará el trabajo.
Si un contratista toma la decisión de realizar reparaciones de rutina, entonces, de acuerdo con cláusula 4.4VSN 58-88 (r) Para ello, se deben aplicar los principios de fijación de precios y el procedimiento de pago por el trabajo realizado, previsto para reparaciones importantes.
A su vez, de acuerdo con cláusula 5.7VSN 58-88 (r) La determinación del costo de las reparaciones importantes de los objetos debe realizarse sobre la base de precios estimados o contractuales. El precio contractual de cada artículo de reparación deberá determinarse sobre la base de un presupuesto elaborado de acuerdo con los precios, normas, tarifas y tarifas establecidos para reparaciones mayores, teniendo en cuenta el nivel científico y técnico, la eficiencia, la calidad, los plazos de los trabajos y otros. factores. Las estimaciones deben incluir costos generales, ahorros planificados, otros trabajos y costos.
La documentación del presupuesto deberá prever una reserva de fondos para imprevistos y unidades, distribuida en dos partes:
- destinado a pagar el trabajo adicional causado por la aclaración de soluciones de diseño durante la reparación o reconstrucción (reserva del cliente);
- destinado a reembolsar los costos adicionales que surjan durante las reparaciones o reconstrucción al cambiar los métodos de trabajo en comparación con los aceptados en estimar los estándares y precios (reserva de contratista).
El desarrollo de documentación de diseño y estimación para reparaciones importantes y reconstrucción de edificios (instalaciones) debe incluir ( cláusula 5.8VSN 58-88 (r)):
- realizar una inspección técnica, determinando el desgaste físico y moral de los objetos de diseño;
- elaborar estimaciones de diseño para todas las decisiones de diseño para la remodelación, reasignación funcional de locales, reemplazo de estructuras, sistemas de ingeniería o su reinstalación, paisajismo y otros trabajos similares;
- estudio de viabilidad de reparaciones importantes y reconstrucción;
- desarrollo de un proyecto para la organización de reparaciones importantes y reconstrucción y un proyecto para la ejecución del trabajo, que es desarrollado por el contratista.
Financiamiento del trabajo
La financiación de las reparaciones corrientes y de capital de las instituciones educativas estatales se realizará de acuerdo con la estimación presupuestaria, y de las instituciones presupuestarias y autónomas, mediante subvenciones para otros fines o subvenciones para la ejecución de asignaciones estatales.El financiamiento específico de reparaciones actuales y de capital se lleva a cabo en el marco de varios programas federales. Por ejemplo, en el marco del programa federal para la modernización de los sistemas regionales. educación preescolar en 2014 según Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 14 de enero de 2014 No. 22 Se ha determinado el procedimiento para proporcionar y distribuir subsidios federales a los presupuestos regionales, incluso para reparaciones actuales y mayores de instituciones de educación preescolar.
Al realizar pedidos de reparaciones actuales y mayores, las instituciones autónomas deben cumplir con los requisitos Ley Federal de 18 de julio de 2011 No. 223-FZ “Sobre la adquisición de bienes, obras y servicios de determinados tipos entidades legales» y el Reglamento de Adquisiciones desarrollado, y las instituciones educativas estatales y presupuestarias: todos los procedimientos previstos Ley Federal del 05/04/2013 No. 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”, independientemente de si un contratista participa en este trabajo o si la institución compra materiales para realizar trabajos de reparación.
Recordemos que las instituciones educativas tienen derecho a un procedimiento simplificado para celebrar contratos con un único proveedor si el precio de dicho contrato no supera los 400.000 rublos. ( páginas. 5 p.1 arte. 93 Ley Federal No. 44-FZ Al mismo tiempo, el volumen total anual de compras que el cliente tiene derecho a realizar sobre la base de esta cláusula no debe exceder el 50% del monto de los fondos proporcionados para todas las compras del cliente de acuerdo con el cronograma, y el monto a no más de 20 millones de rublos. en el año.
Reflexión en la contabilidad de los trabajos de reparación.
Las diferencias menores en el tratamiento contable de los trabajos de reparación dependerán de si participan terceros contratistas. Consideremos dos opciones:- Las reparaciones las realiza la propia institución.
- Las reparaciones las realiza un contratista.
El costo de las reparaciones actuales y mayores no aumenta el costo de los edificios y estructuras que se están reparando.
De acuerdo a Instrucciones no. 65n la adquisición de materiales consumibles (construcción y acabado) la realiza la institución para subartículo 340"Valor creciente inventarios» KOSGU.
Los acuerdos con los contratistas por el pago de los servicios de reparación de edificios y estructuras se realizarán a expensas de subartículo 225“Obras, servicios de mantenimiento de inmuebles” KOSGU.
La organización y ejecución de los trabajos de reparación en contabilidad se reflejará sobre la base de los documentos contables primarios (acto de cancelación de inventarios (f. 0504230), acto de aceptación y entrega de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados (f. 0306002 ), etc.) de una institución gubernamental de acuerdo con Instrucción No. 162n , institución presupuestaria - Instrucción No. 174n, y una institución autónoma - Instrucción No. 183n .
La compra de materiales a proveedores y su cancelación para las necesidades de la institución se reflejará en la contabilidad de la siguiente manera:
| Institución del Estado | Organización financiada por el estado | Institución autónoma | |||
| Débito | Crédito | Débito | Crédito | Débito | Crédito |
| Compra de materiales para reparaciones. | |||||
| 1 105 34 340 | 1 302 34 730 | 0 105 34 340 | 0 302 34 730 | 0 105 34 000 | 0 302 34 000 |
| Cancelación de materiales gastados en reparaciones. | |||||
| 1 401 20 272 | 1 105 34 440 |
0 401 20 272 0 109 x 272 | 0 105 34 44 |
0 401 20 272 0 109 x 272 | 0 105 34 000 |
Cuando se realicen trabajos de reparación por parte de un contratista, se realizarán los siguientes asientos contables en los registros de las instituciones:
| Institución del Estado | Organización financiada por el estado | Institución autónoma | |||
| Débito | Crédito | Débito | Crédito | Débito | Crédito |
| Reflejo de la deuda con el contratista. | |||||
| 1 401 20 225 | 1 302 25 730 |
0 401 20 225 0 109 x 225 | 0 302 25 730 |
0 401 20 225 0 109 x 225 | 0 302 25 000 |
| Pago anticipado al contratista. | |||||
| 1 206 25 560 | 1 304 05 225 | 0 206 25 560 | 0 201 11 610 | 0 206 25 000 | 0 201 11 000 |
| Acuerdo final con el contratista | |||||
| 1 302 25 830 | 1 304 05 225 | 0 302 25 830 | 0 201 11 610 | 0 302 25 000 | 0 201 11 000 |
| Compensación de anticipos pagados previamente | |||||
| 1 302 25 830 | 1 206 25 660 | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 | 0 302 25 000 | 0 206 25 000 |
Veamos algunos ejemplos.
Institución educativa estatal como parte de reparaciones en curso. por nuestra cuenta Se reemplazó el piso del comedor. Para estos fines, se compró linóleo por un monto de 40.000 rublos. con prepago del 100% al proveedor.
Estas transacciones comerciales se reflejarán en la contabilidad presupuestaria de la siguiente manera:
Una institución educativa presupuestaria, utilizando fondos de un subsidio específico, llevó a cabo una importante renovación de la fachada del edificio. El coste de las obras ascendió a 2.000.000 de rublos. Según el acuerdo, se proporciona un prepago del 30%. Una vez finalizada la obra, se firmó un certificado de finalización y se realizó el pago final al contratista.
Estos hechos de la vida económica en los registros contables de una institución presupuestaria se reflejarán de la siguiente manera:
| Contenido de la operación | Débito | Crédito | Cantidad, frotar. |
| Se realizó un pago por adelantado al contratista en virtud del contrato. (2.000.000 rublos x 30%) | 5 206 25 560 | 5 201 11 610 | 600 000 |
| Se refleja la deuda con el contratista. | 5 401 20 225 | 5 302 25 730 | 2 000 000 |
| El anticipo previamente transferido se compensó al finalizar la obra. | 5 302 25 830 | 5 206 25 660 | 600 000 |
| El pago final se realizó al contratista luego de la firma del certificado de finalización de obra. (2.000.000 - 600.000) rublos. | 5 302 25 830 | 5 201 11 610 | 1 400 000 |
Para determinar la necesidad de reparaciones actuales o importantes, la institución debe monitorear el estado técnico de los edificios y realizar inspecciones sistemáticas para este propósito. Antes de iniciar las reparaciones, es necesario realizar procedimientos de adquisiciones o contratación de acuerdo con la legislación vigente y determinar las fuentes de financiamiento de las actividades planificadas. Dependiendo de las fuerzas y medios de reparación elegidos, estos hechos de la vida económica de la institución deben reflejarse en los registros presupuestarios o contables.
