Suplemento de adquisiciones 1c contabilidad de una agencia gubernamental. Obtención. Adición a “1C: Contabilidad de una institución gubernamental. Recoger solicitudes de departamentos y preparar compras.
Programa Obtención. Adición a 1C: Contabilidad agencia del gobierno 8 Adecuado para pequeñas instituciones presupuestarias, estatales y autónomas que llevan a cabo de forma independiente actividades de adquisiciones (planificación, preparación, realización y publicación de compras). La solución está diseñada para tener en cuenta los procesos relacionados con la preparación y colocación de pedidos, así como el seguimiento de la ejecución de contratos.
| Código | Nombre | Recomendado precio de venta al público, frotar. | |
|---|---|---|---|
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4601546110473 |
Obtención. Adición a 1C: Contabilidad de instituciones públicas 8 |
29 600*
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Comprar |
| 4601546097958 | 1C: Contabilidad de una institución gubernamental 8 |
14 400 |
Comprar |
| Licencias para asientos extra | |||
| 4601546080875 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 1 lugar de trabajo | 6 300 | Comprar |
| 4601546080882 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 5 estaciones de trabajo | 21 600 | Comprar |
| 4601546080899 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 10 estaciones de trabajo | 41 400 | Comprar |
| 4601546080905 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 20 estaciones de trabajo | 78 000 | Comprar |
| 4601546080912 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 50 estaciones de trabajo | 187 200 | Comprar |
| 4601546080929 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 100 estaciones de trabajo | 360 000 | Comprar |
| 4601546080936 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 300 estaciones de trabajo | 1 068 000 | Comprar |
| 4601546080943 | 1C: Enterprise 8. Licencia de cliente para 500 estaciones de trabajo | 1 776 000 | Comprar |
El producto de software "Compras. Complemento de "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" está dirigido a pequeñas instituciones autónomas, de propiedad estatal y presupuestarias que llevan a cabo de forma independiente actividades de adquisiciones (planificación, preparación, ejecución y publicación de compras) y está destinado a automatizar procesos asociados a la preparación y colocación de pedidos, así como el seguimiento de la ejecución de los contratos. El programa se desarrolló de acuerdo con los actos legales reglamentarios que regulan el proceso de adquisiciones: Ley Federal N 44-FZ “Sobre el sistema de contratos en materia de adquisiciones. bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”, Ley Federal N 223-FZ "Sobre la contratación de bienes, obras y servicios de determinados tipos entidades legales", Código de presupuesto Federación Rusa. El producto de software "Compras. Adición a "1C: Public Institution Accounting 8" no es independiente; para su funcionamiento es necesario tener instalada la configuración estándar "1C: Public Institution Accounting 8" edición 2.0. Actualización del complemento "Compras" y los objetos estándar de la solución "1C": Contabilidad de una agencia gubernamental 8" se llevan a cabo de forma independiente. La actualización de los objetos de la solución "1C: Contabilidad de una agencia gubernamental 8" se puede realizar con un kit de distribución de configuración estándar, manteniendo el soporte para una configuración estándar.
DESCRIPCIÓN DE CAPACIDADES FUNCIONALES
El producto de software es un subsistema de la configuración 1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8, edición 2.0, que le permite mantener registros tanto de compras como de contratos celebrados en una única base de información. Gracias al uso repetido de la información ingresada en el sistema, se reduce significativamente la carga del operador al preparar documentos y tomar decisiones en las diferentes etapas de preparación y adquisición, así como al monitorear la ejecución de los contratos. Gracias a la estricta estructuración de la información y al control automatizado, se mejora la calidad de la planificación de las adquisiciones y el seguimiento de la ejecución de los contratos.
El producto de software proporciona automatización de las siguientes funciones:
Planificación de adquisiciones
recopilación de solicitudes planificadas de los departamentos
generación automática de un plan de adquisiciones basado en solicitudes planificadas;
generación automática de una solicitud de compra, compra, contrato (en caso de compra a un solo proveedor) en base al plan de adquisiciones;
generación de informes analíticos que permitan evaluar el porcentaje de ejecución del plan de adquisiciones y contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.
Recopilación de solicitudes (necesidades) de departamentos.
recopilar solicitudes de departamentos;
Generación automática de lotes de competencia y subasta basados en los datos de la solicitud.
Preparación de compras
ingresar de forma estructurada toda la información necesaria para generar un aviso de licitación.
Obtención
formación de los resultados de compras completadas;
contabilizar los recibos y devoluciones de fondos proporcionados por los participantes en adquisiciones como garantía para las solicitudes y ejecución de contratos;
generación de informes diseñados para analizar el movimiento de los fondos aportados como garantía;
formación automática de un contrato basado en los resultados de la adquisición.
Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos)
generación de información sobre contratos celebrados;
cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones;
contabilidad y aprobación de documentos de ejecución;
registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutantes) para el pago del suministro de bienes (trabajo);
generación de documentos de pago con base en documentos de ejecución y facturas emitidas;
generación de informes analíticos que permiten monitorear rápidamente el proceso de ejecución del contrato.
COMPOSICIÓN DEL PRODUCTO Y PROCEDIMIENTO DE VENTAS
Producto de software 4601546110473 "Compras. La adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" incluye:
· disco con el kit de distribución para la configuración "Compras. Adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8";
· un conjunto de documentación de configuración;
· acuerdo de licencia para el derecho a utilizar la configuración.
El producto se vende a usuarios registrados de la solución 1C: Public Institution Accounting 8 que tengan una suscripción válida a ITS.
Para los usuarios del producto de software 4601546110473 "Compras. Además de "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8", es posible comprar libros adicionales.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
El mantenimiento del producto de software 4601546110473 "Compras. La adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" y el soporte al usuario se proporciona a través del soporte de tecnología de la información del sistema 1C:Enterprise (ITS).
Sus servicios incluyen:
· Servicios de la línea de consulta de empresas 1C por teléfono y correo electrónico;
· actualizaciones mensuales de programas y configuraciones, acceso al sistema de información 1C:ITS - con recomendaciones prácticas y metodológicas para trabajar con programas, libros de referencia únicos sobre contabilidad en instituciones estatales y municipales, impuestos y tasas básicos y mucho más (la cantidad de información depende del tipo de acuerdo;
· recibir actualizaciones de programas y configuraciones en sus discos y en el sitio web de soporte al usuario http://users.v8.1c.ru/;
· servicios de ingeniería de servicio (el alcance de los servicios depende del tipo de suscripción);
· acceso a materiales desde el sitio de soporte al usuario http://users.v8.1c.ru/;
· acceso a la base de conocimientos del departamento de soporte técnico.
por conseguir servicios el usuario debe registrar el producto de software comprado en 1C y tener una suscripción ITS válida para 1C: Contabilidad de instituciones públicas 8.
La conexión al sitio http://users.v8.1c.ru se realiza a través de socios de la empresa 1C o de forma independiente utilizando el código PIN incluido en el envío, destinado al registro en el sitio.
Compra de productos de software. La adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" está dirigida a instituciones autónomas, gubernamentales y de pequeño presupuesto que llevan a cabo de forma independiente actividades de adquisiciones (planificación, preparación, ejecución y publicación de compras) y está destinada a automatizar los procesos relacionados con la preparación y colocación. de órdenes, así como el seguimiento de la ejecución de los contratos.
Obtención. El agregado a "1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8" no es un producto independiente para su funcionamiento, es necesario contar con la configuración estándar establecida "1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8";
El complemento Adquisiciones y los objetos de la solución estándar se actualizan de forma independiente. Actualización de objetos de solución "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se puede llevar a cabo distribuyendo una configuración estándar, manteniendo al mismo tiempo el soporte para la configuración estándar.
Funcionalidad
Planificación de adquisiciones
- Recopilación de solicitudes planificadas de los departamentos.
- Generación automática de un cronograma de adquisiciones basado en solicitudes planificadas.
- Generación automática de solicitudes de compra, compras, contratos en base al cronograma de adquisiciones.
- Un conjunto de informes analíticos para evaluar la implementación del cronograma de adquisiciones, los contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.
Recoger solicitudes de departamentos y preparar compras.
- Recogida de solicitudes de departamentos.
- Generación automática de lotes de competencia y subasta en base a los datos de la solicitud.
- Ingresar de forma estructurada toda la información necesaria para generar un aviso de licitación.
Obtención
- Formación de los resultados de las compras realizadas.
- Contabilización de los recibos y devoluciones de fondos proporcionados por los participantes en las adquisiciones como garantía para las solicitudes y ejecución de contratos.
- Un conjunto de informes para analizar el movimiento de los fondos aportados como garantía.
- Formación automática de un contrato basado en los resultados de la contratación.
Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos)
- Elaboración de información sobre contratos celebrados.
- Mantener cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones.
- Contabilidad y aprobación de documentos de ejecución.
- Registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutantes).
- Generación de documentos de pago en base a documentos de ejecución y facturas emitidas.
- Un conjunto de informes analíticos para obtener información operativa sobre el proceso de ejecución del contrato.
El programa permite ingresar y almacenar la siguiente información sobre el contrato.
- información general: fecha de celebración y número de contrato;
- cliente y destinatario de productos;
- contraparte;
- objeto del contrato (nombre de los productos suministrados), indicando la cantidad, costo y tiempo de entrega;
- etapas de ejecución del contrato;
- fuentes de financiación de contratos (por clasificación presupuestaria);
- condiciones de pago (calendario de pagos);
- procedimiento de pago (relación entre las condiciones de entrega de los bienes, ejecución del trabajo, prestación de los servicios del contrato y calendario de pagos).
La formación de información sobre el contrato implica una descripción detallada de los productos suministrados por el contratista, es decir, el usuario indica información sobre el nombre de los productos suministrados, la cantidad, el costo y el tiempo de entrega de los bienes, obras y servicios.
Para realizar un seguimiento de la ejecución de los contratos, el programa implementa un mecanismo para registrar los documentos de ejecución de los contratos celebrados. Los datos se rellenan automáticamente en base a los datos del contrato seleccionados por el usuario. Es posible mostrar información al usuario sobre el nombre y la cantidad de productos que aún no han sido entregados bajo el contrato. El usuario, a su vez, tiene la oportunidad de seleccionar de la lista proporcionada de productos no entregados en virtud del contrato aquellos artículos que el contratista indique en el documento de ejecución.
El programa prevé el registro de facturas de pago por bienes suministrados (trabajo realizado, servicios prestados) emitidas por proveedores. Utilizando el mecanismo incorporado, basado en los datos de la factura, puede preparar documentos para el pago (orden de pago, solicitud de gastos en efectivo).
Intercambie con el sitio web de toda Rusia www.zakupki.gov.ru
- Subiendo al sitio:
- plan de adquisiciones;
- avisos de adquisiciones;
- información sobre contratos celebrados;
- información sobre la ejecución/rescisión de contratos.
- Descargar del sitio:
- información sobre los resultados de la contratación.
El producto se vende a usuarios registrados de la solución. "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" que tengan una suscripción ITS válida.
Si tiene una institución municipal pequeña y es difícil encontrar especialistas en adquisiciones capacitados, entonces el jefe de contabilidad se ve obligado a tomar el control del proceso de adquisiciones. Se puede llevar a cabo cómodamente un seguimiento eficaz de todos los procedimientos de adquisiciones utilizando el menú “Adquisiciones. Adición a “1C: Contabilidad de instituciones públicas”.
Adición útil
¡La contabilidad por partida doble es uno de los mayores inventos de la humanidad! A lo largo de casi 500 años de historia de su desarrollo, la contabilidad se ha desarrollado rápidamente, añadiendo nuevos objetos contables.
EN últimos años en cuentas contabilidad Las organizaciones del sector público de la economía comenzaron a tener en cuenta los indicadores previstos y planificados, así como las etapas y procedimientos de las actividades de contratación.
EN actualmente Ley N° 44-FZ y los documentos reglamentarios registran claramente el momento de cada etapa del proceso de adquisición, cada etapa de planificación y presentación de informes. Se fija una regulación estricta de los plazos no sólo en términos de la toma de decisiones por parte del cliente (aprobar la documentación de adquisiciones, realizar cambios en la documentación de adquisiciones), sino también en relación con el trabajo del cliente en el sistema de información unificado (UIS).
Adquisitivo el procedimiento se divide en tres etapas: recopilar propuestas, identificar al ganador, celebrar un contrato. La duración de cada etapa depende del método elegido por el cliente para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), que en la mayoría de los casos está influenciado por el tipo de objeto de adquisición.
Software »
Diseñado para clientes estatales y municipales con un pequeño volumen de compras. Esta adición permite al contador realizar un seguimiento de todos los procedimientos de adquisiciones y reflejarlos oportunamente en las cuentas contables (presupuestarias).
El producto de software se desarrolla de acuerdo con los requisitos del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia, así como con las leyes federales:
- de 05/04/2013 No. 44-FZ sobre el sistema de contratos;
- de 18 de julio de 2011 No. 223-FZ sobre adquisiciones.
Producto de software “Compras. El complemento “1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8” no es independiente para su funcionamiento es necesario tener una configuración estándar establecida; « ».
Sin embargo, la principal diferencia "Obtención. Adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8"" de «
»
No se trata de una reducción radical del conjunto de funciones, sino de su implementación simplificada y la presencia de nuevas funcionalidades (por ejemplo, la presencia de seguimiento de la ejecución del contrato).
Actualizar “Adquisiciones. Adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" y los objetos estándar “1C: Contabilidad de instituciones públicas” se llevan a cabo de forma independiente. En este caso, la actualización de "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se puede realizar utilizando un kit de distribución de configuración estándar, manteniendo el soporte para la configuración estándar.
Capacidades de control
"Obtención. Anexo a “1C: Contabilidad de instituciones públicas” Proporciona al usuario muchas oportunidades para controlar todas las etapas del proceso de adquisición.
Planificación de adquisiciones
En esta etapa del proceso de adquisiciones en “Compras. Adición a "1C: Contabilidad de una institución gubernamental"" implementado:
- Recopilación de solicitudes para el plan de adquisiciones de los departamentos;
- Generación automática de un plan de adquisiciones en forma estructurada basado en solicitudes planificadas;
- Recopilación de solicitudes para el cronograma de adquisiciones de los departamentos, incluso basadas en datos del plan de adquisiciones aprobado;
- Generación automática de un cronograma estructurado basado en solicitudes planificadas;
- Generación automática de compras y contratos (en el caso de compras a un solo proveedor) con base en datos del cronograma de adquisiciones;
- Un conjunto de informes analíticos para evaluar la implementación del cronograma de adquisiciones, los contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.
Obtención
Identificar a los ganadores en “Contratación. Además de "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se utilizan las siguientes características:
- Publicación de información sobre adquisiciones en el sitio web oficial de la EIS;
- Formación de los resultados de compras completadas;
- Contabilización de recibos y reembolsos de fondos proporcionados por los participantes en adquisiciones como garantía para las solicitudes y ejecución de contratos;
- Un conjunto de informes para analizar el movimiento de los fondos aportados como garantía;
- Formación automática de un contrato basado en los resultados de la contratación.
Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos)
Control del proceso de adquisiciones en “Compras. La adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" cuenta con las siguientes funciones:
- Elaboración de información sobre contratos celebrados;
- Mantener cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones;
- Contabilidad y aprobación de documentos de ejecución;
- Registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutantes)
- Generar documentos de pago con base en documentos de ejecución y facturas emitidas;
- Un conjunto de informes analíticos para obtener información operativa sobre el proceso de ejecución del contrato.
- información general: fecha de celebración y número de contrato;
- cliente y destinatario de productos;
- contraparte;
- objeto del contrato (nombre de los productos suministrados), indicando la cantidad, costo y tiempo de entrega;
- etapas de ejecución del contrato;
- fuentes de financiación de contratos (por clasificación presupuestaria);
- condiciones de pago (calendario de pagos);
- procedimiento de pago (relación entre las condiciones de entrega de los bienes, ejecución del trabajo, prestación de los servicios del contrato y calendario de pagos).
La formación de información sobre el contrato implica una descripción detallada de los productos suministrados por el contratista.
Para realizar un seguimiento de la ejecución de los contratos, el programa implementa un algoritmo para registrar los documentos de ejecución de los contratos celebrados. Los datos se rellenan automáticamente en función del detalle del contrato seleccionado por el usuario. Además, se proporciona información al usuario sobre el nombre y la cantidad de productos que aún no han sido entregados en virtud del contrato. El usuario, a su vez, tiene la oportunidad de seleccionar de la lista proporcionada de productos no entregados en virtud del contrato aquellos artículos que el contratista indique en el documento de ejecución.
El programa prevé el registro de facturas de pago por bienes suministrados (trabajo realizado, servicios prestados) emitidas por proveedores. Utilizando el mecanismo incorporado, basado en los datos de la factura, puede preparar documentos para el pago.
"Obtención. Adición a "1C: Contabilidad de una institución gubernamental"»
Se intercambia información con el sitio web oficial del Sistema Unificado de Información en materia de adquisiciones, tanto de conformidad con la Ley N° 44-FZ como la Ley N° 223-FZ.
¡Nota para el contador!
Para el director de una institución, el jefe de contabilidad se ha convertido en los últimos años no sólo en un trabajador financiero, sino también en algo más. Como regla general, debido a su responsabilidades laborales Es el jefe de contabilidad quien siempre está al tanto de los últimos cambios en la legislación fiscal y presupuestaria y conoce el contenido de las regulaciones gubernamentales vigentes y de varios departamentos. Es por eso que el jefe de contabilidad siempre puede comentar sobre los cambios en el marco regulatorio en relación con una determinada institución, ofrecer la solución óptima a los problemas que han surgido y brindar asesoramiento durante las inspecciones de los órganos de control.
La abundancia de normas administrativas, las actividades de gestión en el contexto de una financiación limitada, así como la falta de conocimientos especiales en las actividades económicas y financieras no permiten que el director de una institución dependa únicamente de sí mismo. Otros empleados de la institución (oficial de personal, economista, comprador) suelen ser especialistas únicamente en su campo profesional y, por lo tanto, no pueden "mantener el todo" de la misma manera que puede hacerlo el jefe de contabilidad. Y la responsabilidad del jefe de contabilidad es mucho mayor que la de otros especialistas.
Seleccione “Compras”. ¡Adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8"! ¡Y podrás resolver todos los problemas!
Casos y reseñas
Trabajo automatizado "First BIT" con compras y contratos en la Universidad Tecnológica de Moscú.
gracias a la nueva software Hemos eliminado la necesidad de realizar muchos procesos complejos manualmente. Se ha establecido la transferencia automática de datos al Sistema de Información Unificado y a la plataforma comercial RTS-Tender. Los informes sobre el trabajo del servicio contratado se preparan mucho más rápido. Los empleados del departamento de contabilidad y contratos recibieron control total sobre la ejecución y pago de los contratos. El proyecto de automatización tardó sólo un mes en completarse. ¡Agradecemos a First BIT por el trabajo completado de manera profesional y rápida!
Andréi Gorbatiuk,
jefe de servicio de contrato
El Canal de Moscú crea horarios un 40% más rápido gracias a First BIT.
Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento a los especialistas de la oficina First BIT en Semyonovskaya por su eficiencia y enfoque responsable para resolver nuestro problema. La dificultad residió en la importante limitación de tiempo: sólo se asignaron 3 días para elaborar el cronograma. Sin embargo, gracias a los empleados de la empresa First BIT, ¡el cronograma se subió al Sistema de Información Unificado de manera oportuna y sin errores!
Alexander Venediktovich Lukin,
Jefe del departamento de adquisiciones de la Institución Presupuestaria del Estado Federal "Canal de Moscú"
Producto de software “Adquisiciones. El añadido a "no es independiente; para su funcionamiento es necesario contar con la configuración estándar establecida "1C: Contabilidad de una institución gubernamental 8".
El complemento "Compras" y los objetos estándar de la solución "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se actualizan de forma independiente. Los objetos de la solución 1C: Public Institution Accounting 8 se pueden actualizar utilizando un kit de distribución de configuración estándar, manteniendo el soporte para la configuración estándar.
Posibilidades
Producto de software “Adquisiciones. La adición a "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" es un subsistema de la configuración "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8", que le permite mantener registros tanto de las compras como de los contratos celebrados en una única base de información. Gracias al uso repetido de la información ingresada en el sistema, se reduce significativamente la carga del operador al preparar documentos y tomar decisiones en las diferentes etapas de preparación y adquisición, así como al monitorear la ejecución de los contratos. Gracias a la estricta estructuración de la información y al control automatizado, se mejora la calidad de la planificación de las adquisiciones y el seguimiento de la ejecución de los contratos.
El programa fue desarrollado de acuerdo con los actos legales reglamentarios que regulan el proceso de contratación:
- Ley Federal N 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el ámbito de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”
- Ley Federal N 223-FZ “Sobre la contratación de bienes, obras y servicios por parte de determinados tipos de personas jurídicas”
- Código de Presupuesto de la Federación de Rusia.
El producto de software proporciona automatización de las siguientes funciones:
- Planificación de adquisiciones:
- recopilación de solicitudes planificadas de los departamentos;
- generación automática de un plan de adquisiciones basado en solicitudes planificadas;
- generación automática de una solicitud de compra, compra, contrato (en caso de compra a un solo proveedor) en base al plan de adquisiciones;
- generación de informes analíticos que permitan evaluar el porcentaje de ejecución del plan de adquisiciones y contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.
- Recogida de solicitudes (necesidades) de departamentos:
- recopilar solicitudes de departamentos;
- Generación automática de lotes de competencia y subasta basados en los datos de la solicitud.
- Preparación de compra:
- ingresando de forma estructurada toda la información necesaria para generar un aviso de licitación.
- Obtención:
- formación de los resultados de compras completadas;
- contabilizar los recibos y devoluciones de fondos proporcionados por los participantes en las adquisiciones como garantía para las solicitudes y ejecución de contratos;
- generación de informes diseñados para analizar el movimiento de los fondos aportados como garantía;
- formación automática de un contrato basado en los resultados de la adquisición.
- Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos):
- generación de información sobre contratos celebrados;
- cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones;
- contabilidad y aprobación de documentos de ejecución;
- registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutantes) para el pago del suministro de bienes (trabajo);
- generación de documentos de pago a partir de documentos de ejecución y facturas emitidas;
- generación de informes analíticos que permiten monitorear rápidamente el proceso de ejecución del contrato.
El complemento "Compras" y los objetos estándar de la solución "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se actualizan de forma independiente. Los objetos de la solución 1C: Public Institution Accounting 8 se pueden actualizar utilizando un kit de distribución de configuración estándar, manteniendo el soporte para la configuración estándar.
Objetivo
El complemento "Compras" de "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" está destinado a automatizar los procesos relacionados con la preparación y colocación de pedidos, así como a monitorear la ejecución de contratos en pequeños presupuestos, gubernamentales y instituciones autónomas, realizando de forma independiente actividades de adquisiciones (planificación, preparación, realización y publicación de compras).
Funcionalidad
Planificación de adquisiciones
- Recopilación de solicitudes planificadas de los departamentos.
- Generación automática de un cronograma de adquisiciones basado en solicitudes planificadas;
- Generación automática de solicitudes de compra, compras, contratos en base al cronograma de adquisiciones;
- Un conjunto de informes analíticos para evaluar la implementación del cronograma de adquisiciones, los contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.
Recoger solicitudes de departamentos y preparar compras.
- Recopilación de solicitudes de departamentos;
- Generación automática de lotes de competencia y subasta basados en los datos de la solicitud;
- Ingresar de forma estructurada toda la información necesaria para generar un aviso de licitación.
Obtención
- Formación de los resultados de compras completadas;
- Contabilización de recibos y devoluciones de fondos proporcionados por los participantes en adquisiciones como garantía para las solicitudes y ejecución de contratos;
- Un conjunto de informes para analizar el movimiento de los fondos aportados como garantía;
- Formación automática de un contrato basado en los resultados de la contratación.
Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos)
- Elaboración de información sobre contratos celebrados;
- Mantener cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones;
- Contabilidad y aprobación de documentos de ejecución;
- Registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutantes)
- Generación de documentos de pago con base en documentos de ejecución y facturas emitidas;
- Un conjunto de informes analíticos para obtener información operativa sobre el proceso de ejecución del contrato.
El programa permite ingresar y almacenar la siguiente información sobre el contrato:
- información general: fecha de celebración y número de contrato;
- cliente y destinatario de productos;
- contraparte;
- objeto del contrato (nombre de los productos suministrados), indicando la cantidad, costo y tiempo de entrega;
- etapas de ejecución del contrato;
- fuentes de financiación de contratos (por clasificación presupuestaria);
- condiciones de pago (calendario de pagos);
- procedimiento de pago (relación entre los términos de entrega de bienes, ejecución del trabajo, prestación de servicios contractuales y cronograma de pagos);
La formación de información sobre el contrato implica una descripción detallada de los productos suministrados por el contratista, es decir, el usuario indica información sobre el nombre de los productos suministrados, la cantidad, el costo y el tiempo de entrega de los bienes, obras y servicios.
Para realizar un seguimiento de la ejecución de los contratos, el programa implementa un mecanismo para registrar los documentos de ejecución de los contratos celebrados. Los datos se rellenan automáticamente en base a los datos del contrato seleccionados por el usuario. Es posible mostrar información al usuario sobre el nombre y la cantidad de productos que aún no han sido entregados bajo el contrato. El usuario, a su vez, tiene la oportunidad de seleccionar de la lista proporcionada de productos no entregados en virtud del contrato aquellos artículos que el contratista indique en el documento de ejecución.
El programa prevé el registro de facturas de pago por bienes suministrados (trabajo realizado, servicios prestados) emitidas por proveedores. Utilizando el mecanismo incorporado, basado en los datos de la factura, puede preparar documentos para el pago (orden de pago, solicitud de gastos en efectivo).
Intercambio con el sitio de toda Rusiawww.zakupki.gov.ru
- Subiendo al sitio:
- plan de adquisiciones;
- avisos de adquisiciones;
- información sobre contratos celebrados;
- información sobre la ejecución/rescisión de contratos.
- Descargar del sitio
- información sobre los resultados de la contratación.
