Savršen životopis za menadžera nabave. Primjer životopisa za voditelja nabave. Važnost pravilnog punjenja

Planiranje, razvoj, organizacija, provedba i kontrola nabave (opskrbe) za regionalne (u cijeloj Ruskoj Federaciji) objekte (100 kom.) Tvrtke u sljedećim područjima:
1. Namještaj
2. Org. i gen. tehnika
3. Bankarska oprema
4. Metalna oprema(Ormari, Sefovi, Skladišne ​​police)
5. Skladišna oprema
6. Protuprovalna oprema
7. Dopisnice
8. Potrošni materijal za uredsku opremu (kazete za printere, toneri za kopirke)
9. Materijali za pakiranje
10. Kućanstvo materijala
11. Kombinezoni
12. Popravak i servis uredske opreme
13. Čišćenje

Glavne odgovornosti (funkcije):
- Podređeno: 5 ljudi
- Zaprimanje, obrada i analiza zahtjeva za kupnju i nabavu Robe/Opreme/Materijala
- Izrada plana nabave Robe/Opreme/Materijala sukladno planu prodaje
- Upis zbirnog registra i generiranje naloga za kupnju i nabavu Robe/Opreme/Materijala
- Cijene
- Organizacija i kontrola financijskih troškova
- Registracija Zahtjeva/Narudžbi za kupnju Robe/Opreme/Materijala u SAP programu
- Organizacija i kontrola logističkih postupaka
- Kontrola isporuke Robe/Opreme/Materijala na radilišta (80 kom.)
- Kontrola vremena isporuke i kvalitete ulazne robe/opreme/materijala
- Organizacija i kontrola protoka dokumenata
- Evidentiranje Zahtjeva za plaćanje (plaćanje računa) za isporuku Robe/Opreme/Materijala na objekte u programu Lotus Notes
- Raspodjela/knjiženje iznosa po rashodnim stavkama
- Kontrola plaćanja tekućih računa, praćenje potraživanja/ računi za plaćanje
- Izrada predračuna za nabavku opreme za nove objekte (otvaranje).
- Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti
- Izvještavanje
- Organizacija i kontrola rada na formiranju (planiranju) proračuna za naredno razdoblje (kvart/šest mjeseci/godina)
- Obrada šteta prema dobavljačima i kontrola nagodbe tih šteta
- Organizacija rada na pronalasku alternativnih dobavljača i proširenju asortimana
- Optimizacija uvjeta plaćanja s dobavljačima
- Provođenje praćenja tržišta
- Priprema i održavanje natječaja, potpisivanje ugovora i specifikacija za nabavu Robe/Opreme/Materijala
- Optimizacija uvjeta opskrbe
- Održavanje i širenje baze dobavljača
- Održavanje i razvoj odnosa s postojećim dobavljačima
- Pregovaranje i izrada ugovora s dobavljačima
- Interakcija s drugim odjelima Društva (Računovodstvo, Financijski odjel, Pravni odjel, Odjel logistike, Odjel za razvoj/projekte)
Postignuća:
- Razvio i organizirao dobro funkcionalan sustav nabave za Robu/Opremu/Materijale za projekte tvrtke
- Optimizirani troškovi Društva za nabavu Roba/Opreme/Materijala organiziranjem nabave (opskrbe) na temelju praćenja tržišta, natječaja i konkurentskih ponuda
Pouzdani korisnik MS Office, Excel, Word, Lotus Notes, Outlook, 1C (trgovina i skladište), Strata, SAP, Internet Explorer.
Iskustvo s uredskom opremom (printer, fax, skener, kopir

Pozicija voditelja nabave vrlo je specifična, pa budite spremni na jaku konkurenciju. Za poslodavca je važno pronaći ne samo kompetentnu i obrazovanu osobu - morate imati jak karakter, biti u stanju brzo donositi odluke, analizirati situaciju i odigrati sve okolnosti što je moguće isplativije.

U svom životopisu naznačite da imate iskustva u pregovorima, istraživanju tržišta nabave i sastavljanju ugovora o nabavi. Ne postoji posebna stručna sprema koja bi bila cijenjena i davala prednost voditelju nabave, ali je stručna sprema bliska djelatnosti tvrtke (tehnička, građevinska) sasvim odgovarajuća. Svakako navedite dodatne informacije o posjedovanju vozačke dozvole i mogućnosti službenih putovanja, jer za uspješne aktivnosti morat ćete stalno biti u pokretu, ići na pregovore ili provjeravati utovar i istovar proizvoda i sl.

Pogledajte i ostale primjere životopisa:

Preuzmite uzorak životopisa za voditelja nabave:

Lobov Andrej Nikolajevič
(Andrej Lobov)

Cilj: Popuna radnog mjesta voditelja nabave.

Obrazovanje:

Rujan 1995. - lipanj 1998. Strojarska škola, specijalnost - "mehaničar", diploma mlađeg specijalista (redovno).
Rujan 2003. - lipanj 2008. Dnjepropetrovsk Državni strojarski institut nazvan po. Petrova, specijalnost "inženjer strojarstva", specijalistička diploma (dopisni odjel).

Dodatno obrazovanje:

Kolovoz 2008. - studeni 2008. Tečajevi 1C programa: Upravljanje poduzećem.

Iskustvo:

Mehaničar radionice

lipanj 1998. – listopad 2001. LLC Tvornica šećera»Zaporožje.
Funkcionalne odgovornosti:
— kontrola nesmetanog rada oprema za proizvodnju;
— periodični tehnički pregled opreme;
— postavljanje opreme za rad.

Voditelj prodaje

Listopad 2001. – siječanj 2005. Selkhozmashina LLC, Dnepropetrovsk.
Funkcionalne odgovornosti:
— prodaja poljoprivrednih strojeva;
— traženje i savjetovanje kupaca;
— izvršenje ugovora;
— nadzor nad isporukom i montažom strojeva;
— privlačenje kupaca u regijama.

Voditelj nabave

Svibanj 2005. – kolovoz 2010. CJSC “Podružnica tvornice traktora u Harkovu”, Dnepropetrovsk.
Funkcionalne odgovornosti:
— organiziranje nabave rezervnih dijelova za proizvodnju;
— kontrola kvalitete isporuke;
— pregovore s dobavljačima;
— priprema kupoprodajnih ugovora, praćenje njihove provedbe;
— analiza tržišta i politika cijena u zemlji i inozemstvu;
— carinska podrška kupnje.

Profesionalne vještine:

— Pouzdani korisnik računala: MS Office, 1C: Enterprise Management.
— Poznavanje transporta i carinskog poslovanja;
— Sposobnost rada s velikom količinom informacija;
— Sposobnost pregovaranja;
— Brzo uči;
— Poznavanje jezika: ruski i ukrajinski jezici besplatno; Engleski – osnovno (govorno).

Osobne kvalitete:

Pažljivost, odgovornost, ambicioznost, sposobnost rada za rezultate, sposobnost timskog rada, odlučnost u postizanju ciljeva, energičnost, komunikativnost, visoka učinkovitost, sposobnost brzog donošenja odgovornih odluka, analitičnost, visok stupanj samoorganizacije.

Dodatne informacije:

Bračno stanje: oženjen.
Djeca: ne.
Vozačka dozvola: ima (posjeduje osobni automobil).
Mogućnost poslovnog putovanja: da.

Nadamo se da vam je uzorak životopisa koji smo sastavili za poziciju voditelja nabave pomogao u kreiranju vašeg životopisa za posao. Povratak na odjeljak..

Kako biste mogli dobiti mjesto voditelja nabave u renomiranoj tvrtki, morate imati brojne profesionalne prednosti. Ali prva stvar na koju će potencijalni poslodavci obratiti pozornost je vaš životopis. Voditelji nabave u velikim tvrtkama biraju se s posebnom pažnjom. To znači da će biti vrlo oprezni pri ispunjavanju dokumenta kojim se predstavlja novi kandidat.

Za one koji žele pronaći pristojan posao, u ovom ćemo vam članku reći što treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja životopisa za voditelja nabave i kako na koristan način predstaviti svoje profesionalne talente.

Posao voditelja nabave

Voditelj nabave u bilo kojoj organizaciji je prilično odgovoran posao. Pokušavaju pristupiti odabiru ovog stručnjaka s posebnom pozornošću. O njemu ovise odnosi s dobavljačima robe, materijalna sredstva, potrošni dijelovi, sirovine i tako dalje. On je taj koji mora tražiti najprofitabilnije opcije za suradnju i organizirati pravilno izvršenje dokumenata u skladu sa svim pravilima računovodstvo i financijsko izvješćivanje.

Osim toga, imenovani stručnjak mora pregovarati, osvajati razne popuste i bonuse za svoju organizaciju, osigurati sve što je potrebno na vrijeme, a također pratiti kvalitetu primljenih proizvoda. Stoga bi životopis voditelja nabave trebao sadržavati mnogo informacija o kandidatu za tu poziciju.

Važnost pravilnog punjenja

Kad odjel ljudskih resursa organizacije počne tražiti potencijalnog zaposlenika, obično traži najviše pune informacije o osobi. To znači da što je manje podataka sadržano u životopisu menadžera nabave, manja je vjerojatnost da će biti pozvan na razgovor.

Usput, u mnogim se organizacijama poluprazni obrasci jednostavno bacaju bez razmatranja. Osim toga, svaka tvrtka može imati svoj ključni faktor prema kojem odabire kandidata za radno mjesto. A samim tim i punina ovog dokumenta mora biti na najvišoj razini.

Iskustvo

Najvažniji dio životopisa za svaki odjel ljudskih resursa je kandidat za radno mjesto. Što je veća, to bolje. Detaljno opišite sva mjesta rada vezana uz ovu poziciju i uvjete zapošljavanja u tim organizacijama.

Preporučljivo je navesti puni naziv tvrtki, kao i njihovu pravnu adresu i broj telefona. Neki kadrovski službenici radije pozivaju nekadašnja mjesta zapošljavanje i raspitivati ​​se o svojim kandidatima. Bit će to vrlo dobra pomoć pozitivna karakteristika od prethodnog poslodavca. Također je poželjno objasniti razlog napuštanja prethodnog posla. Ali to se mora razumno objasniti - nema potrebe ulaziti u detalje ako ste u svakoj organizaciji dobili otkaz sa skandalom.

Nemojte pisati u ovom odjeljku o pozicijama i radnim mjestima koja nisu povezana sa životopisom menadžera nabave. Primjer: ako ste radili kao fitness trener šest mjeseci. Za određeno radno mjesto takvo iskustvo vjerojatno neće biti od informativnog značaja.

Ne biste trebali detaljno opisivati ​​mjesta na kojima ste radili kratko vrijeme. To se posebno odnosi na slučajeve kada je osoba u roku od šest mjeseci promijenila desetak tvrtki.

Ljudske kvalitete i karakteristike ličnosti

Ne biste trebali detaljno opisivati ​​svoje osobne podatke u ovom odjeljku. Dovoljno je nekoliko posebno karakterističnih značajki. Komunikativnost i točnost mogu se pronaći u svakom životopisu. Ova formulacija dugo je živcirala regrute. Bolje detaljno opišite svoja postignuća.

Obrazovanje

Voditelj nabave mora sadržavati podatke o obrazovanju. Ali važnost ovdje leži uglavnom u njegovom stupnju. Ovu vrstu položaja ne popunjavaju uvijek ljudi sa specijaliziranim područjem stručnosti. Često se obrazovanje tiče potpuno različitih područja života, stoga je bolje opisati sve tečajeve koje ste pohađali u ovom području. Napredna izobrazba, pohađani seminari i coaching za menadžere najkorisnije su informacije za stručnjaka ove vrste.

Vještine i postignuća

Regruti posebno pažljivo čitaju ovaj odjeljak. Uzorak životopisa menadžera nabave trebao bi sadržavati detaljnu procjenu vaših vještina i postignuća. Nemojte se bojati ovdje opisati svoje pozitivne vještine i ono što ste naučili iz prošlih radnih iskustava.

Detaljno opišite sve svoje kupnje. Za životopis ove prirode važno je zapamtiti sve što ste radili i za što ste bili odgovorni u drugim organizacijama. Poslodavac mora shvatiti koliki ste stupanj odgovornosti do sada nosili i koliko posla možete podnijeti.

Također opišite sve radnje koje ste poduzeli za dobrobit vašeg prethodnog mjesta rada. Možda su među vašim postignućima bila i neka korisne ideje da biste poboljšali izvedbu tvrtke, možda ste joj donijeli mnogo korisnih i djelotvornih rješenja.

Fotografija kandidata

Mnogi životopisi za poziciju voditelja nabave ostaju bez fotografije. Iz nekog razloga podnositelji zahtjeva ne vide smisao u objavljivanju svojih fotografija ili biraju kopije koje su potpuno neprikladne za poslovnu korespondenciju.

No činjenica je da je opisana pozicija prilično javna. O toj osobi ovisi kontakt organizacije s dobavljačima, njihova lojalnost, kvaliteta i cijena nabavljenih materijala. To znači sposobnost ponašanja u javnosti, izgled kandidata, urednost, poslovni stil - to su važna postignuća menadžera nabave.

Za ovakvu vrstu životopisa vrlo je važna svečana fotografija u poslovnom odijelu, odgovarajućeg izraza lica i ozbiljne poze. Fotografija često postaje odlučujući faktor kadrovskim odjelima i menadžmentu pri donošenju odluke hoće li kandidata pozvati na razgovor. Trenutačno malo tko na tržištu rada pristaje imati posla s prasetom u džaku. Neracionalno je gubiti vrijeme na intervjuiranje kandidata koji su potpuno neprikladni za to radno mjesto.

Točke koje treba razmotriti

Životopis treba sadržavati podatke o mjestu stanovanja, spremnosti za preseljenje i putovanje. Također morate navesti prisutnost djece i supružnika. Informacije o dostupnosti osobnog automobila bile bi korisne, budući da posao menadžera često uključuje putovanja po gradu ili čak regionalnim područjima.

Navedite i očekivane plaće. U tom slučaju nećete biti uznemireni od strane organizacija koje nude plaću nižu od one koju tražite. Ne treba ni sebe podcjenjivati. Ako ste stvarno dobar stručnjak, u ovaj okvir upišite brojku jednaku prosječnom tržištu rada u ovoj djelatnosti. Poslodavci ne vole imati posla s ljudima koji postavljaju preniske plaće. Vjeruje se da osoba koja je to učinila ili stvarno očajnički želi pronaći posao (što se rijetko događa s dobrim stručnjacima), ili je prilično slabog karaktera i plašljiv, što je nedopustivo za ovu poziciju.