Nalog za otpis obrazaca za stroga izvješća. Nalog za otpis obrazaca za stroga izvješća. prosvjetne vlasti

Izbor najvažnijih dokumenata na zahtjev Uništavanje obrazaca stroge prijave(propisi, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga).

Regulatorni akti: Uništavanje obrazaca stroge prijave

19. Preslike dokumenata (određivača) koji potvrđuju iznos primljene gotovine (uključujući korištenjem platnih kartica) pakirane u zapečaćene vrećice pohranjuju se na sustavan način najmanje 5 godina. Po isteku navedenog roka, ali ne ranije od mjesec dana od dana posljednje inventure, preslike dokumenata (subjekti) uništavaju se na temelju akta o uništenju koji sastavlja povjerenstvo koje formira čelnik organizacije. (samostalni poduzetnik). Na isti se način uništavaju i nepotpuni ili oštećeni obrasci dokumenata.

25. U organizaciji se sustavno pohranjuju preslike potvrda, taloni, kuponi za trganje i druge preslike iskorištenih isprava strogog izvješćivanja koje potvrđuju iznose primljene gotovine, zapakirane u zapečaćene vrećice, u arhivi ili skladištu organizacije za najmanje pet godina. Po isteku utvrđenog roka skladištenja, ali nužno nakon isteka mjesec dana od dana zadnje inventure i ovjere izvješća o proizvodu, korištene isprave strogog izvješćivanja, njihove preslike i sl. predaju se aktom o otpisu (uništavanju) organizacijama za nabavu sekundarnih sirovina ili se uništavaju samostalno. Na isti način komisija oduzima i uništava stroge knjigovodstvene isprave koje su nepotpune ili oštećene tijekom izrade, skladištenja i otpreme.

Malo je vjerojatno da postoji proračunska organizacija koja ne koristi BSO u procesu svojih aktivnosti. To uključuje širok raspon dokumentacije.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Što predstavljaju obrasci strogog izvješćivanja u proračunskoj instituciji u 2019. godini? U obavljanju statutarnih poslova proračunske organizacije koriste mnoštvo različite dokumentacije.

Određene vrste dokumentacije izrađuju se isključivo na strogim obrascima za izvješćivanje. Zakon ne daje konkretnu definiciju za ovu vrstu dokumenta.

Ali oni se mogu definirati kao obrasci s jedinstvenim identifikacijskim brojevima koji podliježu posebnom računovodstvu. Što je BSO za organizacije javnog sektora u 2019.?

Izdvajamo

Za svaku pojedinu djelatnost izrađuju se posebni propisi o vođenju stroge izvještajne dokumentacije.

Ako analizirate informacije o BSO općenito, možete odrediti glavna pravila u vezi s proračunskim računovodstvom za takve obrasce.

Prvo, potrebno je imenovanje osobe odgovorne za računovodstvo SSO-a. Potrebno je i formiranje posebnog povjerenstva. Njegova zadaća je prihvaćanje, popis, izdavanje i otpis obrazaca ove vrste.

Obveznim zahtjevom smatra se i osiguranje uvjeta za ispunjavanje svih zakonom utvrđenih zahtjeva u pogledu sigurnog skladištenja BSO.

A ipak najvažnija točka je svijest o samom konceptu BSO. Morate znati što su, kada i za što se mogu koristiti, kako ih uzeti u obzir i kako ih otpisati.

Definicije

Strogi izvještajni obrazac ili skraćeno BSO je dokument koji potvrđuje primitak uplate u gotovini.

U određenim slučajevima zamjenjuje blagajnički račun. Također, koncept BSO odnosi se na tiskane proizvode zaštićene od krivotvorina.

U proračunskim organizacijama pod strogim obračunskim obrascima smatraju se oni koji se izdaju za kupnju materijalnih sredstava ili prehrambenih proizvoda.

Ovi dokumenti podliježu registraciji u posebnom računovodstvenom dnevniku. Mogu se izdati samo uz potpis odgovorne osobe.

BSO u proračunskoj organizaciji također uključuje dokumente koji sadrže digitalnu identifikaciju ili seriju slova odobrenu propisima i pravnim aktima nadležnih tijela.

Odnosno, svi dokumenti izrađeni u tiskari prema zakonski odobrenim uzorcima mogu se smatrati strogim obrascima za izvješćivanje.

Postupak uništavanja

Otpis obrazaca strogog izvješćivanja u proračunskoj instituciji provodi se na temelju odgovarajućeg akta. Akt za otpis BSO priprema sama ustanova.

U dokumentu se navodi:

• broj akta;
• financijski odgovoran zaposlenik;
• naziv organizacije;
• popis članova povjerenstva s naznakom položaja i punim imenom i prezimenom;
• obrasci brojeva;
• razlozi uništenja;
• datumi otpisa.

Akt završava naznakom broja obrazaca koji se uništavaju (brojkama i slovima). Zatim dokument potpisuju članovi komisije, potpisi se dešifriraju i postavlja se datum.

BSO se uništavaju na temelju sastavljenog i ovjerenog akta. Uništenje podrazumijeva materijalno uništenje papira bez naknadne mogućnosti rekonstrukcije. Otpisane obrasce možete staviti kroz sjeckalicu ili ih spaliti.

Izvođenje prijenosa

Svi BSO koji nisu priloženi blagajničkim izvješćima prenose se u računovodstveni odjel institucije u grupiranom obliku zajedno s dostavljanjem kontrolnih listova za primitak.

Dokumenti o strogom izvješćivanju koji potvrđuju primitak gotovine moraju se čuvati u zapakiranom obliku petnaest dana od trenutka završne inventure i usklađivanja izvješća o proizvodu.

Poslovne knjige BSO, robni izvještaji i priložena dokumentacija strogog izvještavanja čuvaju se u ustanovi najmanje pet godina.

Nakon isteka roka čuvanja, BSO koji podliježu uništenju prenose se prema aktu o otpisu organizacijama za nabavu materijala koji se može reciklirati ili se uništavaju samostalno.

Uz akt o razgradnji i prijenosu potrebno je priložiti dokument kojim se potvrđuje uništenje BSO-a.

Provođenje inventure

Prema neizgovorenom pravilu, zgodnije je otpis obrazaca strogog knjigovodstva mjesec dana nakon provođenja opsežne inventure, koja prethodi izradi godišnjeg izvješća.

U ovom slučaju potrebno je popisati svu imovinu koja pripada organizaciji. Ovaj postupak nije obavezan, ali značajno štedi radno vrijeme.

F.INF-16

BSO inventar pretpostavlja strogi redoslijed radnji:

1. Voditelj kreira nalog za provođenje inventure.
2. Od financijski odgovornih djelatnika uzimaju se potvrde o sigurnosti povjerene imovine i njezine spremnosti za pregled.
3. Revizija stvarne raspoloživosti, koja je potvrđena analitičkim računovodstvenim podacima.
4. Viškovi se kapitaliziraju, a manjkovi otpisuju.
5. Od odgovornog djelatnika uzimaju se potrebna objašnjenja.

Popisuje se pred članovima komisije. Moraju potpisati pomirenje po završetku inspekcije. Prilikom inventure ne provjerava se samo podudarnost računovodstvenih pokazatelja i stvarnih količina.

Prilikom plaćanja pojedinačnim klijentima, organizacije i samostalni poduzetnici mogu koristiti stroge obrasce za izvješćivanje. Ovi dokumenti potvrđuju primitak sredstava kao plaćanje za robu i usluge. Za evidentiranje njihovog uništenja na kraju razdoblja skladištenja sastavlja se akt o otpisu obrazaca za strogo izvješćivanje. Ima unificirani obrazac 0504816 prema OKUD-u. Zakon utvrđuje postupak za izradu ovog dokumenta. Na kraju članka možete preuzeti obrazac za ispunjavanje.

Pravila za rad s računovodstvenim obrascima regulirana su dvama glavnim dokumentima: Nalogom Ministarstva financija br. 52n od 30. ožujka 2015. i Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6. rujna 2008. Otkivanje hrptova listova čuvaju se pet godina. Nakon tog roka otpisuju se, što se evidentira u odgovarajućem aktu.

Obrazac 0504816 prema OKUD-u uključuje:

1. Naznaka zakonodavnog akta koji uređuje njegovu uporabu.
2. Podaci o voditelju organizacije: puno ime, položaj, potpis s prijepisom, pečat (ako postoji).
3. Naziv akta.
4. Serijski broj.
5. Polje za upisivanje šifri OKUD i OKPO i datuma potpisivanja.
6. Naziv organizacije.
7. Materijalno odgovorna osoba: puno ime i prezime i funkcija.
8. Račun dugovanja i kredita.
9. Članovi komisije. U zasebnom retku navodi se ime i položaj predsjedavajućeg, nakon čega slijede podaci o preostalim članovima.
10. Broj i datum izdavanja naloga temeljem kojeg se BSO otpisuje.
11. Razdoblje otpisa.
12. Tablica koja sadrži podatke o dokumentima koji se uništavaju. Odražava broj i seriju obrasca, razlog njegovog otpisa i datum uništenja.
13. Potpisi članova povjerenstva s prijepisom.

Čin otpisa obrazaca strogog izvješća prema gore opisanom modelu uključuje podatke o ispunjenim i oštećenim dokumentima. Ukoliko je obrazac pogrešno ispunjen, isti se pohranjuje i uništava zajedno s iskorištenima.

Da li je moguće zamijeniti obrazac 0504816

Jedinstveni obrazac akta o otpisu obvezan je za državne i općinske organizacije. Istodobno, privatna poduzeća imaju pravo koristiti samostalno razvijen predložak. Da biste to učinili, morate osigurati odabrani obrazac u računovodstvenim politikama organizacije.

Čak i ako se poduzeće odluči koristiti neovisno razvijenim uzorkom, postupak otpisa BSO ostaje nepromijenjen. Ovlašteni djelatnici se rukovode gore navedenom Odlukom br.359. Tijek dokumenata odvija se prema sljedećim pravilima:

• kopije BSO ili hrpta za odvajanje pohranjuju se pet godina;
• po isteku 5-godišnjeg razdoblja i mjesec dana nakon popisa, otpisani listovi se uništavaju;
• Raspolaganje dokumentima provodi se na temelju popunjenog obrasca 0504816 akta o otpisu obrazaca strogog izvješćivanja.

Podsjetimo, postupak skladištenja i uništavanja nije drugačiji za rabljene i oštećene ili neispravne listove. Ako je prilikom ispunjavanja BSO napravljena pogreška, ista se precrtava i evidentira u Knjizi računovodstva.

Važno! Uništavanje korištene dokumentacije provodi se na temelju akta o otpisu nakon isteka roka čuvanja od 5 godina i mjesec dana nakon popisa.

Registracija pokvarenih listova zajedno s dovršenim omogućuje vam održavanje kronološkog reda i održavanje urednog tijeka dokumenata. Ako se sustavno pohranjuje, bilo koji oblik bit će dostupan za istraživanje kroz cijelo petogodišnje razdoblje.

Pravila za popunjavanje akta

Prilikom ispunjavanja akta o otpisu obrazaca za strogo izvješćivanje prema uzorku, podatke trebate unijeti urednim, čitkim rukopisom. Dokument se također može generirati pomoću softvera. Ispravci u poljima nisu dopušteni.

Postupak otpisa sastoji se od sljedećih faza:

• objava naredbe o imenovanju komisije od strane voditelja;
• popunjavanje akta, upisivanje podataka o otpisanim papirima;
• obavljanje knjigovodstvenih poslova;
• uništavanje otpisanih listova.

Prilikom popunjavanja akta postoji provizija. Njegov sastav određuje se nalogom pročelnika. Jedan od sudionika djeluje kao predsjedavajući. Obrazac sadrži polja za označavanje njihovih pozicija i potpisa. Poveznica na nalog za imenovanje članova povjerenstva nalazi se u samom aktu.

Odgovornost za ispravan otpis dodijeljena je voditelju organizacije. Ovaj posao može se povjeriti drugim zaposlenicima, na primjer, računovođi ili stručnjaku za ljudske resurse. Važan uvjet je da takve obveze moraju biti evidentirane u ugovoru o radu sa zaposlenikom.

Nakon što ga popune i potpišu članovi komisije, dokument se šalje u računovodstvo. Odjel vodi evidenciju otpisanih primitaka.

Kada možete otpisati BSO?

Kao što je već rečeno, oštećeni radovi se otpisuju jednako kao i dovršeni. Ako je prilikom unosa podataka napravljena pogreška, list se precrtava i upisuje u Knjigu knjigovodstva.

Za otpis obrazaca za strogo izvješćivanje moraju biti ispunjena dva uvjeta:

1. Kraj 5-godišnjeg roka trajanja lima.
2. Prošlo je mjesec dana od posljednje inventure.

Sve potrošene kopije pohranjuju se u poduzeću i mogu se kontrolirati tijekom cijelog 5-godišnjeg razdoblja. Voditelj je primarno odgovoran za protok dokumenata u poduzeću. Po potrebi, zaduženja za sistematizaciju, čuvanje i otpis listova dodjeljuju se drugim odgovornim djelatnicima.

Zakon o otpisu obrazaca stroge prijave

Odabir najvažnijih dokumenata na zahtjev Zakon o otpisu obrazaca strogog izvješća (propisi, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga).

Regulatorni akti. Zakon o otpisu obrazaca stroge prijave

Obrasci dokumenata. Zakon o otpisu obrazaca stroge prijave

Obrazac: Akt o otpisu obrazaca strogog izvješća (f. 0504816) (za državnu ustanovu) (uzorak popunjavanja)

Organizacija računovodstva obrazaca strogog izvješća i organizacijske i upravne dokumentacije

Sastavni dio rada sa strogim obrascima za izvješćivanje, koji se u biti mogu izjednačiti s novčanim primicima, za poslovne subjekte koji se odluče ne koristiti blagajničku opremu prilikom pružanja usluga stanovništvu, je kompetentno provođenje organizacijske i administrativne dokumentacije. Ne možete samo kupiti BSO i početi ga koristiti bez ikakvih formalnosti. Uredba o strogim obrascima za izvješćivanje, odobrena Rezolucijom br. 359 od 05.06.2008., nameće niz zahtjeva u skladu s kojima se moraju postupati s takvim dokumentima. Kako bi računovodstvo obrazaca strogog izvješćivanja bilo jasno i ispravno s gledišta zahtjeva važećeg zakonodavstva, potrebno je izvršiti niz organizacijskih radnji, sastavljanje odgovarajućih naloga u vezi s primitkom dokumenata i prijenosom na financijski odgovorna osoba i dokumentiranje njihovog primitka aktom o preuzimanju.

Značajke BSO računovodstva

Na temelju fakture i ostalih popratnih dokumenata u računovodstvu se očituje primitak i knjiženje tiskanih proizvoda. Troškovi njegova stjecanja uračunavaju se u troškove koji se uzimaju u obzir pri izračunu iznosa poreznog odbitka. Tiskovine se istovremeno s otpisom kapitaliziraju na izvanbilančnom računu, nakon čega se prenose na materijalno odgovornu osobu.

Potrebno je voditi evidenciju za svaku stavku posebno. Serije i brojevi obrazaca upisuju se u knjigovodstvenu knjigu BSO-a, pravilno izvršeni, kronološkim redom (točka 13. Pravilnika). Kako pravilno pripremiti i voditi knjigu možete detaljnije pronaći u članku “Knjiga računovodstva BSO-a”. Ovdje ćemo samo napomenuti da se njime bilježe sva kretanja numeriranih dokumenata preuzetih po aktu o prijenosu. Usput, u ovom istom članku naučit ćete da kada koristite BLANKSOMAT postoji stvarna prilika da automatski održavate knjigu ili potpuno odbijete njeno održavanje. Sustav uvijek može generirati izvješća na temelju zadanih parametara. Na zahtjev regulatornih tijela potrebno je inspektorima omogućiti pristup informacijama (točka 12. Pravilnika). Osim toga, stranica sadrži informacije o tome kako pravilno sastaviti nalog na obrascima za strogo izvješćivanje, imenovati komisiju i sklopiti ugovore o financijskoj odgovornosti sa zaposlenicima. Ovdje možete ispisati popisne listove, uzorke akata otpisa i preuzimanja. Ovdje su također navedeni ilustrativni primjeri sastavljanja naloga, a osim toga, u pristupačnom obliku predstavljeno je mnogo zanimljivih i korisnih informacija o nijansama rada sa stanovništvom u pružanju usluga bez upotrebe opreme za blagajne. Više o tome pročitajte u članku “BSO: kako pravilno kupovati”.

Potrebno je sklopiti ugovor o odgovornosti sa zaposlenikom koji prima, izdaje, evidentira i odgovoran je za ispravno skladištenje BSO, a također prihvaća gotovinu od stanovništva (točka 14. Pravilnika). Ovlasti takvog zaposlenika osigurane su odgovarajućim nalogom.

Prije knjigovodstvenog evidentiranja primitka tiskanih proizvoda kupljenih u tiskari, posebno stvorena komisija na temelju posebne narudžbe provjerava podatke navedene u popratnim dokumentima sa stvarnom dostupnošću (točka 15. Pravilnika). U slučaju utvrđivanja nesuglasica povjerenstvo sastavlja zapisnik koji potpisuju voditelj i članovi povjerenstva i šalje dobavljaču. Tijekom procesa usklađivanja također se provjeravaju serije i brojevi. Sve se to radi kako bi se uklonili propusti ili duplikati. Na kraju rada komisije sastavlja se akt o prijemu obrazaca strogog izvješćivanja koji se predaje materijalno odgovornoj osobi. Procedura provjere i preuzimanja odvija se na dan primitka narudžbe iz tiskare.

Nalog za stvaranje provizije može se izdati jednom i ponovno izdati samo ako se njegov sastav promijeni, a pritom ga učiniti univerzalnim, prikladnim za postupak prihvaćanja i otpisa s naknadnim uništavanjem u isto vrijeme.

Ovo je minimalni set organizacijske i administrativne dokumentacije potrebne za poslovne subjekte koji koriste BSO u pružanju usluga stanovništvu umjesto korištenja opreme za blagajne.

Neke nijanse rada s BSO

Računovodstvo za obrasce strogog izvješćivanja može se obaviti na različite načine. Mnogo će ovisiti o tome gdje naručite njihovu proizvodnju. Kod tipografske metode ispisa bit će potrebne sve gore navedene radnje. Izuzetak je možda situacija u kojoj samostalni poduzetnik radi u uslužnom sektoru bez zaposlenih. U tom slučaju, nalog za njihov prijenos na sebe ne morate izdati na obrascima stroge prijave. Formalnost postaje i naredba o imenovanju materijalno odgovorne osobe. Ali morat će se voditi knjigovodstvena knjiga BSO. U nedostatku komisije, sasvim je prirodno da će zapisnik o primitku dokumenata i njihovoj registraciji uključivati ​​fakturu, a ne akt o prihvaćanju obrazaca za strogo izvješćivanje, čija je prisutnost u ovoj situaciji prilično formalna. prirode, iako, uglavnom, djelo može biti nacrt.

U slučaju korištenja automatiziranog sustava nedostaje takva veza kao što je primanje obrazaca iz tiskare i njihov prijenos odgovornim osobama u slučaju kada usluge pruža nekoliko zaposlenika istovremeno. Pristup tisku može se omogućiti potrebnom broju djelatnika s kojima se sklapaju ugovori o odgovornosti i sukladno tome izdaju nalozi. Sve transakcije sustav bilježi, knjigovodstvena knjiga BSO-a postaje nepotrebna, a samim tim podaci o njihovom primitku i kretanju neće se morati bilježiti na papiru. Ovaj način ispisa pogodan je za one koji rade na cesti ili imaju više servisnih točaka ili, alternativno, ako različite usluge pruža nekoliko zaposlenika u isto vrijeme.

Bez iznimke, svi poslovni subjekti koji posluju sa strogo knjigovodstvenim poslovnim papirima u procesu obavljanja svoje djelatnosti susreću se s potrebom provođenja popisa i otpisa. Vrlo je važno uzeti u obzir da se postupak otpisa mora provesti u rokovima utvrđenim zakonom, ali ne ranije od mjesec dana od posljednje inventure. Prije početka popisa odgovorni djelatnik daje potvrdu koja znači da je sva imovina koja mu je povjerena predana na uvid te da je netaknuta i sigurna. U pravilu se takva inventura provodi istodobno s revizijom blagajne.

Otpisane isprave podliježu uništenju, o čemu se zapisuje aktom koji sastavlja komisija. Zakonom je propisan način uništavanja poslovnih knjiga. Mogu se spaliti, usitniti i predati odgovarajućim organizacijama na uništavanje. Više o svemu tome možete saznati iz članka „Uništavanje i otpis BSO-a“.

Podsjetimo, u širem smislu, "strogi" obrasci uključuju ne samo one koji su namijenjeni izdavanju umjesto čekova na blagajni. Postoje i drugi numerirani dokumenti koje uglavnom koriste institucije javnog sektora. Organizacijska i upravna dokumentacija zaposlenih u javnom sektoru ima svoje specifičnosti. U nekim slučajevima postavljaju se stroži zahtjevi za dokumentaciju u vezi s prijemom, izdavanjem, uništavanjem i drugim pitanjima. Više o tome možete saznati iz članka “Računovodstvo obrazaca strogog izvješćivanja u organizacijama javnog sektora”.

Zašto vam treba akt o otpisu obrazaca za strogo izvješćivanje?

Jedna od najčešćih pogrešaka, prema poreznim vlastima, je neuspjeh organizacija da pripreme dokumente za računovodstvo za BSO. Ovaj će članak pomoći poduzećima i pojedinačnim poduzetnicima da odrede vrste i postupak za sastavljanje takvih dokumenata.

U procesu korištenja posebnih obrazaca od strane organizacija i samostalnih poduzetnika koji potvrđuju primitak plaćanja za obavljene usluge, koriste se različite vrste akata. Oni se mogu klasificirati na sljedeći način. Ako se utvrde odstupanja između primljenih obrazaca i deklarirane količine i posebnog numeriranja u popratnim dokumentima, sastavljaju se BSO potvrde o prihvaćanju. Jedan primjerak mora se vratiti dobavljaču kako bi se riješili problemi nesukladnosti. Ako se utvrde činjenice o manjku kao posljedici oštećenja ili krađe, sastavljaju se izvješća kojima se provjerava dostupnost obrazaca. Čin otpisa obrazaca strogog izvješćivanja temelj je za otpis oštećenih i iskorištenih obrazaca s računa financijski odgovornih zaposlenika poduzeća. Moraju se čuvati zajedno s drugom kopijom ili talonom iskorištenih obrazaca najmanje 5 godina. Razdoblja i postupci skladištenja utvrđeni su Uredbom Vlade br. 359 od 05.06.2008. Prilikom pripreme postupka uništavanja, nakon isteka roka obveznog skladištenja, sastavlja se akt o uništavanju BSO.

Softver mrežnog resursa BLANKSOMAT pomoći će organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima u podržavanju računovodstva BSO sa svim vrstama potrebnih dokumenata. Sve vrste akata primarni su dokumenti na temelju kojih se u računovodstvu vodi analitičko računovodstvo BSO-a u kontekstu brojeva, skladišnih mjesta i materijalno odgovornih zaposlenika. Na primjer, dolazak BSO u računovodstvo će se odraziti na zaduženje izvanbilančnog računa 006 prema podacima fakture. Akt otpisa rabljenih i oštećenih obrazaca temelj je za knjiženje odobrenja konta 006 i otpis obrazaca s podračuna MOL-a. Za brz i pouzdan prikaz računovodstvenih podataka, preporuča se da se akti o otpisu korištenih obrazaca dovrše na kraju izvještajnog mjeseca. Navedeni dokumenti sastavljaju se u bilo kojem obliku, koji je odobren naredbom poduzeća o računovodstvenoj politici.

Za izradu akata o BSO-u možete uključiti stalnu komisiju za popis, određenu istom naredbom. Glavni dio označava naziv dokumenta, njegovu količinu, odgovarajuće brojeve i serije obrazaca. Akt mora biti potpisan od strane materijalno odgovorne osobe, članova komisije i voditelja organizacije.

Dokumenti

O davanju informacija o korištenju obrazaca državnih isprava o obrazovanju u / ak

Načelnicima općina

prosvjetne vlasti

Ministarstvo obrazovanja i znanosti Republike Dagestan podsjeća na rokove za podnošenje i obrazac za prikupljanje informacija o korištenju obrazaca državnih dokumenata o obrazovanju u / akademskoj godini.

Obrazovne organizacije podnose podatke o korištenju obrazaca državnih isprava o obrazovanju općinskim prosvjetnim tijelima prije 1. listopada.

Obrazovne vlasti dostavljaju ove informacije Ministarstvu obrazovanja i znanosti Republike Dagestan najkasnije do 30. studenog (od 1. listopada).

Podaci o korištenju obrazaca državnih dokumenata o obrazovanju sastavljaju se za svaku razinu općeg obrazovanja i za svaku vrstu dokumenta zasebno prema priloženom obrascu i dostavljaju se Ministarstvu obrazovanja i znanosti Republike Dagestan na papiru i elektroničkom mediju. u formatu Excel 97-2003.

Prema članku 9. Postupka za popunjavanje, evidentiranje i izdavanje svjedodžbi o osnovnom općem i srednjem općem obrazovanju i njihovih duplikata, odobrenog naredbom Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 14.02. br. 115, obrasci potvrda i zahtjevi ispunjeni s pogreškama ili s različitim nedostacima unesenim tijekom ispunjavanja smatraju se oštećenima kada su ispunjeni i moraju se zamijeniti. Obrasci oštećeni tijekom ispunjavanja uništavaju se prema utvrđenom postupku. Uništavanje oštećenih obrazaca provodi se aktom o otpisu obrazaca za strogo izvješćivanje, odobrenim nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca. broj 173n. (OKUD - 0504816) (u prilogu).

Općeobrazovne organizacije oštećene svjedodžbe, molbe i korice za njih dostavljaju općinskim prosvjetnim upravama, gdje se ovi obrasci otpisuju i uništavaju aktom o otpisu obrazaca strogog izvješćivanja odlukom komisije kojom predsjeda pročelnik. Komisija sastavlja akt u dva primjerka. Brojevi oštećenih naslova potvrde izrezuju se i lijepe na poseban list papira koji se prilaže uz prvi primjerak akta. Prvi primjerak akta s dodatkom dostavlja se Ministarstvu obrazovanja i znanosti Republike Dagestan, drugi primjerak ostaje općinskom obrazovnom tijelu. Tvrdi ovici oštećenih obrazaca svjedodžbi dostavljaju se Ministarstvu obrazovanja i znanosti Republike Dagestan uz izvješće.

Do 1. rujna opće obrazovne organizacije vraćaju općinskim obrazovnim vlastima ostatak praznih obrazaca svjedodžbi, prijava i tvrdih korica za njih. Ispunjene svjedodžbe koje maturanti nisu primili u godini diplomiranja na općeobrazovnoj organizaciji pohranjuju se u organizaciji pod osobnom kontrolom i odgovornošću ravnatelja dok se ne zatraže.

Izvješću se prilaže i popis obrazaca uvjerenja izdanih kao duplikata. U popisu se navode serija, brojevi i godina izdanja izgubljenih obrazaca svjedodžbi, brojevi i broj obrazaca svjedodžbi i priloga uz njih, izdanih kao duplikat (uzorak je u prilogu). U slučajevima gubitka, krađe ili oštećenja obrazaca zbog raznih izvanrednih situacija ili situacija uzrokovanih ljudskim djelovanjem, općinske obrazovne vlasti moraju odmah pismeno prijaviti Ministarstvo obrazovanja i znanosti Republike Dagestan i priložiti pismu akt o pisanju -isključenje obrazaca za strogu prijavu (OKUD - 0504816).

Ministar Sh.Shakhov

Postupak otpisa BSO

Pitanje

1. Je li ispravan otpis obrazaca stroge prijave (u daljnjem tekstu: SZO) starog uzorka (svjedodžbe o osnovnom općem obrazovanju, diplome srednjeg strukovnog obrazovanja, diplome o osnovnom strukovnom obrazovanju) sastavljanjem akta o otpisu, priložiti izrezane brojeve zalijepljene na posebnim listovima papira, a računovodstvenom politikom ustanove propisati ovaj postupak otpisa (je li greška ako smo to već učinili) ili je dovoljno dokazati uništenje BSO-a otpisnog akta bez prilaganja izrezanih brojeva gore navedenih obrazaca?

Odgovor

Da, tako je.

Naredba Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 28. veljače. br. 224 O davanju suglasnosti na Pravilnik o postupku izdavanja državnih isprava o osnovnom općem i srednjem (potpunom) općem obrazovanju, popunjavanju, pohranjivanju i evidentiranju obrazaca odgovarajućih isprava (poveznica na njega u članku u časopisu) prestao je vrijediti dana 18. ožujka.

Od 18.03. Naredba Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 14. veljače stupila je na snagu. Broj 115. O odobrenju Postupka popunjavanja, evidentiranja i izdavanja svjedodžbi o osnovnom općem i srednjem općem obrazovanju i njihovih duplikata, u kojem nije određen postupak otpisa svjedodžbi.

Stoga bi bilo ispravno otpisati certifikate u skladu s Procedurom br. 115.

Certifikate možete otpisati sljedećim redoslijedom:

Komisija sastavlja akt u dva primjerka.

U aktu je naznačena količina (brojkama i slovima) i brojevi obrazaca uvjerenja i zahtjeva koji se uništavaju (uzorak se nalazi u prilogu).

Brojevi naslova oštećenih potvrda izrezuju se i lijepe na poseban list papira koji se prilaže uz prvi primjerak akta (uzorak je u prilogu).

Prvi primjerak akta s prilogom dostavlja se odjelu za obrazovanje, drugi primjerak ostaje u obrazovnoj ustanovi.

Uzorak akta o otpisu oštećenih certifikata:

za otpis obrazaca obrazovnih isprava

Povjerenstvo u sastavu: predsjednik, ime i prezime, direktor MBOU SŠ br. 00, članovi povjerenstva: ime i prezime, radno mjesto, puno ime, radno mjesto, sačinilo je ovaj akt o uništavanju obrazaca obrazovnih isprava koji su oštećeni prilikom popunjavanja. van.

1. Svjedodžbe o osnovnom općem obrazovanju 4 (četiri) komada:

66 BV 0061913 upućeno... 66 BV 0029822, 66 BV 0032242, 66 BV 0032243. (navesti razlog oštećenja)

2. Svjedodžbe srednjeg (potpunog) općeg obrazovanja bez pohvale 2 (dva) komada: 66 AB br. 7094064 na ime ..., 66 AB br. 8155082 (navesti razlog oštećenja).

3. Dopuna svjedodžbe srednjeg (potpunog) općeg obrazovanja 4 (četiri) komada (navesti razlog oštećenja).

Dodatak: Broj oštećenih naslova svjedodžbi po 1 listu. u 1 primjerku.

Predsjednik Povjerenstva Ime i prezime

Članovi komisije Ime i prezime

Primjena

na Potvrdu o otpisu oštećenih

obrasci dokumenata o obrazovanju

Brojevi oštećenih obrazaca certifikata

"Mishka Kosolapy" LLC ODOBRENO od strane generalnog direktora "Mishka Kosolapy" LLC potpis Lvov L.B. 02. kolovoza 2013

02. kolovoza 2013

Mjesto sastavljanja akta: Moskva, veterinarska bolnica "Severnaya"

Materijalno odgovorna osoba je administrator Nilova O.R.

Na temelju naloga LLC "Bear Clubfoot" br. 145 od 2. kolovoza 2013., komisija u sastavu:

Predsjednik komisije komercijalnog direktora Ivanov P.T.

članovi komisije: tajnica Kuleeva N.T.

računovođa Lomova A.P.

sastavio ovaj akt navodeći da je u skladu s klauzulom 19. Pravilnika o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) poravnanja platnim karticama bez upotrebe opreme za blagajne, odobren. Odlukom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. N 359, za razdoblje od 1. srpnja 2008. do 31. srpnja 2008., sljedeći obrasci stroge prijave podliježu uništenju:

N Naziv obrazaca za strogo izvješćivanje broj serije Mjerna jedinica Količina Uvjetna procjena 1 jedinica, rub. Ukupni trošak, rub. Razlog otpisa

0054321 kom. 1 1 1

Oštećen prilikom odjave

Potvrda o plaćanju veterinarskih usluga

0055991-0055995 kom. 5 1 5

Prekriveno tintom

Ukupno x x x 6 x 6 x

Postoji ukupno šest strogih obrazaca za izvješćivanje ukupne vrijednosti šest rubalja po konvencionalnoj procjeni.

Svi obrasci stroge prijave navedeni u ovom aktu uništeni su 2. kolovoza 2013. godine u nazočnosti komisije spaljivanjem.

Predsjednik komisije: Komercijalni direktor potpis Ivanov P.T. Članovi komisije: Tajnik potpis Kuleeva N.T. Potpis računovođe Lomova A.P. Materijalno odgovorna osoba Administrator potpis Nilova O.R.

Povezani dokumenti