Первый квартал нового года - традиционное время, когда все субъекты бизнеса должны подать комплект отчетности за прошедший календарный год. При этом каждый из них может отправлять свой набор налоговых, бухгалтерских и прочих форм. Это, в первую очередь, зависит от системы расчета налогов, которая применяется им, а также наличия объектов, подлежащих обложению. Рассмотрим, какую ООО и ИП сдают отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица по ее получателю.

С этого года вводятся новые бланки отчетов по нескольким налогам. Так, подверглись обновлению формы 4-ФСС, декларация по транспортному налогу, декларация по налогу на прибыль. Также полностью были изменены декларации по налогу на имущество, 3-НДФЛ, по земельному налогу.

Но нужно отметить, что каких либо кардинальных изменений в этих формах нет. Большинство поправок связано с приведением формы в соответствие с последними поправками и нововведениями в налоговом законодательстве. Обычно это сводилось к введению в бланк новых строк.

Также были созданы новые формы, которые субъектам бизнеса предписывается использовать начиная с 2018 года. Это новая форма расчета по страховым взносам, справка 2-НДФЛ, декларация 6-НДФЛ, декларация по ЕНВД и другие.

Впервые всем субъектам бизнеса, у которых есть привлеченные сотрудники, предписано в этом году сдать форму СЗВ-СТАЖ. Многие организации уже получили письма-уведомления из ПФР с указанием сроков отправления отчета. Такие письма рассылались как в электронном виде, через системы ЭДО, так и обычными почтовыми отправлениями. Необходимость в этом отчете возникла в связи с тем, что ранее действовавший единый отчет разделили на два, один из которых нужно передавать в налоговую, а второй в ПФР.

Внимание! Обновилось большое количество отчетов, которые нужно отправлять в Росстат. Также с этого года это ведомство запретило отправлять нулевые бланки. Поэтому, если в перечне обязательных форм у фирмы стоит какая-либо форма, а возможности ее формирования нет (к примеру, у компании нет данных объектов), то необходимо оформлять письмо с разъяснением, почему невозможно сдать эту форму.

Перенос сроков в выходные и праздничные дни

Принцип переноса срока отправки отчета из-за выходного либо праздника не поменялся. Так, если крайний день будет выпадать на дни праздников или выходных, то его нужно передвинуть вперед на ближайший день работы.

К примеру, бланк « » нужно сдавать до 20 января. В связи с тем, что в 2018 году этот день – суббота, то крайний день передвинулся на 22 января, понедельник.

В предыдущие года бланк для ФСС необходимо было сдавать строго по сроку, без учета праздников и выходных. Но начиная с 2018 года фонд произвел пересмотр своей позиции. Теперь, при определении крайнего срока передачи отчета, его также необходимо будет скорректировать на нерабочие дни.

Сроки сдачи отчетности в 2018 году календарь бухгалтера: таблица

Вид отчетности
	За 1 квартал 2018 года	За 2 квартал 2018 года	За 3 квартал 2018 года
	–	–	–	Если нельзя удержать налог - до 01.03.19, для всех оставшихся - до 01.04.19
	03.05.18	30.07.18	30.10.18	01.04.19
Расчет по страховым взносам	03.05.18	30.07.18	30.10.18	30.01.19
Декларация по налогу на прибыль (сдача поквартально)	28.04.18	30.07.18	29.10.18	28.03.18
Декларация по налогу на прибыль (сдача помесячно)	ян-фев 2018 - 28.03.18 ян-март 2018 – 28.04.18	ян-апр 2018 - 28.05.18 ян-май 2018 - 28.06.18 ян-июн 2018 - 30.07.18	ян-июл 2018 - 28.08.18 ян-авг 2018 – 28.09.18 ян-сент 2018 - 29.10.18	ян-окт 2018 - 29.11.18 ян-нояб 2018 - 28.12.18 год 2018 - 30.01.19
Декларация по НДС	25.04.18	25.07.18	25.10.18	25.01.18
Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур	20.04.18	20.07.18	22.10.18	21.01.18
	–	–	–	Фирмы 01.04.19
	20.04.18	20.07.18	22.10.18	21.01.19
Декларация по транспортному налогу	–	–	–	01.02.19
Декларация по земельному налогу	–	–	–	01.02.19
Декларация по ЕСХН	–	–	–	01.04.19
Декларация по налогу на имущество (при годовом периоде)	–	–	–	01.04.19
Декларация по налогу на имущество (при квартальном периоде)	03.05.18	30.07.18	30.10.18	30.01.18
3-НДФЛ	–	–	–	01.05.19
Сведения о среднесписочной численности	–	–	–	21.01.19
	20.04.18	20.07.18	22.10.18	21.01.19

Сроки сдачи отчетности в ПФР: таблица

Вид отчетности	До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
	За 1 квартал 2018 года	За 2 квартал 2018 года	За 3 квартал 2018 года	За 4 квартал 2018 года или за год
	Ян. 2018 г. – 15.02.18 Фев. 2018 г. – 15.03.18 Март 2018 г. -16.04.18	Апр. 2018 г. – 15.05.18 Май 2018 - 15.06.18 Июнь 2018 г. – 15.07.18	Июль 2018 г. – 15.08.18 Авг. 2018 г. – 17.09.18 Сент. 2018 г. – 15.10.18	Окт. 2018 г. – 15.11.18 Нояб. 2018 г. – 17.12.18 Год 2018 - 15.01.19
	–	–	–	01.03.19
Сведения для индивидуального учета ОДВ-1	–	–	–	01.03.19

Сроки сдачи отчетности в ФСС: таблица

В ФСС в 2018 году все также нужно сдавать только одну форму. Срок ее отправки зависит от того, как будет передаваться бланк - на бумажном носителе либо электронно.

Внимание! Также нужно не забывать о подтверждении основного вида деятельности, которое необходимо для ставки по травматизму до 15 апреля.

Вид отчетности	До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
	За 1 квартал 2018 года	За 2 квартал 2018 года	За 3 квартал 2018 года	За 4 квартал 2018 года или за год
4-ФСС в бумажном формате	20.04.18	20.07.18	22.10.18	21.01.19
4-ФСС в электронном формате	25.04.18	25.07.18	25.10.18	25.01.19
	–	–	–	16.04.19

Сроки предоставления бухгалтерской отчетности

Сдавать баланс и прилагающиеся к нему бланки должны все организации, от которых требуется ведение бухучета в полном объеме. В эту группу входят абсолютно все фирмы, независимо от используемой ими налоговой системы, организационной формы либо формы собственности.

В 2018 году правом не отправлять баланс наделены предприниматели и отделения иностранных организаций, поскольку им разрешено не вести бухучет.

Единым для всех днем отправки и установлен 31 марта 2018 года. Но поскольку данный день является выходным, то конечная дата передвигается на 2 апреля 2018 года.

Однако нужно помнить, что если фирмы была зарегистрирована после 1 октября 2017 года, этот срок на нее не действует. По закону, первый период отчета для них устанавливается со дня основания до 31 декабря последующего года. То есть первый раз отправлять баланс им придется уже в 2019 году.

Внимание! Если в 2018 году предстоит , то для нее отчетным периодом станет время с 1 января и до дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Тогда отправить баланс необходимо будет в срок 3 месяца с даты закрытия.

Отчетность в статистику

При отправлении отчетности в Росстат нужно помнить, что ее состав, какой фирма должна подавать, значительно расширился. Кроме этого, начиная с данного периода отчетность в Росстат должна подаваться с данными, нулевые отчеты будут отклонены.

Перечень форм статистической формы зависит от того, к каким субъектам фирма относится - малый, средний, крупный бизнес, а также от вида осуществляемой деятельности.

Однако, в обязательном порядке организации должны представлять в Росстат формы бухотчетности. Для них определен срок подачи 31 марта 2018 года. Физлица, состоят на учете в ИФНС как ИП, могут не представлять эти формы, так как они освобождены на законодательном уровне.

Компании крупного сектора бизнеса, а также приравненные к ним предприятия, должны направлять в Росстат следующие формы:

Вид отчетности	До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
	За 1 квартал 2018 года	За 2 квартал 2018 года	За 3 квартал 2018 года	За 4 квартал 2018 года или за год
Форма П-1 (ежемесячная)	05.02.18	04.05.18	06.08.18
(ежеквартальная)	03.05.18	30.07.18	30.10.18	30.01.19
1-Предприятие (ежегодная)				01.04.19
Форма П-4 (ежеквартально или ежемесячно)	15.02.18	15.05.18	15.08.18
Форма П-2 (ежегодная и ежеквартальная)	20.04.18	20.07.18	22.10.18	08.02.19

Предприятия малого и среднего бизнеса не подают эти формы в обязательном порядке. Однако, в отношении их действует программа выборочного статистического наблюдения. Чтобы узнать, какие отчеты нужно подавать в Росстат, они должны на сайте http://statreg.gks.ru/ по своему ИНН или ОКПО проверять перечень отчетов.

Тем не менее и для них существуют обязательные к сдаче отчеты:

Вид отчетности	До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
	За 1 квартал 2018 года	За 2 квартал 2018 года	За 3 квартал 2018 года	За 4 квартал 2018 года или за год
Форма 1-ИП (для предпринимателей)				02.03.19
Форма ПМ (микро) (для микро предприятий)				05.02.19
Форма ПМ	03.05.18	30.07.18	30.10.18	30.01.19

Штраф за не предоставление

Представление всех видов отчетности устанавливается в обязанность субъекта бизнеса на законодательном уровне. Если он ее не подает или нарушает установленные сроки сдачи, то к нему применяются меры воздействия.

На размеры штрафных санкций в этом году действуют те же правила, что и раньше. Но надо принимать вступившие в силу в октябре 2017 года новшества. По старым правилам должностным лицам компании грозила уголовная ответственность, если сумма неуплаченных налогов превышала установленный законодательством максимальный размер. В составе неуплаченных сумм не включались страховые взносы. Теперь в нее включаются и эти неоплаченные платежи.

Кроме этого, по определенным декларациям и отчетам за их непредставление предусмотрены дополнительные виды ответственности:

Наименование формы отчетности	Сумма штрафных санкций
Все налоговые декларации	Для каждого налога действует правило, согласно которому сумма штрафа за неподачу или представление с нарушением срока определяется в размере 5% от неоплаченного налогового платежа по сдаваемому с опозданием отчета за каждый целый или частичный месяц неподачи. Кроме этого действует максимальный верхний предел по сумме штрафа – устанавливается в пределах 30% от суммы налогового платежа по декларации. Существует также минимальная сумма штрафных санкций в сумме 1000 рублей (например, за неподачу нулевого отчета)
Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество	Штраф устанавливается в сумме 200 рублей за несданный отчет либо расчет по определению авансовых платежей.
Отчет по форме 2-НДФЛ	К компании применяется штрафные санкции по 200 рублей по каждому человеку, на которых фирма подала эту отчетность с нарушением сроков.
Отчет по форме 6-НДФЛ	Фирма будет наказана штрафом в размере 1000 рублей за каждый целый или частичный месяц непредставления отчета.
Расчет по страховым взносам	Если фирма нарушит сроки представления расчета, то ей грозит штраф 5% от суммы обязательных платежей за включенные в него три месяца за каждый целый или частичный месяц не подачи декларации. Минимально сумма штрафа равняется 1000 рублей, максимально ограничивается 30% от сумм, причитающихся к уплате по поданному с нарушением расчета.
Отчет СЗВ-М	К компании применяется штраф за не поданный отчет, рассчитанный по 200 рублей за каждого человека, которые должны были быть в нем. Также действует штраф в размере 500 рублей за каждого не включеного или включенного ошибочно человека по уже сданному отчету.
Отчет СЗВ-СТАЖ	За не вовремя сданный отчет штраф устанавливается в размере 500 рублей за каждого человека. Эта же сумма действует при дополнении в ранее сданный отчет или отмене за каждого корректируемого человека.
Расчет по взносам по форме 4-ФСС	За сданный с нарушением срока отчет действует штраф в размере 5% от суммы взносов за квартал, за который должен представляться отчет за каждый целый или неполный месяц. Минимальная сумма равна 1000 рублей, максимальная – 30% от суммы взносов по расчету.
Формы бухгалтерской отчетности	При несдаче или несвоевременной подаче этой отчетности в ИФНС устанавливаются штрафы по 200 рублей за каждый отчет. Если были нарушены сроки при сдаче отчетов в Росстат - то сумма штрафа устанавливается из расчета 3000-5000 рублей за каждый не поданный отчет или оправленный с опозданием.

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок - 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

• Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
• Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок - 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

• Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал - 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи - 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
• Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал - 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств - 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
• Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал - 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства - 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
• Срок сдачи ФСС за 4 квартал - 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

• Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) - 2,9%.
• Профессиональные риски (травматизм) - от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии - ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Штрафы

За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная - 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

• Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
• Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
• Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.

По форме 4 ФСС срок сдачи зависит от численности физлиц – получателей вознаграждений. В статье – актуальная таблица по всем датам, образцы заполнения отчета, справочники и онлайн-сервисы.

Чтобы с отчетностью в ФСС не было проблем, рекомендуем посмотреть следующие материалы:

Остальные документы, которые помогут при формировании отчета, смотрите в конце статьи.

Бесплатно протестировать 4-ФСС всеми проверочными программами вы можете в уникальном сервисе от компании "БухСофт". Просто нажмите на кнопку:

Протестировать 4-ФСС

Отчет по форме 4-ФСС сдают в фонд соцстраха по обязательным социальным взносам «на травматизм» фирмы и предприниматели, которые выдавали в отчетном году вознаграждения физлицам. Под вознаграждениями понимаются выплаты сотрудникам (например, денежная или натуральная зарплата, производственные премии, надбавки, доплаты за особые условия труда, сложные климатические условия, за работу в выходные или сверхурочно, за ночную работу и т.д.), а также выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры подразумевают начисление и уплату взносов «на травматизм». Кроме того, отчитываться на бланке 4 ФСС должны предприниматели, которые добровольно перечисляют социальные взносы «за себя».

Образец отчетности по социальным взносам «на травматизм» приведен в окне ниже, его можно скачать:

Форма сдачи 4 ФСС

Законодательство предусматривает две формы сдачи отчетности в фонд соцстраха – на бумаге или электронно, в виде файла. В зависимости от этого различается срок сдачи расчета ФСС 4. Как отчитаться фирме или предпринимателю, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы сдачи 4 ФСС

Проверить любую отчетность на контрольные соотношения теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:

Проверить 4-ФСС

Срок сдачи ФСС 4 в зависимости от формы отчета

Отчитываться по взносам «на травматизм» на бумаге или электронно необходимо в течение года по завершении каждого отчетного периода. Таких периодов четыре - квартал, полгода, девять месяцев и полный год. В зависимости от формы отчетности срок сдачи ФСС 4 для фирм и предпринимателей следующий:

• к 20-му дню месяца после истекшего периода – если сдается отчет на бумаге;
• к 25-му дню месяца после истекшего периода – если сдается электронный отчет.

При этом в отношении срока сдачи 4 ФСС действует правило переноса крайней даты, аналогичное правилу для отчетности по налогам. Если крайний срок приходится на нерабочий день, он переносится на рабочий день.

Пример

Общий срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев - к 20-му октября. Но в 2018г. это суббота, поэтому крайний срок сдачи ФСС 4 переносится на 22-е октября – ближайший понедельник.

Сформировать индивидуальный календарь по отчетности теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:

Сформировать календарь отчетности

Таблица 2. 4 ФСС за 4 квартал 2018 года: срок сдачи

Дата	Обязанность
	Уплатить взносы за сентябрь 2018г.	Заполнить платежку Проверить КБК
	Сдать 4-ФСС на бумаге

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.

При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.

Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.

Основные моменты

Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.

Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.

При этом возможно два варианта подачи:

• на бумажных носителях;
• в электронном формате.

С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.

Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.

Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.

Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.

Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.

По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .

Какие документы предоставляются

Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.

Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).

Кроме того сдать в ФСС нужно:

Правовое регулирование

Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.

К таковым относятся:

Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).

Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .

В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.

Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.

Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.

Календарь бухгалтера (таблица)

Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.

При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.

Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.

В электронном виде

Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.

Для подачи электронной отчетности необходимо:

• наличие сертификата ЭЦП;
• установка сертификатов ЭЦП ФСС и приложения для шифрования и подписания документов электронной подписью;
• право доступа к порталу;
• наличие сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Проще говоря, налогоплательщик должен:

Зарегистрироваться на портале	Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа
Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат	ЭЦП на ключевом носителе
К средствам криптографической защиты относятся программы	Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК
Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов	То скачать их нужно с сайта ФНС

Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.

Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.

При использовании программы

Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:

• подготовить отчет 4-ФСС;
• проверить его на наличие ошибок и правильность заполнения;
• получить указание на имеющиеся ошибки и исправить оные;
• отправить отчет в ФСС;
• просмотреть статус отчета;
• получить .

Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.

Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:

Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.

Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).

С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .

Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .

Нюансы для ИП

Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.

При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.

Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.

Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.

При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.

Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.

За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.

В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.

Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.

Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.

Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.

Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Все работодатели обязаны сдавать отчет 4-ФСС каждый квартал. Причем срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 зависит от формы представления. Бумажный вариант сдается чуть раньше. За нарушения срока сдачи отчетности ФСС оштрафует, причем не только компанию, но и ответственных лиц.

В этой статье:

Фонды и налоговая ждут от работодателей отчеты за начисленные взносы раз в квартал. В 2018 году Соцстрах принимает от компаний отчеты 4-ФСС. ФСС установил четкий срок сдачи отчетов за 3 квартал 2018 года, при нарушении которого обязательно начислят штраф. Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 лучше заранее, это можно сделать сразу после окончания сентября. Мы подробно рассмотрели в статье, насколько крупным будет штраф за просроченные отчеты и когда нужно все сдать, чтобы не платить фонду лишнее.

4-ФСС за 3 квартал 2018: срок сдачи 4-ФСС

Для сдачи отчета в Соцстрах предусмотрено два срока . Чтобы компании определить, к какому дню сдать отчет, необходимо посчитать количество сотрудников. Если их 24 и меньше, то предоставляется выбор: бумажный вариант или электронный. Если работников 25 и больше, то фонд примет отчет только в электронном виде.

Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 в бумажном виде сдается чуть раньше: 20 числа того месяца, которые идет вслед за отчетным кварталом. С электронным вариантом фонд может чуть подождать, его нужно сдать не позднее 25 числа. Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать в октябре.

Как мы видим, 20 октября в 2018 году выпадает на субботу. Праздников нет, поэтому срок сдачи отчета в ФСС за 3 квартал 2018 года на бумажном носителе стандартно переносится на понедельник, 22 октября. Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года в электронной форме представляется в срок, без переносов.

Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

После того как налоговая служба взяла на себя почти все страховые взносы, появилась новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 и срок сдачи. Теперь в форме отражаются лишь информация по взносам на травматизм. Так как у большинства компаний ставка составляет всего 0,2 процента, то штраф за просроченный отчет получается небольшой.

Если сдать отчет позже крайнего срока, проверяющие рассчитают штраф по формуле: 5 % от суммы начисленных взносов согласно 4-ФСС за 3 квартал за каждый месяц просрочки. Учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Максимальный срок, за который могут начислить штраф - полгода (6 полных и неполных месяцев). Это следует из того, что максимальный штраф составляет 30 % от начисленных взносов.

Кроме того, установлен и минимальный штраф. Его величина - 1000 рублей. Вот за что его могут выставить страхователям, который не сдали вовремя 4-ФСС:

• у компании нет долгов по взносам,
• отсутствовали страховые выплаты сотрудникам.

Также фонд установил специальный штраф для компаний, которые должны были прислать 4-ФСС за 3 квартал 2018 по каналам ТКС, а вместо этого сдали распечатанный на бумаге вариант. Его размер составляет - 200 рублей.

В компании есть ответственные лица, которые обязаны следить за своевременной сдачей отчетности. Например, директор и в некоторых случаях главбух. За просроченную 4-ФСС им начислят штраф от 300 до 500 рублей.

Штрафы ФСС за нарушения срока сдачи отчета за 3 квартал 2018

Сумма штрафа	Кто платит	За что штраф
5% от суммы взносов (максимально 30%)	Организация	Нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС
1000 рублей	Организация	Нарушены сроки сдачи, но есть смягчающие обстоятельства (например, нулевой отчет)
от 300 до 500 рублей	Должностные лица	Отсутствие контроля за соблюдением сроков сдачи 4-ФСС
200 рублей	Организация	Составление отчета на бумажном носителе вместо электронного