Ce dont vous avez besoin pour travailler avec les appels d'offres. Participation aux appels d'offres: instructions étape par étape, documents nécessaires, conditions. Pourquoi devriez-vous participer

La participation à des appels d'offres peut générer de bons revenus. Cependant, la plupart des entreprises hésitent à franchir une telle démarche, car elles ne savent pas comment effectuer correctement cette procédure. Cet article a été rédigé spécifiquement afin de sanctifier tous les points importants associés au marché des appels d'offres. En lisant cet article jusqu'au bout, vous pouvez considérablement améliorer votre connaissance des appels d'offres.

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La participation des entreprises implique le respect de certaines règles qui seront régies par les termes de l'appel d'offres. Le non-respect de ces règles entraînera un refus instantané de coopérer. Malgré toutes les difficultés liées aux appels d'offres, il ne faut pas les ignorer. En concluant un contrat lucratif, vous pouvez gagner beaucoup d'argent.

Il convient de noter que la portée des offres est assez large. Ils peuvent être utilisés à la fois dans l'industrie automobile industrielle et dans les petites entreprises ordinaires qui fournissent des services ou des biens.

Pour participer à l'appel d'offres, il ne suffit pas d'avoir une offre du client. Vous devez comprendre clairement comment participer aux appels d'offres afin de faire vos preuves du meilleur côté.

Classement des offres

• ouvert;
• fermé;
• deux étapes;

Chacun des types ci-dessus a ses propres caractéristiques et réglementations. Expliquons chacun en détail.

Ouvert

Un appel d'offres ouvert est une procédure par laquelle le client invite tout le monde à participer à l'appel d'offres. Les soumissionnaires potentiels peuvent en apprendre davantage sur l'appel d'offres à partir de campagnes publicitaires et de sites spéciaux.

Le plus souvent, les documents d'appel d'offres sont envoyés gratuitement ou fixés à un tel coût pour couvrir tous les coûts survenus lors de sa création. Cette documentation comprend généralement des conditions et des règles qui doivent être respectées tout au long de l'offre.

Dans la plupart des cas, ce type d'appel d'offres est utilisé pour passer une commande publique. On ne peut pas en dire autant des entreprises ordinaires. La direction, qui ne prévoit pas la conduite de ce type de formation.

Un appel d'offres ouvert permet de recevoir une commande à des conditions très avantageuses. Cependant, un nombre illimité de participants peut s'y inscrire, ce qui alourdit la charge du personnel de service.

Vous pouvez commander des services pour la tenue d'un appel d'offres dans des entreprises spécialisées ou le tenir vous-même.

Fermé

Un appel d'offres fermé est organisé entre un nombre limité de participants qui ont reçu une invitation à participer.

La société organisatrice recrute les participants selon les critères suivants:

• bonne réputation;
• note élevée;
• image;

Pour augmenter l'attractivité de votre entreprise, vous devez avoir une bonne auto-promotion. C'est ce que font les grandes entreprises. De plus en plus, nous les voyons sur les écrans de télévision ou d'autres médias.

Les participants à un tel appel d'offres ne se connaîtront jamais avant le lancement officiel de l'appel d'offres. Cette condition permet d'exclure la collusion entre entreprises. Pour mener un tel appel d'offres, il n'est pas nécessaire de consacrer beaucoup de temps et d'efforts. Et la liste des participants, dans la plupart des cas, ne dépasse pas 5 entreprises.

À deux étages

Le plus souvent, une offre en deux étapes est appelée une offre spécialisée avec un nombre limité de participants. Un appel d'offres en deux étapes diffère d'un appel d'offres fermé en ce qu'il comporte un nombre illimité de participants. Pour participer à un tel appel d'offres, vous devez vous conformer à certaines règles qui régissent les règles de conduite de cet appel d'offres.

L'appel d'offres en deux étapes se déroule en plusieurs étapes. Cependant, il convient de noter que dans ce cas, plus de temps sera consacré à la tenue d'une telle offre.

La procédure est la suivante:

1. La société organisatrice prépare une tâche de test avec laquelle elle détermine la force de l'entreprise. Sur la base de la solution de cette tâche, l'entreprise participante prépare une proposition.
2. Au stade final, une solution est convenue.

Cependant, une telle offre est subdivisée en plusieurs autres composants:

• «prix» d'appel d'offres, dans lesquels les participants annoncent les prix, les conditions, la qualité, etc.
• appel d'offres "open brief", dans lequel le client indique une vision approximative du projet, et les participants proposent une solution créative;

Qui peut participer?

Les conditions de base pour la participation aux appels d'offres sont assez simples. Les entreprises et les entrepreneurs individuels peuvent participer aux appels d'offres. Les entreprises nationales et étrangères peuvent participer aux enchères. Il est à noter que pour participer à l'offre, vous devez disposer d'une liste de documents pré-spécifiée.

Comment participer (instructions étape par étape)?

Pour participer à l'appel d'offres, vous devez savoir ce qui est nécessaire pour cela.

Nous proposons des instructions étape par étape, dont le respect vous aidera à participer à l'appel d'offres:

1. À la première étape, vous devez collecter la liste des documents requisquoi appliquer pour l'appel d'offres.
2. Une fois la demande soumise, vous confirmez votre participation, acceptez les termes du concours et acceptez de vous y conformer jusqu'à la fin du concours.
3. Si quelque chose ne vous convient pas, vous pouvez alors retirer votre candidature ou apporter des modifications, mais uniquement après l'expiration du délai fixé par l'organisateur.
4. À ce stade, une commission spéciale d'appel d'offres a le droit de prolonger la date limite d'acceptation des candidatures. Si les conditions changent, les participants recevront une notification écrite.
5. Si la liste est composée ou si la date limite de dépôt des candidatures est expirée, puis commence l'examen formel des candidatures, ce qui nécessite une étude approfondie.

Exemple d'application

Nous rappelons que l'application se compose de deux parties. La première partie décrit l'accord sur les conditions de règlementation de la procédure de mise en concurrence, ainsi que la fourniture des informations nécessaires sur le produit.

La deuxième partie fournit des informations sur le participant, qui comprend la présence de:

• détails;
• certificats;
• autorisations;
• licences;

Il convient de noter que la demande peut être soumise à la fois par voie électronique et par écrit. Si la documentation est correctement remplie, elle sera acceptée de votre part.

règles

L'offre est régie par une séquence stricte d'étapes nécessaires qui doivent être suivies pour un tel événement.

Les règles de conduite de l'offre comprennent 7 étapes, à l'aide desquelles l'ordre de l'offre est normalisé:

1. L'établissement de la liste est des exigences nécessaires qui doivent être respectées par les soumissionnaires. En plus de prendre une décision sur la tenue d'un appel d'offres.
2. Invitation à participer.
3. Sélection des participants. En fonction du type d'offre, la sélection des participants se fera avant une date limite strictement fixée.
4. Clarification des positions des parties.
5. Collecte et présentation de propositions toutes faites.
6. La sélection finale des meilleures offres.
7. Annonce des gagnants.

Si vous souhaitez participer à des appels d'offres, vous devez connaître la liste suivante les points importantsconcernant la tenue des offres:

1. Connaissance de la loi fédérale n ° 94 aidera à déterminer les conditions que le client aurait dû prendre en compte lors de l'élaboration du règlement de l'appel d'offres.
2. Choisissez-en un. Le gouvernement russe a créé cinq salles de marché existantes.
3. Obtenez une signature numérique unique. Une telle signature permet au document d'acquérir une signification juridique.
4. Réussir l'accréditation requise sur la plateforme de trading sélectionnée.
5. Enchère. Habituellement, la durée d'une procédure ne doit pas dépasser deux jours.
6. Si vous avez remporté l'appel d'offres, alors vous devez signer un contrat.

Préparation des documents

La préparation des documents doit être effectuée conformément à la liste établie des documents requis pour la participation à l'offre, qui a été déterminée par le client.

Pour participer à l'appel d'offres, vous devez préparer la liste suivante de copies certifiées conformes, de tels documents:

1. Certificat d'enregistrement.
2. Un document qui confirme que vous êtes un contribuable.
3. Une déclaration de la banque, qui indique votre stabilité financière.
4. Certificat du bureau des impôts, qui confirme l'absence de dette envers l'État.
5. Bilan de l'année précédente.
6. Certificats qui confirment la qualité normative du produit.

Dans chaque entreprise, la participation au concours est effectuée selon les tactiques standard de la façon de travailler avec les appels d'offres pour les marchés publics. L'une des conditions préalables est l'approbation du projet par le directeur général de l'établissement et la nomination d'un responsable responsable.

Où commencer?

La personne responsable collecte un ensemble de documents fournis par différents services:

• estimé,
• comptabilité,
• avocats,
• départements des ressources humaines,
• matériel et technique.

En plus de recueillir les formulaires remplis, le gestionnaire analyse la participation de son entreprise à d'autres appels d'offres, et examine également les documents qui reflètent les résultats des appels d'offres auxquels l'entreprise ou l'entreprise a participé plus tôt.

Les responsabilités du gestionnaire responsable comprennent également l'étude des exigences en matière de documentation, les délais de candidature et spécifications techniques produits achetés. Vous pouvez découvrir quelles tâches le service des appels d'offres résout.

Qui peut être soumissionnaire?

Il ne faut pas penser que toutes les offres faites sur mesure et les jeunes entreprises ne pourront pas "percer" le marché des marchés publics. Même une petite entreprise qui a commencé ses activités il y a quelques jours peut participer à la vente aux enchères.

Avant de travailler avec un appel d'offres, il est nécessaire d'effectuer un travail préparatoire assez poussé, d'étudier le volume des commandes et les conditions qu'une jeune entreprise peut remplir.

Pour participer à l'offre, vous devez fournir à la commission un ensemble de documents et annoncer votre participation à l'offre. Des informations sur les enchères peuvent être trouvées sur des sites spécialisés, dans les médias de masse. La procédure d'appel d'offres électronique réduit le coût de participation à l'appel d'offres, vous permet de suivre l'avancement de la procédure en ligne.

La décision est prise. Et après?

Si vous décidez de participer à l'enchère, vous devez rechercher une offre appropriée selon les critères suivants:

• région;
• l'objet de la vente aux enchères;
• prix de départ.

Un employé d'une petite entreprise ne peut pas faire face au volume de travail sur le choix d'un appel d'offres; des spécialistes de l'externalisation de toutes les directions devraient y être associés. Le personnel embauché économisera de l'argent et vous aidera à choisir une plateforme électronique thématique.

Il est également nécessaire d'émettre une signature électronique numérique pour l'enregistrer sur les plateformes de trading et accréditer le participant.

Les «jeunes» soumissionnaires devraient commencer leur travail sur les marchés publics à partir de plates-formes électroniques éprouvées, telles que:

• Sberbank AST;
• Fabricant;
• Rosseltorg;
• b2b-centre.

Soutien aux appels d'offres

L'assistance aux appels d'offres est un service visant à garantir le processus de participation d'une entreprise à un appel d'offres. Le principal objectif de l'aide à l'appel d'offres est de créer toutes les conditions (au niveau juridique) pour que le client-participant remporte le concours.

L'appui aux appels d'offres est particulièrement important si vous:

• n'ont pas beaucoup d'expérience ou n'ont pas du tout participé à des concours d'État;
• ne veulent pas prendre de risques et agir au hasard;
• ne veulent pas ratés dans un appel d'offres responsable.

Saviez-vous que 90% des soumissionnaires ne sont pas autorisés à soumissionner en raison de lacunes dans la documentation ou d'une candidature mal exécutée? Si vous n'êtes pas un professionnel, faire des erreurs dans les documents est aussi simple que de décortiquer des poires. Dans ce cas, seul un soutien technique aidera.

Les offres d'accompagnement par des avocats qualifiés vous éviteront des lacunes désastreuses qui pourraient affecter négativement les résultats du concours.

5 PRINCIPAUX MYTHES SUR LES APPELS D'OFFRES. Ce que vous devez savoir lorsque vous commencez à travailler sur des appels d'offres.

Pendant la crise, les entreprises ont commencé à participer activement aux appels d'offres, dans certains segments, le nombre de participants a augmenté plusieurs fois.

Le marché du rideau ne fait pas exception. Chez MosBuild, nous avons reçu un grand nombre de questions sur les appels d'offres. Nous avons décidé de déclarer avril comme le mois des appels d'offres et de couvrir cette question en détail sur notre site Web.

10.04.2015, Entreprise

Aujourd'hui, nous rencontrons un spécialiste des appels d'offres, consultant et enseignant, Asya Muftahina. Asya est l'un des principaux orateurs du séminaire «Participation aux marchés publics», qui se tiendra les 28 et 29 mai. Nous discutons avec Asya de ce qu'il est important que les salons sachent pour commencer à travailler avec des appels d'offres.

Les questions sont posées par Maria Belova.

Asya Muftakhina

- ASYA, BONJOUR, VEUILLEZ PARLER DE VOTRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL AVEC LES APPELS D'OFFRES.

- Je suis impliqué dans les appels d'offres depuis 2010, j'ai commencé à participer en tant que fournisseur, je suis allé jusqu'au bout, j'ai trouvé toutes les erreurs qui pouvaient être trouvées. Après avoir travaillé en tant que fournisseur pendant 3 ans, j'ai travaillé dans une organisation contractante, c'est-à-dire que j'ai organisé les achats pour mon service. Par conséquent, j'imagine parfaitement le processus de travail des deux côtés.
Je suis maintenant un entrepreneur individuel, un consultant en participation aux marchés publics pour les petites et moyennes entreprises.

- AVEZ-VOUS QUELQUE CHOSE PROCHE DE NOTRE RÉGION?

- Récemment, j'ai formé des entrepreneurs qui s'occupaient de rideaux. Maintenant, j'ai beaucoup de designers (web et intérieurs).

- JE N'AI JAMAIS PARTICIPÉ AUX APPELS D'OFFRES, JE NE SAIS RIEN À CE SUJET, SAUF LES AVIS DES COLLÈGUES AU MOT "SOUMISSION", J'AI UNE SENSATION DE QUELQUE CHOSE DE COMPLEXE ET DE CORROMPU. MAIS CE MARCHÉ EST EXTRÊMEMENT INTÉRESSANT, NOUS PUBLIONS RÉGULIÈREMENT DES OFFRES AVEC DES MONTANTS DE PLUS DE 1 000 000 ROUBLES, COMPRENONS DONC, COMMENT EST VRAIMENT RIDEAU SALONS POUR GAGNER UN SOUMISSION.

POUR LE DÉBUT, POUR QUOI SONT-ILS GÉNÉRALEMENT CONDUITS?

- Toute organisation étatique, si elle veut acheter quelque chose, doit organiser un appel d'offres. Peu importe si elle achète de la papeterie ou révision bâtiments - tout de même, dans 95% des cas, il sera nécessaire de procéder à un appel d'offres. Il existe plusieurs types d'appels d'offres.

- PARLEZ-EN PLUS EN PLUS.

- Il y a l'offre la plus simple - appelée «demande de devis». Si un client annonce une demande de devis, il ne vous évalue que par prix. Il écrit à l'origine tâche technique: Je devrais avoir des rideaux comme ça, ce matériau, cette couleur.

- Il y a une enchère électronique - elle est similaire à une «demande de prix», dans laquelle les participants sont évalués uniquement par prix, mais elle est menée sur Internet.

- Il y a un concours ouvert. Ici le critère de qualité apparaît déjà, et le client se fera un plaisir d'apprécier votre expérience de travail et tout ce qui peut être pensé en termes de qualité, il évaluera également en termes de qualité: le nombre de vos clients, le nombre de contrats gouvernementaux que vous avez réalisés et tout ce à quoi il peut penser s'il a soudainement besoin ...

Il existe plusieurs autres types.

- PARLONS DES CONCEPTS DE BASE D'APPEL D'OFFRES LES PLUS COURANTS. PREMIER - LA CORRUPTION EST SI ÉLEVÉE QU'IL EST IMPOSSIBLE DE GAGNER.

- Pouvez. Nous avons remporté des appels d'offres qui n'étaient pas faits pour nous. Oui, il y a des industries dans lesquelles il est inutile pour des non-spécialistes de participer: la construction est supérieure à 10 millions de roubles, il faut connaître les détails jusqu'à quel mot écrire, quel produit, où indiquer les millimètres, où indiquer les centimètres.

- ET SI NOUS PRENONS QUELQUE CHOSE DE PLUS FACILE?

- Plus le prix est bas, plus vous le pouvez. Le client est également surveillé par le Service fédéral antimonopole. Et si vous, en tant que membre, estimez que votre candidature a été rejetée injustement, vous pouvez porter plainte contre elle. En conséquence, le Service fédéral antimonopole viendra commencer la vérification, et pour diverses raisons, personne n'a besoin de la venue de l'organisme de contrôle.

- ET C'EST LA SECONDE CRAINTE, QU'ELLE-MÊME, SANS COURTIER, SANS ASSISTANT CONNAISSANT, JE NE PEUX PAS APPRENDRE À FAIRE TOUTE CETTE DOCUMENTATION, À LA SOUMETTRE, QUE C'EST UNE TELLE PROCÉDURE DIFFICILE QUE JE NE PEUX PAS METTRE EN ŒUVRE.

- En fait, le plus difficile est la documentation. Lorsqu'un client annonce une offre, celle-ci est accompagnée d'une liasse de documents. Les trois quarts de ce pack sont une répétition de la loi fondamentale de base qui opère dans le domaine des commandes gouvernementales - la 44e, et littéralement 10 pages du mandat et des conditions elles-mêmes - soit 10 pages qu'il faut lire.

- EST-CE VRAIMENT QUELQUE CHOSE D'IRRÉAL DIFFICILE OU CELA PEUT ÊTRE APPRIS ET PARTIR UNE FOIS - C'EST POSSIBLE SANS COURTIER TOUT PAR VOUS?

- Pouvez. Et dans le cas des petites entreprises, même nécessaire!

- C'est la première fois que j'entends parler de "jeté". Peut-être parlons-nous de non-paiement? Le fait est que le redoutable FAS se renseignera également sur le non-paiement et viendra également avec un chèque au client. Comme je l'ai dit, personne n'en a besoin. Avec de petites quantités et la bonne foi du fournisseur, il est peu probable que des problèmes surviennent.

- J'AI ENTENDU QUE JE NE PEUX PAS PAYER PENDANT UNE LONGUE TEMPS, PAR EXEMPLE.

- Il faut lire les termes du contrat, ils peuvent le dire jusqu'à la fin de l'année, et jouer le concours en début d'année. Livrez le paiement avant la fin de l'année. Bien que, à mon avis, la norme fonctionne déjà, ce qui suppose le paiement 10 jours après la signature de l'acte. C'est si 44-fz.

- PAS DE PAIEMENT D'AVANCE?

- Le prépaiement a maintenant été supprimé. Auparavant, il était possible de travailler sur un prépaiement de 30%.

- QUELS AUTRES OPINIONS SUR LES OFFRES SONT DES DELUSIONS?

- Je nommerais cinq principaux:

Il est impossible de battre une entreprise jeune et inexpérimentée.
- les achats sont effectués une fois les travaux terminés.
- FAS est toujours du côté du client.
- les clients vivent de pots-de-vin, le gagnant est connu depuis longtemps. Même si nous gagnons, ils ne signeront pas l'acte.

- EXAMINONS COMMENT FONCTIONNE LE SYSTÈME D'APPEL D'OFFRES, QUELS SONT LES ACTEURS CLÉS?

Il existe un portail unique où toutes les offres sont publiées - les achats d'État, zakupki.gov.ru.

Le client publie des informations sur l'offre et sélectionne les sites où l'appel d'offres aura lieu. A partir d'un seul portail, toutes les informations sont placées sur le site.

Un participant - un fournisseur, une petite entreprise, a également accès aux deux sites et à un portail unique et peut l'utiliser.

Le principal organisme de contrôle est le FAS (Federal Antimonopoly Service).

Dans le même temps, il est important de prendre en compte le fait que plusieurs divisions du client peuvent être impliquées dans l'appel d'offres. D'une part, ce sera le service des appels d'offres - les personnes qui sont engagées dans l'enregistrement légal, d'autre part - un client interne qui doit acheter cela. Ce sont deux structures différentes, et elles sont souvent en conflit l'une avec l'autre, elles ne se comprennent pas. Il est nécessaire de prendre en compte les subtilités de travailler avec eux.

- UNE AUTRE QUESTION, LES ORGANISATIONS GOUVERNEMENTALES ET COMMERCIALES PEUVENT PASSER DES OFFRES, À QUELLE FRÉQUENCE LES ORGANISATIONS COMMERCIALES UTILISENT-ILS CET APPEL?

- Les commerciaux, ainsi que les gouvernements, sont tenus de tout placer sur les offres si le coût dépasse un certain montant. Le montant est différent dans chaque catégorie.

Si, par exemple, Gazprom a besoin de rideaux, il procédera à un appel d'offres. Si Sheremetyevo - également par appel d'offres.

- O LE PLACERONT-ILS INITIALEMENT PAR LES ACHATS DE L'ÉTAT?

Oui, dans un premier temps, ils vont aux achats publics, tant publics que commerciaux.

Les courtiers sont un autre acteur du marché.

- ICI NOUS ENTENDONS RÉGULIÈREMENT LE PROBLÈME SUIVANT: D'UN CÔTÉ, LES COURTIERS AIDENT LES PARTICIPANTS À L'APPEL D'OFFRES, À PRENDRE LE MAL DE TÊTE AVEC LA DOCUMENTATION, MAIS C'EST BEAUCOUP DE MODE. IL Y A MAINTENANT ASSEZ SUR LE MARCHÉ DES COURTIERS, DONT BEAUCOUP DISENT QU'ILS SONT DE L'ÉTAT, MÊME APPELÉS N'IMPORTE O "GOS- ...", MAIS EN RÉALITÉ, UNE SOCIÉTÉ COMMERCIALE DE COURTIER ORDINAIRE DÉLIBÉRER DES PERSONNES, DEMANDER UN PAIEMENT À L'AVANCE POUR LA PARTICIPATION, PAR CONSÉQUENT, IL NE PEUT ÊTRE RETOURNÉ, NE DONNEZ AUCUNE GARANTIE OU NE DONNEZ - PRENEZ DE L'ARGENT ET LES PERSONNES NE GAGNENT PAS. Nous avons entendu de très nombreux commentaires.

- Peut-être qu'ils ne comprennent tout simplement pas ce qu'est un courtier? Le courtier ne garantit pas que vous gagnerez.

- MAIS LES GENS SONT DÉLUDÉS. ET RUDE ET CHANTAGE. LES PREMIÈRES GAGNENT BIEN D'ACCORD, ILS ONT DIT QUE VOUS GAGNEZ, MAIS VOUS DEVEZ FAIRE UN PAIEMENT À L'AVANCE.

- Le mot paiement anticipé est un voyant rouge. Si vous entendez le mot paiement anticipé, pensez immédiatement que quelque chose ne va pas ici.

- SI JE PEUX TROUVER UN COURTIER HONNÊTE ET PROFESSIONNEL, PEUT-IL SUPPRIMER TOUTES LES QUESTIONS DE MOI?

- Vous devez comprendre que le fournisseur sera toujours lié à l'offre. Vous ne pouvez pas simplement le transmettre. Parce que tout courtier, peu importe son expérience, ne comprend pas votre produit. Et la partie principale, en particulier pour les appels d'offres, où il existe de la documentation sur ce que vous êtes prêt à fournir, doit être effectuée par le fournisseur lui-même. Aucun courtier ne peut faire cela.

- QUEL EST LE BUT DU COURTIER D'AIDER À PRÉPARER LES BONS DOCUMENTS?

- Le courtier s'occupe de la partie juridique, mène globalement votre participation à l'appel d'offres, afin que tout soit fait à temps et correctement. Mais je ne m'engage jamais à faire des savoirs traditionnels en ce qui concerne les marchandises et l'attribution des prix. Ces deux points, aucun courtier ne peut se passer de vous. Si quelqu'un promet cela, c'est déjà étrange.

- JE COMPRENDS CORRECTEMENT QU'IL EST TRÈS IMPORTANT DE FAIRE UN CONTRAT QUALITATIF ET DE PROTÉGER VOS RISQUES AU MAXIMUM?

- Le contrat est établi par le client. Il a un formulaire de contrat prêt à l'emploi - un projet de contrat, qu'il utilise. Ici la question est dans les termes de référence, il est important de remplir les points des termes de référence et de signer la performance de notre service à chaque étape. Parce qu'à de nombreux stades, l'opinion subjective fonctionne.

- BEAU / UN BEAU, FONCTIONNE / NE FONCTIONNE PAS, VEND / NE VEND PAS.

- Par conséquent, à chaque étape où vous sentez qu'un risque peut survenir, vous rédigez un acte. Selon le client - convenez de ce qu'il faut faire exactement. Au moins obtenir une confirmation de sa part par écrit par e-mail. Avec les clients de l'État le meilleur moyen communiquez par e-mail, pas seulement par téléphone. Pour que vous ayez une confirmation écrite de sa part que oui, il est d'accord, et sous une forme explicite. Pas seulement des phrases simplifiées sur le fait que nous avons regardé, décidé quelque chose, mais l'explicite: "Oui, nous avons accepté ce travail."

- PARLONS DE LA MANIÈRE DE LUTTER AVEC DES OFFRES INCORRECTES. LITTÉRALEMENT UN JOUR LE PROPRIÉTAIRE DE LA BOUTIQUE ET DU SALON NOUS APPELÉ, DIT: "TRÈS ÉTRANGE, JE VEUX SOUMETTRE UNE DEMANDE DE PARTICIPATION À L'OFFRE, MAIS DANS LES CONDITIONS LE TISSU QUI EST PRATIQUE DANS LA NATURE" EST DÉCLARÉ.

- Vous pouvez déposer une plainte auprès du FAS, mais dans la version que vous décrivez, c'est plutôt inutile, car le FAS ne traite pas des caractéristiques de qualité. Si la procédure a été violée, ils peuvent venir dire "ay-ay-ay", mais si vous venez avec caractéristique qualitative, ils diront que nous sommes SAF et ne comprendrons pas les rideaux. Très probablement, cela ne fonctionnera pas. Vous pouvez essayer de montrer que vous êtes "à pleines dents". Le fournisseur a son propre historique de réclamations, il est disponible et tout client peut le consulter. Si vous participez à un appel d'offres, vous posez une question au client. Le client peut dire: «lire la documentation relative à l'appel d'offres» - il l'aime beaucoup. Ou peut-être regardez votre historique de plaintes et comprenez que vous ne vous arrêterez pas là et allez au SAF et vous répondrez normalement.

- T.E. IL EST MIEUX DE NE PAS PARTICIPER À DE TELS APPELS. VOUS AVEZ FAIT LES TYPES D'OFFRES, QUELS SONT LES PLUS TRANSPARENTS?

- Demandes de devis, pour des montants inférieurs à 500 000 - c'est le type d'offre le plus pratique pour le client et le fournisseur, alors essayez de l'utiliser. La seconde en termes de commodité est une enchère électronique, elle est plus compliquée qu'une demande de devis, mais elle est plus transparente, car le client ne voit pas qui participe à l'enchère. C'est à ce moment que quelqu'un a gagné - a offert un prix inférieur - c'est à ce moment-là qu'il peut vous voir.

- ET DANS UNE QUELQUE PERIODE, LE COMBAT CONTINUE

- L'enchère en ligne se déroule, à une certaine date, elle est désignée par son site. A ce moment, vous devez venir participer à la vente aux enchères.

- C'EST QUE LES CARACTÉRISTIQUES QUALITATIVES N'Y PARTICIPENT PAS?

- Non, ils ne participent pas aux enchères électroniques. Vous n'êtes jugé que par le prix. Si vous répondez aux critères formels: accréditation, avec une garantie bancaire fournie à temps, si nécessaire, signature d'un contrat à temps. Il existe des points juridiques sur lesquels le client peut vous refuser, mais si vous les respectez, tout ira bien

- QUELLE EST L'OFFRE LA PLUS DIFFICILE POUR PARTICIPER?

- Concours ouvert. Il y a le maximum de documentation, le maximum de critères possibles. Tout ce qui peut être compliqué est compliqué.

- IL EST COMPRENANT, IL EST TRÈS IMPORTANT DE FAIRE IMMÉDIATEMENT ATTENTION AU TYPE D'OFFRE POUR DÉCIDER, PARTICIPER OU NON.

- Je voudrais attirer votre attention sur le fait que l'aspect formel est très important: le respect des délais et des procédures. Le client sait généralement que c'est très critique, mais en ce qui concerne les petites entreprises et les fournisseurs, je tombe sur le fait que "Oh, nous signerons un contrat d'Etat demain, nous signerons après-demain".

Et une autre idée fausse commune est que «je peux faire mieux». Le client indique une chose dans la documentation, mais je peux faire mieux. Le client n'en a pas mieux besoin, il a exactement les mêmes besoins que dans la tâche technique.

- QUELLE EST LA PROCÉDURE POUR COMMENCER À PRENDRE DES OFFRES, QUE DOIT-ON FAIRE AVANT DE CHOISIR UNE OFFRE INTÉRESSANTE?

- Tout d'abord, vous devez composer un moteur de recherche et apprendre à faire le bon ciblage. Ce n'est pas du tout difficile, mais cela vous facilite la vie. Et puis, selon le type d'offre. S'il s'agit d'une demande de devis, vous pouvez participer immédiatement, s'il s'agit d'une enchère électronique, vous devez alors obtenir un EDS et vous inscrire. Bien que je recommande de suivre d'abord des cours éducatifs, je me souviens comment à un moment donné j'ai souffert à chaque étape.

- DEUX SEMAINES EN ESSENCE AVEC STOCK. UNE FOIS ACCRÉDITÉ, LORSQUE TOUT EST PASSÉ UNE FOIS, EST-CE DÉJÀ RAPIDE?

- Oui, beaucoup plus vite. La seule chose est qu'il est important de réserver du temps pour une garantie bancaire, si nécessaire. Nous en parlerons en détail lors de notre atelier du 28 au 29 mai.

- MERCI POUR LES RÉPONSES DÉTAILLÉES.

Vous pouvez en savoir plus sur le séminaire

Les entrepreneurs nouvellement établis ont du mal à établir un budget pour le marketing et la publicité, et la voie vers des bénéfices stables et des commandes importantes peut sembler épineuse. Cependant, si vous comprenez le phénomène de l'offre, vous pouvez obtenir de nombreux bonus. Nous vous dirons comment y participer, quel type d'offre choisir, quels documents seront nécessaires pour soumettre une candidature et pourquoi la participation à l'offre sera une bonne aide pour le développement des affaires.

Ce que vous devez savoir pour participer aux appels d'offres

Pour commencer, cela vaut la peine de révéler le concept lui-même. Un appel d'offres est un concours organisé par un client afin de sélectionner un entrepreneur qui deviendra le fournisseur des biens ou services requis à l'avenir. Toute entreprise ou entrepreneur individuel peut concourir pour le droit de devenir un tel fournisseur - c'est-à-dire soumettre une demande d'appel d'offres. L'essentiel à faire avant de déposer une candidature est d'étudier les règles réglementées par l'organisateur de l'offre, de comprendre la procédure de traitement des documents et de prendre en compte les nuances, qui incluent notamment la définition du type d'offre (et donc la possibilité pour votre entreprise d'y participer).

Types d'offres: comment choisir?

Les offres pour le droit de devenir un entrepreneur clé peuvent être divisées en plusieurs types. Les principaux sont les appels d'offres ouverts et fermés, ainsi que ceux qui se déroulent en deux étapes.

DANS appel d'offres ouvert toute entreprise peut participer: le client publie les règles de participation au concours sur un site internet spécialisé ou les annonce dans une campagne publicitaire menée à la veille de l'appel d'offres. L'avantage d'un tel concours: les documents requis pour la participation, qui décrivent les conditions de l'offre et les exigences pour les contractants potentiels, sont fournis gratuitement ou pour un petit montant - de sorte qu'ils peuvent couvrir les coûts actuels de l'entreprise. Il est possible de préparer des documents et de respecter les règles de participation à l'appel d'offres avec l'aide de vos employés, mais leur charge sera lourde. Moins: dans les concours ouverts, en règle générale, il y a plus de participants, la lutte pour la victoire est plus intense.

caractéristique principale appel d'offres fermé le fait que le client détermine à l'avance l'éventail des entreprises qui, à son avis, peuvent lui être utiles, et leur envoie une invitation à participer au concours. Les participants à la lutte eux-mêmes ne se connaissent pas - ce plus permet de contourner un phénomène aussi désagréable que l'accord des propriétaires des entreprises participantes entre eux. Autre point fort d'un appel d'offres fermé: en règle générale, pas plus de cinq dirigeants potentiels se battent pour la victoire et la préparation demande moins d'efforts. Inconvénient: vous devrez investir au préalable dans la notoriété de l'entreprise et augmenter sa notation à l'aide de PR - mentions sur Internet, médias, réseaux sociaux et ainsi de suite de manière positive.

Les offres ouvertes et fermées peuvent être etatet commercial. Tous les appels d'offres de l'État sont régis par la loi fédérale du 05.04.2013 n ° 44-FZ "Sur le système de contrat dans l'acquisition de biens, de travaux, de services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités." Dans de tels cas, les organisateurs sont des agences gouvernementales, des organismes gouvernementaux ou la société Rosatom. Les règles de conduite des marchés publics sont strictement réglementées, les participants sont sélectionnés en tenant compte des exigences strictes prévues par la loi. En outre, il existe une liste d'achats de biens, de travaux et de services approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie qui ne peuvent être obtenus que lors d'une vente aux enchères électronique - il n'y a que huit plates-formes commerciales d'État pour sa conduite. De plus, selon la loi, il est interdit aux organisateurs d'acheter des biens ou de recevoir des services de certaines entreprises manufacturières - cela permet de participer à l'appel d'offres pour un plus grand nombre d'entreprises et de réduire les dépenses budgétaires. La loi accorde une grande attention aux mesures antidumping, ainsi qu'aux banques qui veulent se porter garantes d'une offre concurrentielle: à partir du 1er janvier 2018, une banque participante doit avoir une notation non inférieure à ruBB- («Degré de fiabilité inférieur à la moyenne» selon une échelle de notation comparative).

Par les organisateurs appels d'offres commerciaux les structures commerciales agissent. Ils ont le droit de ne pas publier d'informations sur la tenue d'une offre selon un schéma unique et de déterminer également de manière indépendante quelle sera la procédure de présentation d'une offre - elle n'est pas réglementée par la loi. Tout ce qui est exigé d'un client commercial est de ne pas contredire par ses actes le Code civil de la Fédération de Russie et de se conformer à la loi n ° 135-FZ sur la protection de la concurrence.

Parmi les différents types d'appels d'offres se distinguent également:

• compétition - est réalisée lorsque les prestations demandées par le client sont difficiles à réaliser (par exemple, la construction du métro, la conception du stade, etc.). Dans ce cas, le contractant est requis non seulement d'un grand professionnalisme, mais également d'une certaine stabilité financière. Le client fixe plusieurs critères clés - et le prix dans ce cas ne joue pas le rôle principal - en fonction des résultats du concours, en choisissant l'entrepreneur qui répond le mieux à toutes les exigences. Le concours peut avoir lieu en deux étapes: sur la première, la tâche technique sera sélectionnée, sur la seconde - l'entreprise qui la remplira le mieux;
• contrairement à la concurrence, le critère principal enchères est précisément le prix. Il se tient ouvertement, et chaque participant peut modifier le prix pendant l'événement, en se concentrant sur les propositions des concurrents;
• une autre méthode d'approvisionnement, au cours de laquelle le client se concentre principalement sur le prix - demande de devis. En règle générale, les montants de la demande de devis semblent faibles et d’autres critères sont rarement pris en compte, ce qui fait de cette méthode l’une des plus efficaces;
• demande de propositions donne à l'organisateur la possibilité d'évaluer non seulement le coût des services potentiels, mais aussi les qualifications des futurs interprètes, c'est-à-dire d'étudier la situation sur le marché même sans commande de services (ils peuvent être refusés);
• type spécial d'offre - achat auprès d'un seul fournisseur: il s'applique lorsque le client soumet une proposition directe de conclusion d'un contrat de fourniture de biens ou de services à un contractant spécifique. Un tel achat est effectué en stricte conformité avec les lois 44-FZ et 223-FZ et est toujours sous la stricte surveillance du FAS.

Fait intéressant
La première tentative de mise en concurrence en Russie remonte au 7 juillet 1654 - le tsar Alexei Mikhailovich signa alors un décret sur la nécessité de livrer des biscottes et de la farine à Smolensk. Le décret stipulait à la fois les qualités requises des produits et les délais de livraison, ainsi que leur prix.

Documents de participation à l'appel d'offres

Il existe deux types de documents qui doivent être examinés pour participer à un appel d'offres.

Documentation d'appel d'offres

Ce type de documents décrit les conditions du concours, les exigences pour les participants, les règles de soumission des candidatures et bien plus encore. La documentation relative à l'appel d'offres est disponible gratuitement - elle est jointe à l'annonce de l'appel d'offres. Avant de soumettre une candidature pour son exécution compétente, vous devez d'abord étudier attentivement la documentation de l'appel d'offres, porter une attention particulière à ce qu'elle contient: si vous manquez une bagatelle, votre candidature ne sera tout simplement pas acceptée. Ou, pire encore, la candidature sera acceptée, vous gagnerez le concours et ce n'est qu'alors que vous vous rendrez compte que vous n'avez pas pris en compte un point et ne pouvez pas remplir les conditions.

Documentation requise pour participer à l'appel d'offres

Une entreprise souhaitant participer au concours devra joindre ce dossier de documents à sa candidature. Il s'assure que vous participez directement à l'appel d'offres lui-même.

En règle générale, ce forfait comprend:

• demande de participation;
• extrait du registre d'État unifié des personnes morales ou sa copie certifiée par un notaire. Le certificat ne doit pas dater de plus de six mois;
• la charte de l'entreprise, le procès-verbal de l'assemblée sur l'élection de l'administrateur, ou une procuration notariée du représentant de l'administrateur ou un autre document confirmant les pouvoirs du participant;
• des copies notariées des actes constitutifs;
• déclaration de l'année écoulée;
• des copies de contrats ou autres documents prouvant le respect par le participant des exigences énoncées par l'organisateur;
• certificat de garantie bancaire;
• proposition commerciale.

Parfois, des certificats ou d'autres documents sont également requis confirmant la qualité des marchandises ou le droit de fournir un service.

Cette liste de documents est déterminée par FZ-44 et il est nécessaire de participer aux appels d'offres du gouvernement. Mais lors des appels d'offres commerciaux, le client a le droit d'exiger des documents supplémentaires - une présentation de l'entreprise, des recommandations, des documents confirmant que l'entreprise a déjà participé aux appels d'offres, etc.

Garantie bancaire pour la participation à l'appel d'offres

Ce document est une sorte de garantie, l'obligation de la banque de payer au client un certain montant si le gagnant de l'offre refuse de signer le contrat. Seuls certains organismes de crédit sont habilités à émettre une telle garantie. Mais à partir du 1er juillet 2018, leur nombre a commencé à baisser, car les exigences des banques ont changé. Ces services ne peuvent être fournis que par les établissements de crédit qui ont:

• licence universelle;
• le montant des fonds propres (capital) d'un montant d'au moins 300 millions de roubles;
• une cote de crédit confirmée de «В- (RU)» par l'ACRA et de «ruB-» sur l'échelle de l'agence de notation «Expert RA», attribuée par la Banque de Russie à la date d'envoi de l'information;
• pas de créances en souffrance sur les dépôts bancaires précédemment placés auprès d'un établissement de crédit aux frais du budget fédéral;
• participation au système d'assurance obligatoire des dépôts des particuliers.

Enregistrement et soumission d'une offre

Tout d'abord, vous devez choisir une plate-forme électronique (ETP) - une ressource Internet où les enchères ont lieu. Après avoir choisi le site et l'offre, étudiez attentivement la documentation de l'appel d'offres, récupérez le paquet de papiers et préparez la candidature elle-même. N'oubliez pas de vous procurer également une signature numérique électronique (EDS). Comme une signature ordinaire, elle protège le document et lui donne force juridique. Avec tout cela à portée de main, vous pouvez être accrédité sur l'ETP et demander à participer à l'appel d'offres. La demande est rédigée selon le formulaire figurant dans le dossier d'appel d'offres, le paquet de documents requis par le client y est joint.

Le client fixe la date limite d'acceptation des candidatures. Selon la législation, dans les cas où le montant du contrat est supérieur à 3 000 000 roubles, ce délai est d'au moins 20 jours à compter de la date de l'annonce de l'ouverture de l'offre. Si le montant est inférieur à 3 000 000 de roubles, il est d'au moins 7 jours. Mais les termes exacts sont indiqués dans la documentation du concours. Avant la date limite d'acceptation des candidatures, vous pouvez apporter des modifications à votre candidature ou la retirer complètement.

Présentation et synthèse des résultats

Très souvent, les clients demandent une présentation aux entreprises individuelles, qui présentera tous les avantages de la coopération, les caractéristiques de la fourniture de services ou de produits. Il doit être court, mais compréhensible et volumineux, équipé de matériel visuel, d'infographies, de faits et de calculs spécifiques. En fin de compte, c'est une présentation compétente qui peut gagner un client potentiel à vos côtés.

Après avoir déposé une candidature et organisé une présentation, il ne reste plus qu'à attendre les résultats de l'appel d'offres. Le protocole de synthèse est publié par le client sur la plateforme de négociation électronique dans les trois jours suivant sa rédaction.

La participation aux appels d'offres est accessible à tous - aussi bien les grandes entreprises que les petites startups. Il y a une opinion que les petites entreprises ne peuvent pas se permettre des appels d'offres, mais ce n'est pas le cas: bien sûr, certains investissements seront nécessaires, mais les revenus en cas de victoire les couvriront complètement et les coûts ne sont en fait pas si élevés. Par exemple, la garantie de candidature et la participation à l'appel d'offres peuvent être présentées sous la forme d'une garantie bancaire, de sorte que l'entreprise n'a pas à retirer ces fonds de la circulation.

Comment obtenir une garantie bancaire pour sécuriser la demande de participation au concours?

Avec cette question, nous nous sommes tournés vers Andrey Tyurin, expert chez KSK Group, une grande entreprise dans le domaine des services juridiques et d'audit:

«Depuis un quart de siècle, KSK Group propose une large gamme de services de conseil, parmi lesquels une assistance pour attirer des financements a toujours été demandée. DANS ces derniers temps nos experts notent que dans la plupart des cas, les entrepreneurs préfèrent financer une demande de participation à un appel d'offres public en émettant un instrument de garantie universel comme une garantie bancaire.

Cependant, obtenir une garantie bancaire seulement à première vue semble être une tâche facile. Le choix d'une banque qui traitera le problème du client avec compréhension et sera en mesure d'émettre une obligation de garantie appropriée est une question qu'il vaut mieux laisser aux professionnels. Le fait n'est pas seulement que les exigences des différentes banques diffèrent considérablement entre elles et nécessitent donc une analyse complète. Dans la plupart des cas, le processus de négociation d'un accord est compliqué par la présence de frais et de commissions cachés que la banque expose, en les mentionnant directement dans le processus de négociation. Ainsi, les conditions initialement attractives du prêteur peuvent devenir insatisfaisantes après une discussion détaillée. En conséquence, l'accord sera contrecarré et le temps consacré à la collecte et au traitement des documents bancaires sera irrémédiablement perdu.

Lors de la prise de contact avec le groupe KSK, nos experts prennent en charge cette partie du travail, en sélectionnant un organisme de crédit qui répond conditions nécessaires... Depuis au fil des années de travail fructueux dans ce domaine, les groupes KSK ont formé leur propre pool de banques partenaires de confiance, nous envoyons une demande adressée à la banque sélectionnée afin de résoudre pleinement le problème auquel notre client est confronté.

La structuration de la transaction, réalisée par les spécialistes du groupe KSK, permet de régler tous les litiges. Le plus important est la question de l'accord sur les garanties, sur la base desquelles la banque fixe le montant du montant de la garantie, la durée de la garantie et sa valeur. Avec l'aide des groupes KSK, il est toujours possible de réaliser des conditions individuelles en termes de fourniture de garanties et, par conséquent, d'obtenir une garantie bancaire à un taux d'intérêt inférieur ou pour une période plus longue que la moyenne du marché. Des années d'expérience et le partenariat nous permet de négocier directement avec la direction de la banque, ce qui accélère considérablement le processus d'accord sur les questions litigieuses et de prise de décision finale.

Puisque nous comprenons qu'il est important pour le client d'obtenir une solution rapide à la tâche qui lui est confiée, l'ensemble des travaux est effectué le plus rapidement possible. Dans de nombreux cas, le groupe KSK fournit une garantie bancaire dans les 24 heures. Et bien sûr, notre entreprise ne pratique pas l'utilisation de commissions cachées et de trop-payés déraisonnables. De plus, les clients réguliers peuvent toujours compter sur des remises et des bonus agréables ».

P. S. Des informations plus détaillées sur les projets mis en œuvre par l'entreprise peuvent être trouvées sur le site Web. Ici, vous pouvez également laisser une demande de consultation initiale gratuite.

Le développement du système des appels d'offres est observé en Russie depuis la fin du siècle dernier. Le concept d'appel d'offres équivaut au concept de concurrence. Son sens est dans la recherche d'un entrepreneur pour les commandes gouvernementales sur une base concurrentielle. L'ensemble des règlements de ce système sont énoncés dans le gagnant C et un contrat est conclu pour tous travaux, services ou fourniture de biens. Aujourd'hui, nous allons parler de ce dont vous avez besoin pour participer aux appels d'offres.

Que sont les offres

Ces concours peuvent être ouverts ou fermés, organisés en une ou deux étapes. En outre, il existe une variété d'appels d'offres fermés spécialisés, d'appels d'offres uniques et de demandes de devis.

Que donne la participation à des compétitions? Le gagnant a la possibilité de recevoir une grosse commande rentable et, s'il s'agit d'une start-up, de se déclarer sur le marché. Beaucoup sont effrayés par la procédure assez compliquée de participation, mais tout le monde est tout à fait capable de la comprendre. Bien sûr, les débutants ont souvent besoin d'aide guide pratique, expliquant quoi faire et dans quel ordre. Avez-vous décidé de participer à des appels d'offres? Des instructions étape par étape vous seront utiles.

Pourquoi est-ce bénéfique

Les informations sur le lieu et les soumissions prévues sont constamment présentes sur les sites spécialisés et dans les médias. Lorsque le concours est annoncé, la commission d'appel d'offres commence à examiner les candidatures des candidats.

Les petites et moyennes entreprises ne sont pas caractérisées par une activité dans les appels d'offres pour les commandes gouvernementales - il existe de nombreuses difficultés apparentes. Dans le même temps, il n'est pas pris en compte que la part du lion des budgets municipaux aujourd'hui est distribuée, en règle générale, précisément par le biais d'appels d'offres.

Les ordres du gouvernement soutiennent les entreprises de manière non moins efficace que les incitations et les subventions. En outre, la loi oblige les clients du secteur municipal et public à transférer au moins 10% du volume de travail et des livraisons de biens par an aux entrepreneurs.

Enchères électroniques

Malheureusement, seules les grandes entreprises sont sérieusement engagées dans le suivi des offres prometteuses pour elles-mêmes, et cela en raison de la nécessité de maintenir un service spécial à cet effet.

La commande d'État est passée de différentes manières - sous la forme d'une demande de devis, d'achats auprès d'un seul fournisseur (exécuteur testamentaire) ou par appel d'offres. La dernière méthode est la plus courante.

Désormais, la majorité des commandes de l'État sont passées aux enchères électroniques, leur part représentant plus de la moitié de toutes les enchères réalisées. De tels événements sont reconnus recours efficace lutte contre la corruption due à l'anonymat des participants, à la grande concurrence et à la disponibilité (comme on dit, transparence) de toutes les informations.

Participation aux appels d'offres: instructions étape par étape pour les hommes d'affaires novices

Voyons ce qu'est la participation à une enchère électronique.

Tout d'abord, une enchère appropriée doit être «calculée». Pour ce faire, vous devez lire attentivement tous les avis sur de tels événements, en visitant régulièrement le site Web officiel, qui a le statut d'un site entièrement russe et publie des annonces sur les futures enchères 7 à 20 jours avant une certaine date, qui sert de dernier jour pour la soumission des candidatures. Vous devez indiquer votre désir de participer à l'offre sélectionnée pendant cette période - plus tard, votre candidature ne sera pas acceptée pour examen.

Officiellement, il existe cinq plates-formes fédérales pour le commerce électronique, sur lesquelles vous trouverez un formulaire de recherche pour les enchères d'intérêt et un registre de toutes les offres. En outre, des informations récapitulatives sont faciles à obtenir sur le site officiel de la Fédération de Russie, dédié à la passation des commandes.

Ce dont vous avez besoin pour participer aux appels d'offres

Ensuite, vous devriez recevoir une signature numérique électronique (abrégée en EDS). Il est acheté dans l'un des centres de certification spéciaux accrédités sur le site électronique de votre choix. Il faudra plusieurs jours ouvrables (2 ou 3) pour le recevoir. La signature donne une valeur juridique au document électronique et fixe la responsabilité financière du participant.

Mais EDS ne garantit pas à lui seul que vous participerez aux appels d'offres. L'instruction étape par étape contient, en plus, le concept d'accréditation. Autrement dit, pour participer aux enchères organisées par tel ou tel site, vous devez y être accrédité. Chacun des cinq sites possède sa propre accréditation. Pour ce faire, un formulaire spécial est rempli sur le site Internet du site avec une demande d'ouverture de compte. Un certain nombre de documents sont joints. Lesquels? Il s'agit d'un extrait du registre unifié d'État des entrepreneurs juridiques (si vous êtes un entrepreneur individuel - d'un extrait de l'USRIP), d'une procuration donnant le droit de participer à ces enchères, d'un document sur la nomination d'un responsable (décision ou protocole) avec le sceau de l'organisation, d'un scan d'une carte avec les coordonnées de l'entreprise.

Prochaines étapes

L'opérateur examinera la demande dans un délai de cinq jours et donnera une réponse sur l'accès ou le refus (dans ce dernier cas, avec une explication des raisons). Le nombre de tentatives n'est pas réglementé, mais chacune des applications nécessitera un délai de traitement de cinq jours.

Après avoir passé l'accréditation avec succès, vous aurez à votre disposition un «Compte personnel», à partir duquel vous conduirez toutes les actions ultérieures.

La prochaine étape obligatoire est de financer votre propre compte sur la plateforme de trading comme garantie de participation à l'enchère. Le montant est fixe - pour les petits entrepreneurs, il est généralement de 2% du montant initial de la commande (son maximum). Dans d'autres cas, on parle de cinq pour cent. L'argent peut être récupéré après le déverrouillage du compte (à la fin du trading).

Soumettre des candidatures

Le participant peut maintenant postuler. Son élaboration doit être abordée de manière extrêmement responsable, après avoir étudié attentivement toute la documentation de la vente aux enchères. La première partie, anonyme, consiste à confirmer le consentement du participant à fournir le produit (service) souhaité avec une description détaillée de celui-ci. La deuxième partie contient des informations détaillées sur le participant avec la pièce jointe de tous les certificats et licences de prise en charge.

En plus de l'application du formulaire établi, la demande de participation à l'offre doit inclure le volume le plus complet de documents d'estimation et de calcul, où le coût des matériaux ou des services, ainsi que la TVA au moment de l'enchère, est donné sous forme de tableau, des explications détaillées des coûts supplémentaires (transport, conception et enquête, etc.) ainsi que les taxes.

Choses à retenir

La demande soumise est automatiquement assimilée à un accord de se conformer à toutes les conditions du client. S'il est impossible de les remplir, le contractant doit retirer la demande. Il n'est pas accepté de la part du participant après la date limite fixée par l'organisateur de la vente aux enchères. Le refus de participer à l'offre (retrait de la candidature) n'est possible qu'avant une certaine date. La période d'admission peut être prolongée par la commission d'appel d'offres, dont les candidats sont informés.

Lorsque le délai de dépôt des candidatures est expiré, le client considère leurs premières parties, les résultats de la considération sont établis sous la forme d'un protocole, qui doit être communiqué à tous les participants par l'exploitant du site dans le délai imparti. Cela vous dira si vous êtes autorisé à enchérir ou non.

Un peu sur le processus lui-même

Quels sont les principaux points à connaître lors de la planification de la participation à des appels d'offres? L'instruction étape par étape indique que dans le processus d'appel d'offres lui-même, seuls deux concepts sont les plus importants - l'étape de l'enchère et le temps restant jusqu'à son achèvement. Le premier indicateur est strictement fixe - il est de 0,5% du prix initial maximum (comme le dit la loi). Le passage à l'étape suivante est effectué avec un intervalle de 10 minutes, au cours duquel le participant doit prendre une décision - offrir plus bas prix ou pas.

Il est interdit aux participants de soumettre des offres dont le prix est supérieur ou égal à celui proposé précédemment. Les offres à prix zéro sont également interdites. Il est également impossible de baisser le prix «à l'avance» de plus d'un cran (en dessous de l'offre minimale pour le moment).

Fin des enchères

Si le dernier tarif proposé s'avère être le plus bas (aucune offre plus favorable n'a été reçue dans les dix minutes), les enchères sont terminées. Le protocole avec les résultats est généré automatiquement presque instantanément, chaque participant n'y apparaît que sous le numéro attribué.

Qui a exactement remporté l'appel d'offres ne sera connu qu'après la fin de l'enchère. Le client recevra la deuxième partie de l'offre gagnante contenant les coordonnées du participant qui a remporté le concours. Il recevra un contrat d'État, qui devra être certifié par une signature électronique dans un certain délai.

Et après?

En outre, le montant de la garantie pour le contrat doit être fourni, jusqu'à 30% du prix maximum d'origine selon la loi. Cela se fait sous la forme d'une garantie bancaire, ou les fonds sont crédités au client sur un compte temporaire.

Les experts estiment qu'en participant à des appels d'offres, toute entreprise bénéficie d'avantages importants. Et bien que le système d'appels d'offres dans sa forme actuelle soit loin d'être parfait, il donne une chance aux entrepreneurs novices d'atteindre un client majeur et d'accroître leur propre statut sur le marché.

La sélection des offres doit être traitée judicieusement, sans chercher à englober toutes les offres. En cas d'échec, vous ne devriez pas être contrarié - après tout, vous avez acquis une expérience professionnelle sérieuse.

Qu'est-ce qui est typique du trading commercial?

Contrairement aux offres publiques, les offres commerciales sont organisées conformément aux normes du Code civil de la Fédération de Russie, les règles de leur tenue sont établies par le client de manière indépendante. Lors de leur réalisation, les mêmes principes sont appliqués sur lesquels les appels d'offres d'État sont fondés. Mais il y a des procédures plus concurrentielles - sous la forme d'un appel d'offres ouvert avec ou sans sélection préalable, d'un appel d'offres fermé, en deux étapes et en plusieurs étapes, d'une demande de prix, de négociations concurrentielles, d'un achat d'une seule source, etc.

Ainsi, la plupart des appels d'offres commerciaux se déroulent de la même manière que ceux des États. La seule différence réside dans la réglementation stricte de ces derniers par la législation. La forme des appels d'offres privés est plus libre et se concentre sur la documentation des entreprises clientes elles-mêmes.

Il n’existe pas de loi unique et universelle sur laquelle repose l’organisation de la participation à des appels d’offres de ce type, en raison de la grande diversité des domaines d’activité individuels, chacun ayant ses propres spécificités.

Offres de construction

Si l'activité de votre entreprise est liée à la fourniture de machines (excavatrices, grues, bulldozers) ou d'équipements, ainsi qu'à la vente de terrains à des fins de construction, vous aurez besoin de clients sérieux.

Cela signifie que l'entreprise doit prendre une part active aux concours concernés. Vous aimeriez sûrement conclure un contrat à long terme avec un gros client. Participez ensuite aux appels d'offres de construction. Le principe ici est le même: vous étudiez les règles pour la tenue d'une vente aux enchères appropriée, vous formez un ensemble de documents consistant en un extrait du registre unifié d'État des personnes morales, photocopié et certifié dans les documents constitutifs fiscaux (avec la charte) et un ordre de nomination d'un chef comptable, la preuve de l'expérience de travail existante ainsi que des copies d'états financiers derrière la dernière Epoque, ainsi que des copies des passeports de tous les représentants officiels de la société fournisseuse et des certificats de l'enregistrement d'État passé de l'entreprise. La personne qui représentera officiellement les intérêts de l'entreprise à la vente aux enchères doit recevoir une procuration pour participer à l'offre.

N'oubliez pas que la demande soumise doit avoir une garantie en espèces. En l'absence du montant disponible sur les comptes de la société, celle-ci a le droit d'utiliser le prêt de rachat.